Соц. сети
Наша почта:
Отдел продаж:
Соц. сети
Наша почта:
Отдел продаж:

1С: Документооборот 8

«1С:Документооборот 8» — это не просто система управления документами, но еще и современная ECM-система (Enterprise Content Management — управление корпоративным контентом) с широким набором функциональных возможностей для регулировки деловых процессов и совместной работы сотрудников. Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность.
Задать вопрос

Наступает момент, когда вы решаете автоматизировать работу с документами на вашем предприятии. Это происходит по разным причинам: например, чтобы сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы и всегда иметь их под рукой, проверять исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и проверенная методика его использования.

Это и есть «1С:Документооборот 8»:
  • современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников;
  • проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.

Возможность

ПРОФ

КОРП

Работа с документами и файлами

Учет по организациям

Учет по вопросам деятельности

Учет входящих, исходящих и внутренних документов

Учет договоров

Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ

Учет скан-копий оригиналов документов

Комплекты документов

Многовалютный учет сумм в документах

Вывод документов в разных классификационных разрезах

Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.)

Наименование документа по шаблону

Автозаполнение шаблонов файлов

Изменение срока действия документов

Создание документа на основании нескольких файлов

Создание связей между документами

Быстрый доступ к файлам связанных документов

Автоматическая загрузка файлов из каталогов

Сканирование документов

Распознавание изображений

Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении

Групповая печать файлов документов

Групповое сохранение файлов документов

Учет и контроль переадресации входящих документов

Учет и контроль передачи документов

Коллективная работа с файлами любых типов

Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске

Хранение и контроль версий

Общие дополнительные реквизиты и сведения

Настройка личного доступа к документам

Учет данных в разрезе проектов

Многосторонние договоры

Множественные состояния документов

Штрихкодирование документов и файлов

Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов

Печать регистрационного штампа

Учет этапов обработки документов

Работа с процессами и задачами

Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)

Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов

Просмотр процессов единым списком

Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»

Многопредметные процессы

Шаблоны процессов

Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов

Добавление предметов и файлов в задачу

Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах

Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение

Последовательное выполнение задач процесса Исполнение

Разные сроки согласования для участников процесса

Расширение списка согласующих после старта согласования

Печать листа согласования с историей

Установка сроков процессов с точностью до минут

Решение вопросов выполнения задач

Отмена выполнения задачи

Исключение задач из процессов

Ролевая маршрутизация процессов

Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу

Мониторинг процессов

Принятие задач к исполнению

Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия

Запрет выполнения задачи по условию

Выполнение задач по почте

Пометка задач флажками

Иерархия процессов

Прерывание и остановка процессов

Перенос сроков выполнения задач

Периодические процессы

Процессы с отложенным стартом

Комплексные процессы

Шаблоны комплексных процессов

Шаблоны резолюций для руководителей

Условия маршрутизации процессов

Сложное согласование документов

Учет нескольких резолюций по документу

Визы согласования

Ролевые визы согласования

Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем.

Использование электронной подписи

Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов

Подписание ЭП нескольких файлов

Шифрование обязательным сертификатом ЭП

Работа с несколькими провайдерами ЭП

Регистрация личных сертификатов пользователей

Проверка сертификата ЭП

Статус проверки электронной подписи и сертификата

Сохранение пароля сертификата ЭП

Проектный учет

Управление проектами по контрольным точкам

Диаграмма Ганта

Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения)

