Соц. сети
Наша почта:
Отдел продаж:

1С: Документооборот

«1С:Документооборот 8» — это не просто система управления документами, но еще и современная ECM-система (Enterprise Content Management — управление корпоративным контентом) с широким набором функциональных возможностей для регулировки деловых процессов и совместной работы сотрудников. Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность.
Задать вопрос

Наступает момент, когда вы решаете автоматизировать работу с документами на вашем предприятии. Это происходит по разным причинам: например, чтобы сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы и всегда иметь их под рукой, проверять исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и проверенная методика его использования.

Это и есть «1С:Документооборот 8»:
  • современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников;
  • проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.
Заказать консультациюКупить продукт

Основные преимущества

  • Упрощение процедур работы с документами и бизнес-процессами
  • Сокращение сроков согласования документов
  • Укрепление и контроль исполнительской дисциплины
  • Централизованное хранение документов с разграничением прав доступа
  • Быстрый и удобный поиск документов
  • Подготовка отчетов по документам и процессам в несколько кликов
  • Экономия времени и затрат на тиражировании документов
  • Возможность удаленной работы без привязки к рабочему месту

Бонусы

  • Бесплатная установка!
  • Акция 8 + 4: сопровождение ИТС ПРОФ на 1 год за 22544 рублей
Заказать консультациюКупить продукт

Наступает момент, когда вы решаете автоматизировать работу с документами на вашем предприятии. Это происходит по разным причинам: например, чтобы сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы и всегда иметь их под рукой, проверять исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и проверенная методика его использования.

Это и есть «1С:Документооборот 8»:
  • современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников;
  • проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.
Заказать консультациюКупить продукт

Основные преимущества

  • Упрощение процедур работы с документами и бизнес-процессами
  • Сокращение сроков согласования документов
  • Укрепление и контроль исполнительской дисциплины
  • Централизованное хранение документов с разграничением прав доступа
  • Быстрый и удобный поиск документов
  • Подготовка отчетов по документам и процессам в несколько кликов
  • Экономия времени и затрат на тиражировании документов
  • Возможность удаленной работы без привязки к рабочему месту

Бонусы

  • Бесплатная установка!
  • Акция 8 + 4: сопровождение ИТС ПРОФ на 1 год за 22544 рублей
Заказать консультациюКупить продукт

Основные функциональные блоки 1С: Документооборот 8

Организация договорной работы

  • настраиваемая карточка документа, более 75 типовых реквизитов с возможностью создания дополнительных;

  • создание договоров по шаблону;

  • автоматическое заполнение типовых форм;

  • версионирование файлов;

  • учет многосторонних договоров;

  • контроль передачи и возврата оригиналов;

  • учет сопроводительных документов;

  • автоматическая пролонгация;

  • настройка шаблонов бизнес-процессов с условиями маршрутизации;

  • контроль сроков действия, рассылка настраиваемых отчетов на ответственных;

  • анализ ведения договорной работы с помощью отчетов.

Учет входящей и исходящей корреспонденции

  • настраиваемая карточка каждого вида документа;

  • создание исходящих документов по шаблону;

  • автоматическое заполнение типовых форм исходящих документов;

  • использование встроенного почтового клиента для быстрого создания входящих документов;

  • автоматически сформированные журналы по всем входящим и исходящим документам;

  • отправка на резолюцию, контроль исполнения;

  • настраиваемые шаблоны бизнес-процессов;

  • журнал передачи;

  • отчеты по работе с документами и бизнес-процессами.

Работа с внутренними документами (организационно-распорядительная документация, служебные записки, кадровые документы, иные внутренние документы компании)

  • настраиваемая карточка каждого вида документа;

  • создание документов по шаблону;

  • автоматическое заполнение типовых форм;

  • комплекты документов;

  • настройка шаблонов бизнес-процессов;

  • настраиваемые связи между документами;

  • отчеты по работе с документами и бизнес-процессами.

