1С: Документооборот

Наступает момент, когда вы решаете автоматизировать работу с документами на вашем предприятии. Это происходит по разным причинам: например, чтобы сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы и всегда иметь их под рукой, проверять исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и проверенная методика его использования.

Это и есть «1С:Документооборот 8»:

современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников;
проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.

Заказать консультацию Купить продукт

Основные функциональные блоки 1С: Документооборот 8

Организация договорной работы

настраиваемая карточка документа, более 75 типовых реквизитов с возможностью создания дополнительных;

создание договоров по шаблону;

автоматическое заполнение типовых форм;

версионирование файлов;

учет многосторонних договоров;

контроль передачи и возврата оригиналов;

учет сопроводительных документов;

автоматическая пролонгация;

настройка шаблонов бизнес-процессов с условиями маршрутизации;

контроль сроков действия, рассылка настраиваемых отчетов на ответственных;

анализ ведения договорной работы с помощью отчетов.

Учет входящей и исходящей корреспонденции

настраиваемая карточка каждого вида документа;

создание исходящих документов по шаблону;

автоматическое заполнение типовых форм исходящих документов;

использование встроенного почтового клиента для быстрого создания входящих документов;

автоматически сформированные журналы по всем входящим и исходящим документам;

отправка на резолюцию, контроль исполнения;

настраиваемые шаблоны бизнес-процессов;

журнал передачи;

отчеты по работе с документами и бизнес-процессами.

Работа с внутренними документами (организационно-распорядительная документация, служебные записки, кадровые документы, иные внутренние документы компании)

настраиваемая карточка каждого вида документа;

создание документов по шаблону;

автоматическое заполнение типовых форм;

комплекты документов;

настройка шаблонов бизнес-процессов;

настраиваемые связи между документами;

отчеты по работе с документами и бизнес-процессами.

Архив документов

ведение учета по номенклатуре дел;

настройка правил учета документов в разрезе номенклатуры дел;

ведение дел (томов);

учет передачи дел в архив, уничтожение дел;

учет помещений и мест хранения бумажных документов.

Работа с задачами и бизнес-процессами любой сложности

шаблоны бизнес-процессов;

отложенный, автоматический запуск бизнес-процессов;

настройка повторения бизнес-процессов;

условия маршрутизации;

эскалация, делегирование задач;

согласование переносов сроков выполнения задач;

возможность задать вопрос в процессе исполнения задачи любому пользователю системы;

задачи отдела;

контроль исполнения задач;

мониторинг и аналитика бизнес-процессов.

Проектная работа

учет данных в разрезе проектов;

планирование и исполнение проектных задач;

загрузка плана-графика работ из MS Project;

диаграмма Ганта;

учет трудозатрат по проектам;

ведение проектов по контрольным точкам;

отчеты.

Учет мероприятий

подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий;

отправка приглашений в один клик всем участникам;

бронирование помещений;

согласование программы, формирование протокола, контроль исполнения;

коллективные обсуждения и голосования на форуме;

связанные мероприятия.

Встроенный почтовый клиент

настраиваемые правила автоматического разбора почты;

шаблоны писем;

поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов;

учет переписки в разрезе проектов;

создание процессов, документов, мероприятий на основании писем;

отзыв и перенаправление писем;

общая адресная книга с фото;

поддержка протокола безопасной связи SSL.

Потоковое сканирование и штрихкодирование

штрихкодирование документов и файлов;

потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов и распределение скан-копий по карточкам документов.

Учет и планирование рабочего времени

личные и общие календари;

учет отсутствий сотрудников;

делегирование полномочий;

учет трудозатрат с привязкой к задачам, проектам, документам;

ежедневные отчеты;

автоматический хронометраж;

анализ трудозатрат, отчеты.

Интеграция с другими решениями

бесшовная интеграция с решениями 1С: Предприятие 8;

автоматическая синхронизация данных;

обмен данными с типовыми конфигурациями 1С;

построение территориально-распределенных систем;

СВД, ЭДО.

Другие возможности

гибкая настройка прав доступа;/li>
использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов;/li>
заполнение карточки контрагента по ИНН, онлайн-проверка контрагента через базу ФНС;/li>
подписки на уведомления о событиях;/li>
многое другое.

Стоимость

1С: Документооборот

Выберите редакцию продукта

Демо-версия программы для ознакомления

Пробная версия

С полным перечнем возможностей программы вы можете ознакомиться в таблице сравнения версий или, открыв демо-версию 1С: Документооборот 8 КОРП
Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе через веб-браузеры и мобильный клиент.
Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам делопроизводства

1С: Документооборот ПРОФ

от 36 000 ₽ Купить

«1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.

1С: Документооборот КОРП

от 187 000 ₽ Купить

«1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом

1С: Документооборот Государственного учреждения

от 117 600 ₽ Купить

Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.

