Переход с «1С: Комплексная автоматизация» 1.1 на редакцию 2.4
При внедрении редакции 2.4 конфигурации "Комплексная автоматизация" преследуется цель минимизации доработок, сохранения типового функционала и его максимального использования. Соответственно переход/внедрение включает в себя следующие этапы:
1. Экспресс – обследование.
Сбор данных, необходимых и достаточных для составления плана и начала моделирования. Предполагается, что недостающие данные можно оперативно получить от Заказчика в процессе составления сквозных примеров.
2. Составление плана моделирования.
Список блоков/процессов с оценкой в часах. Должны быть прописаны все процессы по блокам, требующие моделирования (границы).
3. Моделирование.
Подготовка примера/решения по блоку/процессу в системе, описание в Диаграммах. Моделирование введется по блокам/участкам, итерациями, с активной обратной связью с Заказчиком: создание решения/модели – демонстрация – корректировка модели – принятие решения. На этапе моделирования показывается максимальное использование типового функционала (в некоторых случаях это побуждает Заказчика частично перестроить свои бизнес-процессы под типовой функционал), определяется перечень доработок по решению.
4. Оценка миграции данных и внедрения.
Проработка объектов и способов переноса. Описание содержания переноса данных и начальных остатков. Расчет трудоемкости и сроков внедрения с учетом подготовки документации и обучения персонала.
5. Корректировка и компоновка документа Концептуальный дизайн (ФТТ).
Включает описание решений по процессам и доработкам, описание содержания переноса данных и начальных остатков (может включать описание прав доступа для групп пользователей, различные приложения). Документ Концептуальный дизайн отражает некоторое согласованное состояние в движении к внедрению между Заказчиком и Исполнителем, является исходным документом для внедрения, который:
- a) описывает решения "как будет";
- b)содержит информацию для постановки задач на доработки;
- c)определяет показатели, стадии переноса данных и внедрения.
Таким образом, он фактически является Техническим заданием для последующего внедрения.
Примерный перечень дальнейших работ по внедрению следующий:
- Установка системы у Заказчика.
- Настройка системы в соответствии с принятыми решениями, отраженными в документе Концептуальный дизайн.
- Разработка (при необходимости). (Включает разработку изменений конфигурации по определенному перечню доработок, тестирование доработок, сдачу Заказчику).
- Перенос данных (при необходимости). (Включает разработку механизмов переноса данных (правил переноса либо обработок) в соответствии с принятыми решениями, тестирование, сдачу Заказчику).
- Определение и описание прав доступа для групп Пользователей (если это не определено в документе Концептуальный дизайн/ФТТ). (Включает обследование, моделирование, описание, согласование).
- Настройка прав пользователей в соответствии с принятыми решениями (при необходимости создание новых ролей).
- Формирование инструкций. По группам Пользователей в соответствии с принятой схемой работы в системе.
- Обучение персонала (по группам Пользователей).
- Консультирование пользователей в период опытной эксплуатации.
Внедрение рекомендуется осуществлять в следующей последовательности:
- Блоки оперативного учета – Продажи и CRM, Закупки и обеспечение, Производство, WMS-склад, Объемно-календарное планирование, Управленческий учет и учет затрат.
- Блоки Кадры, Зарплата также требуют частичного моделирования по процессам, согласованным с Заказчиком. Например, по начислению и отражению зарплаты по направлениям деятельности, по нетиповым начислениям типа «бонус к зарплате» и др.
- Блок Регламентированный учет берет данные из оперативного контура, поэтому может быть сдвинут во времени относительно оперативного учета. Но практически все участки регламентированного учета должны быть промоделированы, проведены в бухгалтерском и налоговом учете и продемонстрированы Заказчику, в т.ч. на цифрах в стандартных отчетах.
НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 2.0 КОНФИГУРАЦИИ "КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ" ПО СРАВНЕНИЮ С РЕДАКЦИЕЙ 1.1
Управление финансами
Развитие возможностей управления денежными средствами и контроля финансовых обязательств:
- учет кредитов, депозитов и займов,
- эквайринг (платежные карты),
- гибкие инструменты для ведения платежного календаря,
- маршруты согласования заявок,
- аналитическая отчетность по движению денежных средств,
- инвентаризация взаиморасчетов,
- мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров,
- расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.
Бюджетирование
Решение задач финансового планирования, сценарного план-фактного анализа инструментами бюджетного управления:
- настраиваемые виды бюджетов,
- моделирование в разрезе сценариев,
- поддержка нескольких валют,
- табличные формы ввода и корректировки данных,
- анализ достижения плановых показателей,
- финансовый анализ.
- Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия
Инструменты мониторинга и анализа деятельности предприятия по целевым показателям:
- построение иерархической модели целей и целевых показателей,
- создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения,
- мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных,
- расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности,
- многообразие графических форм аналитических отчетов,
- доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон),
- поставляемый демонстрационный пример для модели показателей.