Архив документов

  • ведение учета по номенклатуре дел;

  • настройка правил учета документов в разрезе номенклатуры дел;

  • ведение дел (томов);

  • учет передачи дел в архив, уничтожение дел;

  • учет помещений и мест хранения бумажных документов.

Работа с задачами и бизнес-процессами любой сложности

  • шаблоны бизнес-процессов;

  • отложенный, автоматический запуск бизнес-процессов;

  • настройка повторения бизнес-процессов;

  • условия маршрутизации;

  • эскалация, делегирование задач;

  • согласование переносов сроков выполнения задач;

  • возможность задать вопрос в процессе исполнения задачи любому пользователю системы;

  • задачи отдела;

  • контроль исполнения задач;

  • мониторинг и аналитика бизнес-процессов.

Проектная работа

  • учет данных в разрезе проектов;

  • планирование и исполнение проектных задач;

  • загрузка плана-графика работ из MS Project;

  • диаграмма Ганта;

  • учет трудозатрат по проектам;

  • ведение проектов по контрольным точкам;

  • отчеты.

Учет мероприятий

  • подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий;

  • отправка приглашений в один клик всем участникам;

  • бронирование помещений;

  • согласование программы, формирование протокола, контроль исполнения;

  • коллективные обсуждения и голосования на форуме;

  • связанные мероприятия.

Встроенный почтовый клиент

  • настраиваемые правила автоматического разбора почты;

  • шаблоны писем;

  • поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов;

  • учет переписки в разрезе проектов;

  • создание процессов, документов, мероприятий на основании писем;

  • отзыв и перенаправление писем;

  • общая адресная книга с фото;

  • поддержка протокола безопасной связи SSL.

Потоковое сканирование и штрихкодирование

  • штрихкодирование документов и файлов;

  • потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов и распределение скан-копий по карточкам документов.

Учет и планирование рабочего времени

  • личные и общие календари;

  • учет отсутствий сотрудников;

  • делегирование полномочий;

  • учет трудозатрат с привязкой к задачам, проектам, документам;

  • ежедневные отчеты;

  • автоматический хронометраж;

  • анализ трудозатрат, отчеты.

Интеграция с другими решениями

  • бесшовная интеграция с решениями 1С: Предприятие 8;

  • автоматическая синхронизация данных;

  • обмен данными с типовыми конфигурациями 1С;

  • построение территориально-распределенных систем;

  • СВД, ЭДО.

Другие возможности

  • гибкая настройка прав доступа;/li>
  • использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов;/li>
  • заполнение карточки контрагента по ИНН, онлайн-проверка контрагента через базу ФНС;/li>
  • подписки на уведомления о событиях;/li>
  • многое другое.

Стоимость

Выберите редакцию продукта
Демо-версия программы для ознакомления
  • С полным перечнем возможностей программы вы можете ознакомиться в таблице сравнения версий или, открыв демо-версию 1С: Документооборот 8 КОРП
  • Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе через веб-браузеры и мобильный клиент.
  • Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам делопроизводства
1С: Документооборот ПРОФ
от 36 000 ₽ Купить
  • «1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.
1С: Документооборот КОРП
от 187 000 ₽ Купить
  • «1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом
1С: Документооборот Государственного учреждения
от 117 600 ₽ Купить
  • Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.
1С: Document managment
от 300 000 ₽ Купить
  • 1С:Документооборот КОРП с двуязычным интерфейсом: английским и русским. Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России.
Выберите редакцию продукта
Демо-версия программы для ознакомления
  • С полным перечнем возможностей программы вы можете ознакомиться в таблице сравнения версий или, открыв демо-версию 1С: Документооборот 8 КОРП
  • Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе через веб-браузеры и мобильный клиент.
  • Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам делопроизводства
1С: Документооборот ПРОФ
от 36 000 ₽ Купить
  • «1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.
1С: Документооборот КОРП
от 187 000 ₽ Купить
  • «1С:Документооборот 8 КОРП» рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом
1С: Документооборот Государственного учреждения
от 117 600 ₽ Купить
  • Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.
1С: Document managment
от 300 000 ₽ Купить
  • 1С:Документооборот КОРП с двуязычным интерфейсом: английским и русским. Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России.
Затрудняетесь с выбором?
Ничего страшного! Оставьте свой номер телефона и мы поможем выбрать продукт, который полностью соответствует вашим требованиям.