1С: Document managment

от 300 000 ₽ Купить

1С:Документооборот КОРП с двуязычным интерфейсом: английским и русским. Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России.

1С: Документооборот

Выберите редакцию продукта

Демо-версия программы для ознакомления

Пробная версия

С полным перечнем возможностей программы вы можете ознакомиться в таблице сравнения версий или, открыв демо-версию 1С: Документооборот 8 КОРП
Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе через веб-браузеры и мобильный клиент.
Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам делопроизводства

1С: Документооборот ПРОФ

от 36 000 ₽ Купить

«1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.

1С: Документооборот КОРП

от 187 000 ₽ Купить

«1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом

1С: Документооборот Государственного учреждения

от 117 600 ₽ Купить

Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.

1С: Document managment

от 300 000 ₽ Купить

1С:Документооборот КОРП с двуязычным интерфейсом: английским и русским. Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России.

Затрудняетесь с выбором?

Ничего страшного! Оставьте свой номер телефона и мы поможем выбрать продукт, который полностью соответствует вашим требованиям.

Дополнительные услуги

Обновление 1С Настройка обмена данных Доработка и настройка 1С

Важность обновлений

Компания 1С регулярно выпускает обновления для своих программных продуктов, данные обновления позволяют отражать в программе последние правовые изменения законодательства, улучшение функционала программы, исправление выявленных ошибок. Поддержка программы 1С в актуальной версии, очень важный элемент сервиса для клиента.

Для этого необходимо обратиться к специалистам сертифицированных представителей 1С. Наша компания предоставляет полное сопровождение и обновление данного программного обеспечения до актуальных версий.

Заказать услугу Подробнее об услуге

Наши специалисты помогут Вам

Настроить план обмена между конфигурациями. Допустим, если на предприятии ведется учет хозяйственной деятельности в нескольких базах данных (например, 1С: Зарплата и Управление Персоналом может использоваться для реализации кадровой политики предприятия и комплексной автоматизации расчёта заработной платы, 1С:Бухгалтерия 8 - для ведения бухгалтерского учёта и сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности).
Настроить загрузку/выгрузку документов (приходных накладных, расходных накладных, прайсов цен на товары и услуги в форматах MS Word, MS Excel, *.txt, *.xml) для исключения потери времени на ручной ввод/вывод подобной информации.
Организовать автоматическую отправку электронной почты с вложением файлов из программы 1С Предприятия 8.2.

Заказать услугу Подробнее об услуге

Настраиваемые продукты 1С

Наиболее популярны: 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и Управление Персоналом, 1С:CRM и другие программы 1С, функционал которых дорабатывается под потребности Заказчика.

Технология выполнения проекта

Работа по проектной технологии позволяет нам качественно и в срок реализовать проект по настройке Вашей 1С. Еще на старте Вы сможете четко представлять возможности будущей системы, срок реализации каждого этапа и стоимость.

Сопровождение корпоративных систем

Компания RG-SOFT предоставляет полный комплекс услуг по сопровождению систем автоматизации 1С, включающий техническую поддержку, консультирование, помощь в ведении учета в системе и ее развитие.

Заказать услугу Подробнее об услуге

Обновление 1С

Важность обновлений

Компания 1С регулярно выпускает обновления для своих программных продуктов, данные обновления позволяют отражать в программе последние правовые изменения законодательства, улучшение функционала программы, исправление выявленных ошибок. Поддержка программы 1С в актуальной версии, очень важный элемент сервиса для клиента.

Для этого необходимо обратиться к специалистам сертифицированных представителей 1С. Наша компания предоставляет полное сопровождение и обновление данного программного обеспечения до актуальных версий.

Заказать услугу Подробнее об услуге

Настройка обмена данных

Наши специалисты помогут Вам

Настроить план обмена между конфигурациями. Допустим, если на предприятии ведется учет хозяйственной деятельности в нескольких базах данных (например, 1С: Зарплата и Управление Персоналом может использоваться для реализации кадровой политики предприятия и комплексной автоматизации расчёта заработной платы, 1С:Бухгалтерия 8 - для ведения бухгалтерского учёта и сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности).
Настроить загрузку/выгрузку документов (приходных накладных, расходных накладных, прайсов цен на товары и услуги в форматах MS Word, MS Excel, *.txt, *.xml) для исключения потери времени на ручной ввод/вывод подобной информации.
Организовать автоматическую отправку электронной почты с вложением файлов из программы 1С Предприятия 8.2.

Заказать услугу Подробнее об услуге

Доработка и настройка 1С

Настраиваемые продукты 1С

Наиболее популярны: 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и Управление Персоналом, 1С:CRM и другие программы 1С, функционал которых дорабатывается под потребности Заказчика.

