Внедрение 1С

Под сложным производством подразумевается детальное планирование и управление производственными процессами:

• Управление большим объемом нормативно-справочной информации (справочник с номенклатурой, реестр ресурсных спецификаций)
• Управление очередью и приоритетами заказов
• Учет плановой себестоимости
• Многоуровневое обеспечение заказов на производство материалами – закупка, перемещение, собственное производство, давальческое сырье
• Многопредельный учет, учет полуфабрикатов
• Учет незавершенного производства
• Пооперационного планирование, формирование графика производства, диспетчеризация этапов
• Ведение реестра рабочих станков и производственного оборудования, управление их загруженностью и ремонтами
• Сложные схемы расчета себестоимости производимой продукции и полуфабрикатов

При этом компании могут быть из разных отраслей – приборостроение, пищевое производство, промышленное производство бытовых товаров, машиностроение, химическая промышленность и многие другие. Главное, что их объединяет это сложный производственный цикл и потребность в детальном и структурированном управлении этим процессом.

Для таких компаний оптимальным будет решение 1С ERP Управление предприятием, которое позволяет автоматизировать все первичные процессы компании (закупки, склад, производство, продажи, планирование и бюджетирование, регламентированный учет) в едином информационном пространстве. При этом компания всегда может углубить автоматизацию на каждом участке учета за счет внедрения дополнительных модулей или программных продуктов от 1С.

Например, для более детального управления графиком производства и его оперативной актуализации (перепланированием) с учетом всех событий (поменялся приоритет заказов, сломался станок, поставщик сорвал сроки поставки и т.д.) можно внедрить дополнительный модуль 1С MES, который будет интегрирован (надстроен) в текущую систему 1С ERP Управление предприятием и позволит компании оптимизировать график производства и управление им.

Или, например, для того чтобы ресурсные спецификации не приходилось создавать вручную в 1С ERP Управление предприятием можно настроить интеграцию с модулем 1С PDM и получать разработанные инженерами спецификации непосредственно из этого модуля, а заодно решить вопрос единообразия ведения номенклатурного справочника у конструкторов и сотрудников оперативного учета.

В случае если для компании важно наличие полноценного процесса по централизованному управлению закупками, в том числе тендеры, управление инвестиционными проектами, более продвинутый функционал учета договоров, управление казначейством и бюджетированием или возможность сдавать корпоративные налоги, то в этом случае оптимальным будет апгрейд решения 1С ERP Управление предприятием до решения 1С ERP Управление холдингом, которое представляет собой сочетание лучших практик учета из 1С ERP и 1С Управление холдингом.

Оставить заявку

Под простым производством понимается производство преимущественно одного вида продукции, при этом цикл производства не делится на этапы или фазы, то есть технологически продукция производится одноэтапно. В простом производстве не может быть полуфабрикатов или незавершенки. При таком производстве все затраты являются прямыми и распределяются на количество выпускаемой продукции.

Детально управлять циклом производства, производственными мощностями и графиком для таких компаний нет необходимости, для них достаточно иметь возможность зафиксировать верхнеуровнего план производства, зарегистрировать факт выпуска продукции, распределить все затраты на себестоимость продукции, оприходовать выпущенную продукцию на склад и отгрузить клиенту.

Для таких компаний потенциально подойдут 2 решения – это 1С Управление нашей фирмой и 1С Комплексная автоматизация. В чем же отличие между ними и какой программный продукт будет оптимальны для компании?

В целом обе программы позволяют автоматизировать все основные области учета в компании, но каждая со своими различиями, давайте рассмотрим подробнее:

• CRM

  Данный блок более развит в 1С УНФ, в частности с точки зрения интерфейса удобнее организован процесс управления событиями по клиентам, реализовано по умолчанию подключение IP-телефонии. При этом в обеих программах есть анализ эффективности, ABC/XYZ анализ, учет бонусных баллов и прочее. При этом в 1С УНФ более упрощенно реализован учет претензий клиентов по сравнению с 1С КА

• Закупки

  В этой части функциональность программ довольно схожа, 1С КА скорее более «сложная» в части закупок программа с более подробным, чем в 1С УНФ количеством вводимых документов и рассчитанная на документооборот крупных оптовых компаний

• Склад

  Функции по складу в обеих системах схожи и позволяют вести стандартные складские операции – приход, перемещение, инвентаризация, расход, однако в 1С КА лучше реализованы некоторые складские функции такие как, например, адресное хранение или настройка учета серий в разрезе складов.

