Сложные интеграции 1С с другими системами

Построение единого информационного пространства в компании за счет интеграции различных систем друг с другом является ключевым аспектом для эффективного функционирования бизнеса в условиях быстро меняющегося рынка. Особенно актуально это для решений на платформе 1С, которые часто используются в компании в комбинации с другими системами, как внутренними (другие 1С), так и внешними. В данной статье мы рассмотрим сложные интеграции 1С с другими системами, включая интеграции между сложными конфигурациями 1С, а также с глобальными системами и решениями, такими как SAP, Navision, Oracle, SCADA.

Глобально интеграции 1С с другими системами можно разделить на 2 вида – внутренние интеграции 1С и интеграция 1С с внешними системами.

Внутренние интеграции 1С

Фирма 1С вместе со своими решениями поставляет готовый набор правил обмена между своими типовыми продуктами. Например, связка из трех баз «1С:Управление торговлей 8», «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8», объединенных с помощью типовой интеграции уже стала классической схема учета для небольших торговых фирм. Но хотелось бы рассказать про более сложные интеграции, к таким можно отнести интеграцию «1С:ERP Управление предприятием 2» (1С:ERP) и «1С:Управление холдингом» (1С:УХ).

Интеграция этих решений представляет собой комплексный процесс, который позволяет эффективно объединять функциональные возможности обеих систем для управления бизнес-процессами на уровне холдинга и его предприятий. Давайте подробнее рассмотрим ключевые аспекты и подходы к такой интеграции.

В связке 1С:ERP и 1С:УХ как правило 1С:ERP выступает в роли оперативной системы «на местах», а 1С:УХ  в качестве консолидирующей данные по всем предприятиям холдинга системы. Такая архитектура позволяет:

• Централизовать управление: 1С: УХ может выступать в качестве MDM системы (управление НСИ) и единой точки заведения новых данных в справочниках. В свою очередь все первичные данные из разных предприятий, работающих на 1С:ERP передаются в 1С:УХ, приводятся к единому формату и требованиям консолидированной отчетности и загружаются в 1С:УХ, позволяя руководителям холдинга оперативно получать всю необходимую информацию и анализировать показатели работы холдинга.

• Упростить обмен данными: автоматический обмен информацией о производственном планировании, запасах, финансах и других ключевых параметрах позволяет исключить двойной ввод данных и полностью автоматизировать документооборот между предприятиями холдинга.

• Оптимизировать отчетность: больше никаких ручных сборов данных из разных систем, построение сложных Excel-файлов с использованием макросов и т.д. - анализ данных из разных источников для получения полной картины о деятельности холдинга происходит автоматически в разрезе тех аналитик и направлений, которые требуются руководителям. В том числе в 1С:УХ происходит автоматическое исключение внутригрупповых оборотов (так называемая схема «интеркампани»).

Интеграцию между системами можно построить как через стандартный обмен (конвертация данных) с определенными доработками (меппинги, преобразования и т.д.), так и с помощью специального программного решения – «1С:Шина данных» (1С:Шина), которая выступает в качестве надежного транспорта данных между базами без какой либо потери данных и сохранением полной истории обмена.

Интеграции 1С с внешними системами

Так как 1С в наше время является одной из самых популярных для автоматизации бизнес-процессов системой в стране, то часто требуется интеграция с другими внешними системами — будь то 1С:ERP, 1С:CRM, интернет-магазины или другой софт. Вы можете построить интеграцию практически любого уровня сложности, платформа 1С является очень гибкой и настраиваемой с точки зрения технологий и способов обмена.

Итак, существуют следующие основные способы интеграции 1С с внешними системами

• API интеграция (REST/SOAP). В большинстве современных решений используются API (Application Programming Interface). 1С может взаимодействовать с внешними системами через REST или SOAP-протоколы. REST API, как правило, проще в использовании и более гибок, тогда как SOAP может предоставить больше возможностей для сложной логики обработки данных. API обеспечивает возможность отправки запросов и получения ответов в формате JSON или XML.

