Переход с УТ ред. 10.3 в связи с окончанием поддержки

УТ 10.3 - «прощай». Куда дальше?

«Управление Торговлей 10.3», на первый взгляд, не является сильно привязанным к изменениям законодательства, как например, 1С:Бухгалтерия, и прекращение Фирмой 1С поддержки этого решения с 1 апреля 2024 ставит перед компанией вопрос: стоит ли сейчас переходить на более новое решение или можно пока остаться на уже отлаженной системе с настроенной интеграцией и натренированными до автоматизма сотрудниками. Как принять правильное решение, расскажем в нашем материале. 

Когда переходить

Прежде всего, необходимо принять во внимание опыт завершения эксплуатации решений на платформе 7.7 - со временем число знающих специалистов будет сокращаться, организовывать поддержку собственными силами будет дорого, а потом и вовсе невозможно. Переход в это время будет сопряжен с высокими затратами на «редких» специалистов, за которыми придется постоять в очереди.

Поэтому несколько особенностей нужно принять во внимание уже сейчас, чтобы правильно выбрать момент и успеть найти специалистов, знающих 10.3 и способных перевести бизнес компании на современную платформу:   

• В УТ формируются первичные документы, такие как, например, УПД, в бумажном и ЮЗДО формате и каждое изменение такого рода документов потребует оперативной доработки эксплуатируемой 10.3.
• Бухгалтерская учетная система, с которой выстроена интеграция из 10.3 также проходит свои обновления, которые пропустить невозможно, для соответствия законодательству. И каждое такое обновление потребует актуализации правил обмена.
• Наконец, выход нового и обновление ПО прежнего торгового оборудования уже не будет учитывать особенности 10.3 и для подключения оборудования или использования новых возможностей придется адаптировать связь своими силами. 

Ни одна из перечисленных особенностей для компании не играет решающей роли? Вам повезло – переход можно сделать с учетом стоимости услуг по рынку и финансового состояния компании.

Если же, хотя бы одна из перечисленных особенностей имеет для компании значимость, то переход лучше выполнить, не откладывая. 

Заказать консультацию

Что нужно учесть при переходе

Сам переход, с одной стороны, процесс уже хорошо налаженный, если компания занимается им часто и имеет штат «прокаченных» специалистов. С другой стороны, каждый проект уникален, и при постановке конкретных задач всегда проявляется специфика компании-заказчика, что требует от исполнителя глубокого понимания бизнеса, а возможно и перестройки некоторых бизнес-процессов внутри компании. Далее выделим ключевые моменты при переходе на современное решение.

1. Организация перехода. Переход может инициировать разными службами исходя из особенностей компании: как со стороны ИТ, отдела продаж, так и со стороны собственника. Но в любом случае, все мероприятия по переходу должны быть четко проработанными со стороны всех подразделений компании и сведены в один общий план- график, утвержденный руководством компании и контролируемый им далее. В компании обязательно назначается ответственное за переход лицо, и его мотивация на время перехода связывается с его успешным завершением. 

2. Выбор команды для перехода. Все работы по переходу должен кто-то сделать и, либо это будут сотрудники компании, которые в дополнение к основной работе возьмут дополнительную нагрузку, либо это будут наняты извне специалисты. Каждый из способов формировать команду имеет свои преимущества и будет оптимальным в зависимости от сформировавшихся в компании отношений и обязанностей. 

3. Выбор куда переходить. Современная линейка, пришедшая на замену 10.3, значительно расширила выбор типовых решений, начиная от розницы, и следующей редакций УТ 11, и заканчивая вариантом комплексной автоматизации или даже ERP системой. В таблице приводим краткие характеристики каждого варианта: 

4. Подготовка данных для перехода. В зависимости от ранее принятой организации нормативно-справочной информации и подходов к учету, необходимо определиться с организационной и технической стороной подготовки данных: 

5. Адаптация целевого решения под бизнес-процессы компании:

При любой, даже самой минимальной адаптации, важно правильно выбрать подрядчика или внутреннего специалиста. Современные специалисты адаптируют решения 1С таким образом, что в работе пользователей после адаптации практически нет недочетов, а последующие обновления потребуют минимальных трудозатрат на установку.

6. Организация сопровождения системы. Так как компания начнет эксплуатацию современной системы, то и для сопровождения появляются новые возможности, в частности: 

О нас

Компания RG-Soft благодаря более, чем 20-летнему опыту в отрасли информационных услуг, глубокому погружению в бизнес клиентов и сотням успешных проектов, мы отработали технологию и методы перехода на новые решения.

Мы предлагаем:

Наше сотрудничество может начаться с консультаций, на которых мы расскажем о специфике предстоящих задач, связанных с переходом, и самих возможностях компании, выберем оптимальное время и составим четкий план-график.

Заказать консультацию