Дополнительные услуги

Важность обновлений

Компания 1С регулярно выпускает обновления для своих программных продуктов, данные обновления позволяют отражать в программе последние правовые изменения законодательства, улучшение функционала программы, исправление выявленных ошибок. Поддержка программы 1С в актуальной версии, очень важный элемент сервиса для клиента.

Для этого необходимо обратиться к специалистам сертифицированных представителей 1С. Наша компания предоставляет полное сопровождение и обновление данного программного обеспечения до актуальных версий.

Заказать услугуПодробнее об услуге

Наши специалисты помогут Вам

  • Настроить план обмена между конфигурациями. Допустим, если на предприятии ведется учет хозяйственной деятельности в нескольких базах данных (например, 1С: Зарплата и Управление Персоналом может использоваться для реализации кадровой политики предприятия и комплексной автоматизации расчёта заработной платы, 1С:Бухгалтерия 8 - для ведения бухгалтерского учёта и сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности).
  • Настроить загрузку/выгрузку документов (приходных накладных, расходных накладных, прайсов цен на товары и услуги в форматах MS Word, MS Excel, *.txt, *.xml) для исключения потери времени на ручной ввод/вывод подобной информации.
  • Организовать автоматическую отправку электронной почты с вложением файлов из программы 1С Предприятия 8.2.

Заказать услугуПодробнее об услуге

Настраиваемые продукты 1С

Наиболее популярны: 1С:Бухгалтерия1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и Управление Персоналом1С:CRM и другие программы 1С, функционал которых дорабатывается под потребности Заказчика.

Технология выполнения проекта

Работа по проектной технологии позволяет нам качественно и в срок реализовать проект по настройке Вашей 1С. Еще на старте Вы сможете четко представлять возможности будущей системы, срок реализации каждого этапа и стоимость.

Сопровождение корпоративных систем


Компания RG-SOFT предоставляет полный комплекс услуг по сопровождению систем автоматизации 1С, включающий техническую поддержку, консультирование, помощь в ведении учета в системе и ее развитие.

Заказать услугуПодробнее об услуге

Важность обновлений

Компания 1С регулярно выпускает обновления для своих программных продуктов, данные обновления позволяют отражать в программе последние правовые изменения законодательства, улучшение функционала программы, исправление выявленных ошибок. Поддержка программы 1С в актуальной версии, очень важный элемент сервиса для клиента.

Для этого необходимо обратиться к специалистам сертифицированных представителей 1С. Наша компания предоставляет полное сопровождение и обновление данного программного обеспечения до актуальных версий.

Заказать услугуПодробнее об услуге

Наши специалисты помогут Вам

  • Настроить план обмена между конфигурациями. Допустим, если на предприятии ведется учет хозяйственной деятельности в нескольких базах данных (например, 1С: Зарплата и Управление Персоналом может использоваться для реализации кадровой политики предприятия и комплексной автоматизации расчёта заработной платы, 1С:Бухгалтерия 8 - для ведения бухгалтерского учёта и сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности).
  • Настроить загрузку/выгрузку документов (приходных накладных, расходных накладных, прайсов цен на товары и услуги в форматах MS Word, MS Excel, *.txt, *.xml) для исключения потери времени на ручной ввод/вывод подобной информации.
  • Организовать автоматическую отправку электронной почты с вложением файлов из программы 1С Предприятия 8.2.

Заказать услугуПодробнее об услуге

Настраиваемые продукты 1С

Наиболее популярны: 1С:Бухгалтерия1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и Управление Персоналом1С:CRM и другие программы 1С, функционал которых дорабатывается под потребности Заказчика.