Сводные отчеты по нескольким проектам

Учет трудозатрат в разрезе проектов

Контроль сроков исполнения

Загрузка проектов из Microsoft Project

Ведение нормативно-справочной информации

Ведение учета по номенклатуре дел

Структура организации

Банковские счета

Привязка номенклатуры дел к подразделениям

Учет переходящих из года в год дел

Автоматическая генерация регистрационных номеров

Нумерация по связанному документу

Отказ от регистрации документа

Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел

Учет передачи дел в архив, уничтожение дел

Размещение файлов в томах по условиям

Автоматическая очистка устаревших версий

Учет товаров и услуг

Учет НДС в сумме документа

Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС

ОГРН контрагентов

Списки рассылки по контрагентам

Способы доставки

Просмотр всех документов по контрагенту

Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке

Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ

Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Категоризация данных

Места хранения бумажных документов

Расширенные разрезы независимой нумерации

Уведомления

Подписки на уведомления о событиях

Подписки на уведомления об изменении данных

Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту

Переопределяемые тексты уведомлений

Совместная работа сотрудников

Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ

Управление согласиями на обработку персональных данных

Регистрация событий доступа к персональным данным

Учет затрат рабочего времени сотрудников

Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности

Управляемое делегирование прав

Делегирование прав по областям

Рабочие группы

Учет недействительных пользователей

Инструкции для сотрудников в комплекте поставки

Подсказки ввода в карточках документов и проектов

Заметки

Просмотр адресов на онлайн-картах

Звонки и сообщения Skype

Звонки по интернет-телефонии

Фотографии пользователей

Учет отсутствий сотрудников

Учет и использование графиков работ

Протоколирование работы пользователей

Настройка доступности по состоянию

Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам

Рабочий стол руководителя

Ранжирование руководителей

Ограничение доступа пользователей через веб-серверы

Проверка сложности пароля

Уведомления программы

Автоматическая рассылка отчетов

Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума

Работа с мероприятиями

Учет мероприятий

Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия

Учет мероприятий, организованных контрагентами

Бронирование помещений

Подбор времени и помещений при бронировании

Рабочий календарь пользователя

Записи рабочего календаря на основании предмета

Печать рабочего календаря

Напоминания для записей календаря

Доступ к рабочим календарям других пользователей

Настройка доступного рабочего времени пользователей

Повторение событий в календаре

Организация мероприятий при помощи календаря

Отображение отсутствий сотрудников

Встроенная почта

Быстрый поиск писем

Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов

Общие почтовые ящики

Ведение общих списков рассылки

Доступ руководителей к почте своих подчиненных

Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем

Правила автоматического разбора почты

Автоматическое создание документов из писем

Уведомления о новых письмах

Адресная книга с фотографиями

Внутренняя маршрутизация писем

Шаблоны писем

История переписки

Автосохранение текста писем

Вставка текста без форматирования в html-письмо

Ограничение размера внешних исходящих писем

Учет переписки в разрезе проектов

Централизованное управление правилами переписки

Пересылка и перенаправление писем

Гиперссылки в письмах

Письма в формате iCalendar

Поддержка протокола безопасной связи SSL

Другие возможности

«Легкая» почта

Распределенная информационная база

Полнотекстовый поиск любых данных

Обмен данными с типовыми конфигурациями

Отложенные обработчики обновления

Дополнительные отчеты и обработки

Копирование и очистка пользовательских настроек

Быстрая очистка настроек всех пользователей

Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями

Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок

Возможность подключить расширения

Нагрузочное тестирование

Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы

Метрики

Мобильный клиент

Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами

Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С»

Автоматический экспорт замеров производительности

Отзывы о работе программы


Заказать консультациюКупить продукт

Основные функциональные блоки 1С: Документооборот 8

Организация договорной работы

  • настраиваемая карточка документа, более 75 типовых реквизитов с возможностью создания дополнительных;

  • создание договоров по шаблону;

  • автоматическое заполнение типовых форм;

  • версионирование файлов;

  • учет многосторонних договоров;

  • контроль передачи и возврата оригиналов;

  • учет сопроводительных документов;

  • автоматическая пролонгация;

  • настройка шаблонов бизнес-процессов с условиями маршрутизации;

  • контроль сроков действия, рассылка настраиваемых отчетов на ответственных;

  • анализ ведения договорной работы с помощью отчетов.

Учет входящей и исходящей корреспонденции

  • настраиваемая карточка каждого вида документа;

  • создание исходящих документов по шаблону;

  • автоматическое заполнение типовых форм исходящих документов;

  • использование встроенного почтового клиента для быстрого создания входящих документов;

  • автоматически сформированные журналы по всем входящим и исходящим документам;

  • отправка на резолюцию, контроль исполнения;

  • настраиваемые шаблоны бизнес-процессов;

  • журнал передачи;

  • отчеты по работе с документами и бизнес-процессами.