• Продажи

  В этой функциональной области у каждой из программ есть свои преимущества – 1С УНФ позволяет гибко и оперативно рассчитать себестоимость по заказу клиента за счет нажатия одной кнопки в самом заказе. 1С КА при этом позволяет вести учет соглашений, в которых вы можете определить условия взаимодействия с поставщиками и клиентами (типовые и индивидуальные соглашения). Обе программы при этом позволяют полноценно резервировать и заказывать товары под заказы клиента и отгружать товары. Важное отличие – в 1С УНФ нет функции по работе с гособоронзаказами, в то время как в 1С КА она есть. Поэтому если ваша компания работает с гособоронзаказами, то выбор продукта очевиден.

• Производственный учет

  В 1С УНФ у вас есть возможность вести позаказное производство, в 1С КА такой сущности нет, выпуск продукции регистрируется по факту документом «Производство без заказа», в котором есть возможность распределить затраты на производство, при этом в обеих программах вы можете вести учет ресурсных спецификаций, давальческого сырья, учитывать спецодежду и пр.

• Казначейство

  Обе программы дают возможность вести заявки на расходование денежных средств, регистрировать поступление и списание денежных средств, формировать платежный календарь.

• Кадровый учет и расчет заработной платы

  В 1С УНФ гораздо более усеченная по сравнению с 1С КА функциональность в части кадрового учета и заработной платы – она позволяет вести упрощенный кадровый учет и рассчитывать сдельную заработную плату. В 1С КА вы получаете полноценную функциональность в части кадров и расчета заработной платы – модуль ЗУП в 1С КА по функциям совпадает с отдельным решением от 1С – Зарплата и управление персоналом 3.1

• Планирование и бюджетирование

  В 1С УНФ функциональность планирования и бюджетирования упрощена по сравнению с 1С КА. В 1С КА вы получаете полноценный гибкий настраиваемый блок бюджетирования, который позволяет настраивать разные виды бюджетов с нужными уровнями аналитики.

• Регламентированный учет

  Регламентированного учета в 1С УНФ для системы налогообложения ОСНО нет, есть только учет для ИП/УСН/ЕНВД, Патент. Поэтому если ваша компания выбирает 1С УНФ в качестве учетной системы, то вам в любом случае необходимо будет настраивать рядом с ней программу 1С Бухгалтерия для ведения регламентированного учета и сдачи отчетности, при этом первичка в 1С Бухгалтерию может попадать автоматически из 1С УНФ за счет типового обмена. В 1С КА вы получаете полноценный регламентированный учет по всем участкам учета, при этом бухгалтерский учет тесно интегрирован с оперативным учетом – большинство проводок генерируются автоматически согласно настроенным правилам по данным регистров оперативного контура.

Также как и в случае с 1С ERP Управление предприятием вы всегда можете расширить функционал выбранной вами системы 1С УНФ или 1С КА за счет дополнительных модулей или программ. Например, компания может подключить конструктор чат-ботов от RG Soft для построения нового канала коммуникации с клиентом – он может сразу через Телеграм получать информацию об остатках и ценах товаров компании и там же оформлять новый заказ, который будет автоматически поступать менеджеру на обработку.

Можно дополнительно автоматизировать все процессы согласования документов (договора с поставщиками и клиентами, коммерческие предложения и пр.) с помощью отдельного решения 1С Документооборот и бесшовной интеграции его с 1С КА.

Если попытаться все-таки ответить в каких случаях компании подойдет 1С УНФ, а в каких 1С КА, то можно сказать, что 1С УНФ — это больше продукт для не очень крупных оптовых и розничных компаний, интернет-магазинов, сервис-компаний или мелкосерийного производства. 1С КА больше подойдет средним и крупным оптовых компаниям, тем, у кого среднее производство, а также есть работа с гособоронзаказами.