Технология выполнения проекта

Работа по проектной технологии позволяет нам качественно и в срок реализовать проект по настройке Вашей 1С. Еще на старте Вы сможете четко представлять возможности будущей системы, срок реализации каждого этапа и стоимость.

Сопровождение корпоративных систем


Компания RG-SOFT предоставляет полный комплекс услуг по сопровождению систем автоматизации 1С, включающий техническую поддержку, консультирование, помощь в ведении учета в системе и ее развитие.

Заказать услугуПодробнее об услуге

Почему сотрудничать с нами выгодно

Готовы решить сложные
задачи бизнеса
Есть собственные разработки
под специфические задачи
Продукты и решения
для бизнеса любой величины
Полное и качественное
сопровождение клиента
Мы очень гибкие в плане
ценообразования
Экономим время и нервы
нашим клиентам

Как заказать продукт

1. Свяжитесь с нами удобным способом
Позвоните нам по номеру телефона: +7 495 989 22 16 или оставьте заявку на сайте.
2. Мы проведем консультацию, поможем с выбором
Опишите вашу задачу - наши менеджеры предложат разные варианты решения вашей проблемы, опишут тарифы, предоставят всю необходимую информацию.
3. Выставляем счет на оплату
При выборе продукта и услуг мы рассчитаем стоимость и вышлем счет на оплату (Работаем только по безналичному расчету)
4. Вы производите оплату
Вы ознакомляетесь со счетом и производите оплату, если цена и условия сотрудничества вас устраивают
5. Наш специалист производит установку продукта
После оплаты наш специалист удаленно установит и настроит выбранный вами продукт. При вашем желании - можем согласовать выезд специалиста по Москве. Также возможны командировки на сложные проекты в регионы России.
Для более подробной
консультации свяжитесь с нами

Кейсы

Внедрения

КАК МЫ РАБОТАЕМ/ТИПОВЫЕ ЭТАПЫ ВНЕДРЕНИЯ

1. Предпроектные работы

  • Определение требований к ПО;
  • Установка программы, первоначальные настройки.

2. Обследование

  • Определение требований к программному продукту;
  • Интервью ключевых сотрудников;
  • Анализ полученной информации;
  • Согласование модели «Как будет»;
  • Формирование Отчета об обследовании/Технического задания

3. Настройка системы

  • Полная настройка системы, согласно Отчета об обследовании/Технического задания;
  • Тестирование и утверждение макета системы.

4. Разработка инструкций

  • Разработка пользовательских инструкций в рамках настроенного функционала;
  • Разработка инструкции по администрированию системы.

5. Обучение/аттестация сотрудников

  • Согласование списка ключевых пользователей, формата и графика обучения;
  • Индивидуальное/групповое обучение сотрудников;
  • Разработка кейсов, аттестация сотрудников

6. Ввод в тестовую/промышленную эксплуатацию

  • Тестовый период работы в системе, устранение ошибок.

7. Сопровождение

  • Сопровождение опытно-промышленной эксплуатации, консультации пользователей в согласованном формате.
  • Каждый проект уникален, порядок и формат работы согласовывается на этапе предпроектных работ.

Стоимость и сроки внедрения 1С: Документооборот зависят от:
  • Редакции продукта;
  • Количества автоматизируемых рабочих мест;
  • Количества автоматизируемых функциональных блоков;
  • Объема внедряемого функционального блока (кол-во видов и шаблонов документов, кол-во и сложность бизнес-процессов, другие);
  • Текущего состояния организации документооборота в компании, наличия регламентов, соответствующих действительности.

Подробную информацию вы можете узнать в компании «RG-Soft» у руководителя группы продаж — Курмаева Рустама:

тел.: +7 (495) 989-22-16 (доб. 888),
эл. почта: sales@rg-spc.ru
либо воспользоваться кнопкой начать чат со специалистом

Веб-студия SeoLand: Создание и продвижение сайтов