Работа с внутренними документами (организационно-распорядительная документация, служебные записки, кадровые документы, иные внутренние документы компании)

  • настраиваемая карточка каждого вида документа;

  • создание документов по шаблону;

  • автоматическое заполнение типовых форм;

  • комплекты документов;

  • настройка шаблонов бизнес-процессов;

  • настраиваемые связи между документами;

  • отчеты по работе с документами и бизнес-процессами.

Архив документов

  • ведение учета по номенклатуре дел;

  • настройка правил учета документов в разрезе номенклатуры дел;

  • ведение дел (томов);

  • учет передачи дел в архив, уничтожение дел;

  • учет помещений и мест хранения бумажных документов.

Работа с задачами и бизнес-процессами любой сложности

  • шаблоны бизнес-процессов;

  • отложенный, автоматический запуск бизнес-процессов;

  • настройка повторения бизнес-процессов;

  • условия маршрутизации;

  • эскалация, делегирование задач;

  • согласование переносов сроков выполнения задач;

  • возможность задать вопрос в процессе исполнения задачи любому пользователю системы;

  • задачи отдела;

  • контроль исполнения задач;

  • мониторинг и аналитика бизнес-процессов.

Проектная работа

  • учет данных в разрезе проектов;

  • планирование и исполнение проектных задач;

  • загрузка плана-графика работ из MS Project;

  • диаграмма Ганта;

  • учет трудозатрат по проектам;

  • ведение проектов по контрольным точкам;

  • отчеты.

Учет мероприятий

  • подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий;

  • отправка приглашений в один клик всем участникам;

  • бронирование помещений;

  • согласование программы, формирование протокола, контроль исполнения;

  • коллективные обсуждения и голосования на форуме;

  • связанные мероприятия.

Встроенный почтовый клиент

  • настраиваемые правила автоматического разбора почты;

  • шаблоны писем;

  • поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов;

  • учет переписки в разрезе проектов;

  • создание процессов, документов, мероприятий на основании писем;

  • отзыв и перенаправление писем;

  • общая адресная книга с фото;

  • поддержка протокола безопасной связи SSL.

Потоковое сканирование и штрихкодирование

  • штрихкодирование документов и файлов;

  • потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов и распределение скан-копий по карточкам документов.

Учет и планирование рабочего времени

  • личные и общие календари;

  • учет отсутствий сотрудников;

  • делегирование полномочий;

  • учет трудозатрат с привязкой к задачам, проектам, документам;

  • ежедневные отчеты;

  • автоматический хронометраж;

  • анализ трудозатрат, отчеты.

Интеграция с другими решениями

  • бесшовная интеграция с решениями 1С: Предприятие 8;

  • автоматическая синхронизация данных;

  • обмен данными с типовыми конфигурациями 1С;

  • построение территориально-распределенных систем;

  • СВД, ЭДО.

Другие возможности

  • гибкая настройка прав доступа;/li>
  • использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов;/li>
  • заполнение карточки контрагента по ИНН, онлайн-проверка контрагента через базу ФНС;/li>
  • подписки на уведомления о событиях;/li>
  • многое другое.

Стоимость

Выберите редакцию продукта
Демонстрация программы для ознакомления с функционалом
  • С полным перечнем возможностей программы вы можете ознакомиться в таблице сравнения версий или, открыв демо-версию 1С: Документооборот 8 КОРП
  • Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе через веб-браузеры и мобильный клиент.
  • Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам делопроизводства
1С: Документооборот ПРОФ
от 36 000 ₽ Купить
  • «1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.
1С: Документооборот КОРП
от 187 000 ₽ Купить
  • «1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом
1С: Документооборот Государственного учреждения
от 117 600 ₽ Купить
  • Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.
1С: Document managment
от 300 000 ₽ Купить
  • 1С:Документооборот КОРП с двуязычным интерфейсом: английским и русским. Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России.
Выберите редакцию продукта
Демонстрация программы для ознакомления с функционалом
  • С полным перечнем возможностей программы вы можете ознакомиться в таблице сравнения версий или, открыв демо-версию 1С: Документооборот 8 КОРП
  • Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе через веб-браузеры и мобильный клиент.
  • Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам делопроизводства
1С: Документооборот ПРОФ
от 36 000 ₽ Купить
  • «1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.
1С: Документооборот КОРП
от 187 000 ₽ Купить
  • «1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом
1С: Документооборот Государственного учреждения
от 117 600 ₽ Купить
  • Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.
1С: Document managment
от 300 000 ₽ Купить
  • 1С:Документооборот КОРП с двуязычным интерфейсом: английским и русским. Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России.