Бухгалтерский и налоговый учет
Современный инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, обеспечивающий подготовку регламентированной отчетности в организации:
- единый план счетов налогового и бухгалтерского учета;
- учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения;
- расчеты с обособленными подразделениями организации, выделенными на самостоятельный баланс;
- учет и отражение движения собственных, переданных в аренду, арендованных, полученных в лизинг внеоборотных активов (основные средства и НМА), а также учет расходов на капитальное строительство и выполнение НИОКР;
- использование сервиса "1С-Отчетность" для сдачи бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности в контролирующие органы.
Управление персоналом и расчет заработной платы
Регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты унифицированы с конфигурацией "Зарплата и управление персоналом", редакция 3.0. Среди новых возможностей:
- расчет зарплаты по данным выработки сотрудников;
- комплекс расчетов с персоналом;
- гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.
Управление производством
Производственный учет по фактическим выпускам:
- описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации);
- регистрация планов на производство;
- регистрация выпусков продукции и выполнения работ;
- поддержка выпусков, обособленных под заказы клиентов;
- учет выработки сотрудников.
Управление затратами и расчет себестоимости
Новые возможности для выявления и использования имеющихся на предприятии резервов для снижения издержек хозяйственной деятельности:
- раздельный учет затрат по обособленным выпускам (под назначение использования);
- расчет себестоимости по партиям выпуска;
- анализ структуры себестоимости выпуска;
- распределение прочих расходов и доходов по направлениям деятельности;
- регламентное закрытие отчетного периода (месяц).
Управление продажами
Создание условий для успешных продаж:
- воронка продаж;
- регистрация и контроль ценовых, финансовых, объемно-календарных условий продаж;
- формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;
- использование регламентированных процессов продаж, управление сложными продажами;
- расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения;
- поддержка управления ассортиментом сети магазинов с учетом разных форматов магазинов;
- самообслуживание клиентов;
- управление торговыми представителями;
- поддержка схем "Интеркампани";
- проведение маркетинговых акций;
- мониторинг состояния процессов продаж;
- планирование использования автотранспорта;
- автоматический контроль лимита задолженности.
Управление взаимоотношениями с клиентами
Удобные механизмы, обеспечивающие поддержку всех этапов работы с клиентами – от первого контакта до послепродажного обслуживания:
- формирование стратегии отношений с партнерами;
- бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;
- досье клиента, партнера;
- анализ лояльности клиентов;
- претензионная работа;
- мониторинг исполнения сделок;
- BCG-анализ;
- расширенный анализ показателей работы менеджеров.
Управление закупками
Новые инструменты для организации эффективного процесса обеспечения предприятия ресурсами:
- управление закупочной деятельностью;
- бизнес-процессы сложных закупок;
- контроль условий поставок;
- расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям;
- формирование полной стоимости приобретения ТМЦ;
- контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре.
Управление складом и запасами
Развитие механизмов управления запасами и организации складского хозяйства:
- сложная иерархическая структура складов;
- управление ячеистым складом;
- обособленный учет по заказам – резервирование потребностей;
- управление перемещением товаров;
- поддержка ордерной схемы документооборота;
- мобильные рабочие места работников складов;
- учет многооборотной тары;
- статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа;
- расчет прогнозируемого спроса;
- товары на складах по срокам годности.
Повышение удобства работы
В конфигурации по умолчанию используется интерфейс "Такси", максимально адаптированный для работы на любых мобильных устройствах и экранах с низким разрешением. Наряду с интерфейсом "Такси" в конфигурации поддерживается интерфейс "1С:Предприятия 8.2" (в закладках и в отдельных окнах). Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы.
Настройка детализации учета выполняется в режиме работы пользователя путем выбора функциональных опций.
Обеспечивается бесшовная интеграция с конфигурацией "1С:Документооборот", позволяющая использовать механизмы бизнес-процессов для согласования принимаемых решений и документов, сохранять файлы в информационной базе "1С:Документооборота".
Для подготовки информационной базы к работе представлен широкий набор инструментов первоначального заполнения, включая "Помощник заполнения настроек и справочников".
Существенно расширен состав документов для ввода начальных остатков на момент запуска системы.
Для отражения хозяйственной деятельности используются специализированные рабочие места, что позволяет выполнять целевые задачи с возможностью быстрого поиска и доступа к требующейся для принятия решения информации.
Хозяйственная деятельность предприятия отражается в рамках оперативного контура с возможностью дальнейшего ее представления в бухгалтерском и налоговом учете посредством отложенного отражения.Новое в редакции 2.4 конфигурации "Комплексная автоматизация"
Веб-студия SeoLand: Создание и продвижение сайтов