Оставить заявку

Для тех компаний, которые занимаются только оптовой или розничной торговлей, оказанием услуг и не имеют собственного производства ни в каком виде оптимальным программным продуктом будет либо 1С Управление Торговлей если компания не планирует вести бухгалтерский учет в той же программе, где ведется оперативный, либо 1С Комплексная автоматизация если компания хочет объединить все виды учета в единой системе. По своему функционалу обе эти программы полностью закрывают все участки учета в компании, а именно:

• CRM (учет лидов, событий, претензий клиентов, мониторинг цен конкурентов, бонусные баллы, подарочные сертификаты и пр.)
• Закупки (формирование заказов поставщикам по потребностям, резервирование закупаемого товара под заказы клиентов, закупка из-за границы, ЕАЭС, России, учет по ГТД, товары в пути, неотфактурованные поставки, прослеживаемые товары, брокерские и транспортные расходы на закупку и пр.)
• Склад (поступление товаров на склад, в том числе по ордерной схеме, размещение товаров по ячейкам, перемещение товаров между складами, инвентаризация, АРМ для кладовщика, отгрузка товаров, списание недостач и оприходование излишков, управление доставкой)
• Продажи (возможность обособленного обеспечения заказа клиента в течении всего цикла продажи, управление приоритетностью заказов, отгрузка товаров клиенту, настройка индивидуальных условий с клиентами за счет соглашений)
• Казначейство (управление приходом и расходов денежных средств, заявки на расходование, управление взаиморасчетами с поставщиками и клиентами, контроль сроков задолженности, платежный календарь)
• Планирование и Бюджетирование (простое планирование в 1С УТ – план закупок, план продаж, полноценное планирование и бюджетирование в 1С КА – БДР, БДДС, план-факт и прочее)
• Регламентированный учет (в случае 1С УТ – настройка типового обмен с 1С Бухгалтерия, в случае 1С КА – полноценный регламентированный учет в одной системе)

Также, как и в случае с другими программами 1С, вы всегда можете расширить функционал выбранной вами системы за счет дополнительных модулей или программ. Например, если у компании есть сеть розничных магазинов, то в этом случае 1С УТ или 1С КА будут выступать в качестве централизованной системы учета, а в розничных точках будет установлена программа 1С Розница с упрощенной по сравнению с 1С УТ или 1С КА интерфейсом и функциональностью, в которой будут регистрироваться все продажи и далее передаваться в централизованную систему учету по обмену.

Оставить заявку

На самом деле 1С помимо типовых описанных решений представляет собой, по сути, гибкую платформу для разработки с нуля, которая позволяет автоматизировать практический любой процесс компании.

Например, для Еврейского музея и центра толерантности компания RG-Soft разработала абсолютно новое решение «Билетная касса» на базе типового программного продукта 1С УНФ, которое позволило музею автоматизировать весь процесс по учету мероприятий и билетов, начиная от планирования и заканчивая продажей билетов в кассах, терминалах самообслуживания, на сайте, а также отдельное мобильное приложения для регистрации факта посещения мероприятий. Подробно про данное внедрение вы можете прочитать по ссылке

Для региональных операторов по обращению с отходами компания RG-Soft разработала новое отраслевое решение RG-Soft: Региональный оператор на базе типового программного продукта 1С КА, которое закрыло все специфичные потребности данной отрасли. Данный продукт превратился в тиражное решение и им пользуются десятки операторов по всей России. Подробнее про наш продукт вы можете прочитать по ссылке.

Для нефтесервисных компаний RG-Soft разработал абсолютно с нуля на базе библиотек стандартных подсистем учетную систему, которая автоматизирует основные процессы нефтесервисов и интегрируется с другими учетными системами.

Таким образом если среди описанных программных продуктов вы не нашли подходящего под ваши требования это не повод отказываться от 1С – платформа представляет собой конструктор, на котором можно разработать любую функциональность. Наши специалисты всегда проконсультируют вас по выбору самого оптимального программного продукта для вас или расскажут, как можно решить ваши учетные задачи нестандартными способами.

Оставить заявку