Хотите получить 4 месяца бесплатного обслуживания?

Купите подписку 1С ИТС на 1 год вместе с
программой, и вы получите 12 месяцев
обслуживания по цене 8!
2 147,3 ₽
В месяц
25 768 ₽
В год
Затрудняетесь с выбором?
Ничего страшного! Оставьте свой номер телефона и мы поможем выбрать продукт, который полностью соответствует вашим требованиям.

Дополнительные услуги

Важность обновлений

Компания 1С регулярно выпускает обновления для своих программных продуктов, данные обновления позволяют отражать в программе последние правовые изменения законодательства, улучшение функционала программы, исправление выявленных ошибок. Поддержка программы 1С в актуальной версии, очень важный элемент сервиса для клиента.

Для этого необходимо обратиться к специалистам сертифицированных представителей 1С. Наша компания предоставляет полное сопровождение и обновление данного программного обеспечения до актуальных версий.

Заказать услугуПодробнее об услуге

Наши специалисты помогут Вам

  • Настроить план обмена между конфигурациями. Допустим, если на предприятии ведется учет хозяйственной деятельности в нескольких базах данных (например, 1С: Зарплата и Управление Персоналом может использоваться для реализации кадровой политики предприятия и комплексной автоматизации расчёта заработной платы, 1С:Бухгалтерия 8 - для ведения бухгалтерского учёта и сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности).
  • Настроить загрузку/выгрузку документов (приходных накладных, расходных накладных, прайсов цен на товары и услуги в форматах MS Word, MS Excel, *.txt, *.xml) для исключения потери времени на ручной ввод/вывод подобной информации.
  • Организовать автоматическую отправку электронной почты с вложением файлов из программы 1С Предприятия 8.2.

Заказать услугуПодробнее об услуге

Настраиваемые продукты 1С

Наиболее популярны: 1С:Бухгалтерия1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и Управление Персоналом1С:CRM и другие программы 1С, функционал которых дорабатывается под потребности Заказчика.

Технология выполнения проекта

Работа по проектной технологии позволяет нам качественно и в срок реализовать проект по настройке Вашей 1С. Еще на старте Вы сможете четко представлять возможности будущей системы, срок реализации каждого этапа и стоимость.

Сопровождение корпоративных систем


Компания RG-SOFT предоставляет полный комплекс услуг по сопровождению систем автоматизации 1С, включающий техническую поддержку, консультирование, помощь в ведении учета в системе и ее развитие.

Заказать услугуПодробнее об услуге

Важность обновлений

Компания 1С регулярно выпускает обновления для своих программных продуктов, данные обновления позволяют отражать в программе последние правовые изменения законодательства, улучшение функционала программы, исправление выявленных ошибок. Поддержка программы 1С в актуальной версии, очень важный элемент сервиса для клиента.

Для этого необходимо обратиться к специалистам сертифицированных представителей 1С. Наша компания предоставляет полное сопровождение и обновление данного программного обеспечения до актуальных версий.

Заказать услугуПодробнее об услуге

Наши специалисты помогут Вам

  • Настроить план обмена между конфигурациями. Допустим, если на предприятии ведется учет хозяйственной деятельности в нескольких базах данных (например, 1С: Зарплата и Управление Персоналом может использоваться для реализации кадровой политики предприятия и комплексной автоматизации расчёта заработной платы, 1С:Бухгалтерия 8 - для ведения бухгалтерского учёта и сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности).
  • Настроить загрузку/выгрузку документов (приходных накладных, расходных накладных, прайсов цен на товары и услуги в форматах MS Word, MS Excel, *.txt, *.xml) для исключения потери времени на ручной ввод/вывод подобной информации.
  • Организовать автоматическую отправку электронной почты с вложением файлов из программы 1С Предприятия 8.2.

Заказать услугуПодробнее об услуге

Настраиваемые продукты 1С

Наиболее популярны: 1С:Бухгалтерия1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и Управление Персоналом1С:CRM и другие программы 1С, функционал которых дорабатывается под потребности Заказчика.