• Файловый обмен. В этом подходе системы обмениваются данными через файлы, которые могут быть в форматах CSV, XML или Excel. Такие файлы можно автоматически генерировать и загружать по расписанию или по запросу. Несомненным преимуществом этого способа является простота реализации и отсутствие зависимости от сетевых протоколов, однако он может быть менее эффективным для обработки больших объемов данных.

• С помощью шины данных (Enterprise Service Bus, ESB). ESB обеспечивает централизованный механизм для обмена сообщениями между различными системами в компании. Он позволяет стандартизировать взаимодействие между системами, обеспечивая маршрутизацию, преобразование данных и управление транзакциями. Это особенно полезно для больших организаций с множеством интегрированных приложений. 

• Использование промежуточных систем. В некоторых случаях можно использовать промежуточные системы или интеграционные платформы, такие как Apache Camel или Talend, для обработки и маршрутизации данных между 1С и внешними системами. Это позволяет избежать жесткой связанности и упростить обновления системы.

• Индивидуальные скрипты и программы. 1С также позволяет разработку специфических решений с помощью встроенного языка 1С:Предприятие. Разработка пользовательских скриптов может обеспечить гибкое решение для интеграции, однако требует глубоких технических знаний. В том числе возможно прямое подключение к внешним базам данных.

С помощью описанных технологий можно организовать обмен практически любыми данными в зависимости от бизнес-процессов между 1С и внешними системами:

• Справочники и регистры: информация о клиентах, товарах, ценах, остатках и т.д.

• Транзакционные данные: документы, такие как заказы, счета-фактуры, платежи и т.д.

• Отчеты и аналитика: данные можно отправлять в BI-системы для анализа или обратно в 1С для формирования отчетов.

• События и уведомления: определенные действия в одной системе могут вызывать события в другой, например, уведомление о новом заказе.

Приведем несколько примеров интеграций и применяемых в них технологий

• SAP: интеграция может проходить через стандартные API и веб-сервисы. Необходимы подробные спецификации для обеспечения совместимости и использование надежного транспорта, это может быть как шина SAP, так и 1С:Шина, либо их совместная архитектура.

• Navision и Oracle: предполагают использование более сложных ETL (Extract, Transform, Load) процессов для предварительной обработки данных перед загрузкой в 1С. Как правило меппинги и алгоритмы преобразования хранятся на стороне 1С, так как 1С является гораздо более гибкой и модифицируемой платформой по сравнению со своими зарубежными коллегми

• SCADA и MES: интеграции часто требуют непосредственного взаимодействия с оборудованием, что может потребовать написания специфического ПО и скриптов на стороне 1С для обработки данных. При грамотной и детальной проработке обмена вы можете получить полностью автоматизированную цепочку производственных процессов, начиная от планирования (на стороне 1С), заканчивая регистрацией факта выпуска продукции (на стороне SCADA и MES)

• Аутентификация и авторизация: важно использовать протоколы для аутентификации пользователей, такие как OAuth2, и механизмы контроля доступа для ограничения прав пользователей.

• Шифрование данных: все передаваемые данные должны быть зашифрованы. Для этого можно использовать протоколы HTTPS для защиты данных в пути и другие методы шифрования, такие как AES для хранения данных.

• Логирование и мониторинг: ведение журналов всех обменов данных и системного мониторинга позволяет отслеживать возможные ошибки и аномалии, что способствует быстрой реакции на инциденты.

• Ошибка и повторная попытка: интеграционные решения должны включать механизмы обработки ошибок и повторных попыток, чтобы гарантировать, что данные будут доставлены даже в случае временных сбоев в сетях или системах.

• Тестирование и валидация данных: Все интеграционные процессы должны пройти тщательное тестирование, а данные — валидацию, чтобы гарантировать их корректность перед передачей в другие системы.

Заключение

Сложные интеграции 1С с другими системами предоставляют компаниям возможность значительно повысить свою производительность и эффективность бизнес-процессов. Однако, для успешного внедрения таких интеграций необходимо учитывать множество факторов, начиная от выбора метода интеграции и заканчивая безопасностью данных.