Технология выполнения проекта

Работа по проектной технологии позволяет нам качественно и в срок реализовать проект по настройке Вашей 1С. Еще на старте Вы сможете четко представлять возможности будущей системы, срок реализации каждого этапа и стоимость.

Сопровождение корпоративных систем

Компания RG-SOFT предоставляет полный комплекс услуг по сопровождению систем автоматизации 1С, включающий техническую поддержку, консультирование, помощь в ведении учета в системе и ее развитие.

Заказать услугу Подробнее об услуге

Почему сотрудничать с нами выгодно

Готовы решить сложные
задачи бизнеса

Есть собственные разработки
под специфические задачи

Продукты и решения
для бизнеса любой величины

Полное и качественное
сопровождение клиента

Мы очень гибкие в плане
ценообразования

Экономим время и нервы
нашим клиентам

Как заказать продукт

1. Свяжитесь с нами удобным способом

Позвоните нам по номеру телефона: +7 495 989 22 16 или оставьте заявку на сайте.

2. Мы проведем консультацию, поможем с выбором

Опишите вашу задачу - наши менеджеры предложат разные варианты решения вашей проблемы, опишут тарифы, предоставят всю необходимую информацию.

3. Выставляем счет на оплату

При выборе продукта и услуг мы рассчитаем стоимость и вышлем счет на оплату (Работаем только по безналичному расчету)

4. Вы производите оплату

Вы ознакомляетесь со счетом и производите оплату, если цена и условия сотрудничества вас устраивают

5. Наш специалист производит установку продукта

После оплаты наш специалист удаленно установит и настроит выбранный вами продукт. При вашем желании - можем согласовать выезд специалиста по Москве. Также возможны командировки на сложные проекты в регионы России.

Для более подробной
консультации свяжитесь с нами

Кейсы

Солар Системс

Внедрение электронной системы 1С: Документооборот 8 на заводе по производству солнечных панелей.

Тойота Материал Хендлинг РУС

Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП в Тойота Материал Хендлинг РУС

АК БАРС БАНК

Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП и настройка интеграции с другими системами в ПАО «АК БАРС»

ООО «Мелитэк»

Внедрение 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Документооборот в компании по торговле лабораторным оборудованием

Шлюмберже

1С:Франчайзи "RG-Soft" завершила основной этап построения единой системы налогового учета российского представительства международной компании "Шлюмберже".

Внедрения

Автоматизация договорной работы в компании АО «Шенкер» (DB «Schenker») — 25.07.2022 09:58:00

Автоматизация договорной работы в компании ООО «Мелитэк» — 25.07.2022 09:56:00

Автоматизация договорной работы в компании «Агротэк-ТМ» — 21.07.2022 13:49:00

Автоматизация документооборота в ООО "Интеллект Альянс" на базе программного продукта "1С:Документооборот КОРП 8" — 24.01.2017

Автоматизация документооборота в ООО "Деловое сопровождение" на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 ПРОФ" —

Все внедрения

КАК МЫ РАБОТАЕМ/ТИПОВЫЕ ЭТАПЫ ВНЕДРЕНИЯ

1. Предпроектные работы

Определение требований к ПО;
Установка программы, первоначальные настройки.

2. Обследование

Определение требований к программному продукту;
Интервью ключевых сотрудников;
Анализ полученной информации;
Согласование модели «Как будет»;
Формирование Отчета об обследовании/Технического задания

3. Настройка системы

Полная настройка системы, согласно Отчета об обследовании/Технического задания;
Тестирование и утверждение макета системы.

4. Разработка инструкций

Разработка пользовательских инструкций в рамках настроенного функционала;
Разработка инструкции по администрированию системы.

5. Обучение/аттестация сотрудников

Согласование списка ключевых пользователей, формата и графика обучения;
Индивидуальное/групповое обучение сотрудников;
Разработка кейсов, аттестация сотрудников

6. Ввод в тестовую/промышленную эксплуатацию

Тестовый период работы в системе, устранение ошибок.

7. Сопровождение

Сопровождение опытно-промышленной эксплуатации, консультации пользователей в согласованном формате.
Каждый проект уникален, порядок и формат работы согласовывается на этапе предпроектных работ.

Стоимость и сроки внедрения 1С: Документооборот зависят от:

Редакции продукта;
Количества автоматизируемых рабочих мест;
Количества автоматизируемых функциональных блоков;
Объема внедряемого функционального блока (кол-во видов и шаблонов документов, кол-во и сложность бизнес-процессов, другие);
Текущего состояния организации документооборота в компании, наличия регламентов, соответствующих действительности.

Подробную информацию вы можете узнать в компании «RG-Soft» у руководителя группы продаж — Курмаева Рустама:

тел.: +7 (495) 989-22-16 (доб. 888),
эл. почта: sales@rg-spc.ru
либо воспользоваться кнопкой начать чат со специалистом

Для более подробной консультации свяжитесь с нами