Технология выполнения проекта

Работа по проектной технологии позволяет нам качественно и в срок реализовать проект по настройке Вашей 1С. Еще на старте Вы сможете четко представлять возможности будущей системы, срок реализации каждого этапа и стоимость.

Сопровождение корпоративных систем


Компания RG-SOFT предоставляет полный комплекс услуг по сопровождению систем автоматизации 1С, включающий техническую поддержку, консультирование, помощь в ведении учета в системе и ее развитие.

Заказать услугуПодробнее об услуге

Дополнительные лицензии

Выбертие кол-во лицензий
Выбертие тип защиты
Стоимость лицензии
6300 ₽

Почему сотрудничать с нами выгодно

Готовы решить сложные
задачи бизнеса
Есть собственные разработки
под специфические задачи
Продукты и решения
для бизнеса любой величины
Полное и качественное
сопровождение клиента
Мы очень гибкие в плане
ценообразования
Экономим время и нервы
нашим клиентам

Как заказать продукт

1. Свяжитесь с нами удобным способом
Позвоните нам по номеру телефона: +7 495 989 22 16 или оставьте заявку на сайте.
2. Мы проведем консультацию, поможем с выбором
Опишите вашу задачу - наши менеджеры предложат разные варианты решения вашей проблемы, опишут тарифы, предоставят всю необходимую информацию.
3. Выставляем счет на оплату
При выборе продукта и услуг мы рассчитаем стоимость и вышлем счет на оплату (Работаем только по безналичному расчету)
4. Вы производите оплату
Вы ознакомляетесь со счетом и производите оплату, если цена и условия сотрудничества вас устраивают
5. Наш специалист производит установку продукта
После оплаты наш специалист удаленно установит и настроит выбранный вами продукт. При вашем желании - можем согласовать выезд специалиста по Москве. Также возможны командировки на сложные проекты в регионы России.
Для более подробной
консультации свяжитесь с нами

Кейсы

Внедрения

КАК МЫ РАБОТАЕМ/ТИПОВЫЕ ЭТАПЫ ВНЕДРЕНИЯ

1. Предпроектные работы

  • Определение требований к ПО;
  • Установка программы, первоначальные настройки.

2. Обследование

  • Определение требований к программному продукту;
  • Интервью ключевых сотрудников;
  • Анализ полученной информации;
  • Согласование модели «Как будет»;
  • Формирование Отчета об обследовании/Технического задания

3. Настройка системы

  • Полная настройка системы, согласно Отчета об обследовании/Технического задания;
  • Тестирование и утверждение макета системы.

4. Разработка инструкций

  • Разработка пользовательских инструкций в рамках настроенного функционала;
  • Разработка инструкции по администрированию системы.

5. Обучение/аттестация сотрудников

  • Согласование списка ключевых пользователей, формата и графика обучения;
  • Индивидуальное/групповое обучение сотрудников;
  • Разработка кейсов, аттестация сотрудников

6. Ввод в тестовую/промышленную эксплуатацию

  • Тестовый период работы в системе, устранение ошибок.

7. Сопровождение

  • Сопровождение опытно-промышленной эксплуатации, консультации пользователей в согласованном формате.
  • Каждый проект уникален, порядок и формат работы согласовывается на этапе предпроектных работ.

Стоимость и сроки внедрения 1С: Документооборот зависят от:
  • Редакции продукта;
  • Количества автоматизируемых рабочих мест;
  • Количества автоматизируемых функциональных блоков;
  • Объема внедряемого функционального блока (кол-во видов и шаблонов документов, кол-во и сложность бизнес-процессов, другие);
  • Текущего состояния организации документооборота в компании, наличия регламентов, соответствующих действительности.

Подробную информацию вы можете узнать в компании «RG-Soft» у руководителя группы продаж — Курмаева Рустама:

тел.: +7 (495) 989-22-16 (доб. 888),
эл. почта: sales@rg-spc.ru
либо воспользоваться кнопкой начать чат со специалистом

Политика конфиденциальности | Политика конфиденциальности приложения Вывоз Мусора | Политика конфиденциальности приложения Управление перевозками
Информация представленная на сайте не является публичной офертой

Веб-студия SeoLand: Создание и продвижение сайтов