Внедрение 1С:ERP Управление холдингом

В наше время компании обязаны быстро реагировать на изменения рынка и эффективно управлять своими ресурсами. Для решения этих задач на рынке есть специализированные комплексные системы, которые позволяют автоматизировать все виды деятельности в одной базе. Одним из популярных решений на российском рынке является «1С:ERP Управление холдингом». В этой статье мы рассмотрим, в каких случаях компаниям стоит выбирать эту конфигурацию, как проходит процесс внедрения, из каких этапов он состоит, а также какие проблемы и риски могут возникнуть в ходе реализации проекта.

Заказать консультацию

1С:ERP Управление холдингом подходит компаниям, которые:

При этом возможно дополнительное сочетание программы «1С: ERP Управление холдингом» с программой «1С:ERP Управление предприятием 2» (1С:ERP), например, управленческий и регламентированный учет дочерние компании ведут локально в «1С:ERP», а консолидация данных происходит в «1С:ERP Управление холдингом»;

Внедрение 1С:ERP Управление холдингом

«1С:ERP Управление холдингом» является довольно сложным решением, на внедрение и полноценный запуск которого может потребоваться 1-3 года. Процесс внедрения программы можно разделить на несколько ключевых этапов:

• Предпроектное обследование:
  • Определение целей и задач внедрения.
  • Изучение особенностей компании и ее структуры.
  • Анализ текущих бизнес-процессов и определение функциональных требований.
  • Подготовка детального плана работ и реестра функциональных требований.
• Проектирование системы:
  • Разработка архитектуры системы.
  • Создание схемы интеграции с другими системами и приложениями.
  • Установление модели данных и проектирование отчетности.
  • Написание технических заданий на доработку программы по тем требованиям, которые не покрываются типовым функционалом.
• Настройка и доработка:
  • Настройка конфигурации в соответствии с потребностями компании.
  • Доработка функционала согласно утвержденным техническим заданиям.
  • Разработка дополнительных модулей при необходимости.
  • Тестирование настроенной системы на сквозных примерах.
• Обучение пользователей:
  • Проведение групповых и индивидуальных тренингов для ключевых пользователей и сотрудников.
  • Создание документации и обучающих материалов.
• Запуск системы:
  • Параллельное ведение учета в старой и новой системах либо полный переход (по договоренности).
  • Мониторинг работы системы по всем функциональным направлениям.
• Поддержка и сопровождение:
  • Поддержка пользователей и решение возникающих вопросов.
  • Регулярное обновление системы по мере появления новых версий и функционала.
  • Разработка нового функционала по запросу.
    

Особенности и риски при внедрении 1С:ERP Управление холдингом

Так как внедрение «1С:ERP Управление холдингом» это сложный проект, который занимает от 1 до 3 лет, то он, как и все проекты подобного масштаба может сопровождаться определенными трудностями:

• Сопротивление изменениям: сотрудники непросто воспринимают необходимость что-то менять в своей работе, а когда речь идет о внедрении «1С:ERP Управление холдингом» это еще означает, что все предприятия будут работать в единой системе учета. Такое глобальное изменение привычных процессов может вызвать сопротивление со стороны сотрудников и как итог снизить эффективность внедрения.

• Проблемы с данными: внедрение «1С:ERP Управление холдингом» предполагает в каком-то объеме стандартизацию и унификацию процессов. Чтобы обеспечить это всем сотрудникам необходимо корректно и оперативно вводить данные в систему.

• Высокие затраты на внедрение и обучение: внедрение сложной системы требует значительных инвестиций, не только на покупку лицензий и оборудование, но и на обучение персонала. Если компания не заложит достаточное время и ресурсы на обучение, это может привести к низкому уровню использования системы.

• Ошибки при проектировании системы: если бизнес изначально заложит в фундамент некорректную архитектуру (противоречия, исключения, отсутствие аналитик), то это может привести к функциональным сбоям или невозможности получить необходимую отчетность в системе. Это может потребовать дополнительного времени на исправление и перепроектирование процесса.

• Отсутствие четкой стратегии внедрения: если у компании нет заранее разработанной стратегии внедрения, возникают риски неэффективного или хаотичного процесса. Это может затянуть сроки и ухудшить качество выполнения задач.

• Поддержка и обслуживание: после внедрения необходима постоянная поддержка системы. Необходимость в регулярных обновлениях и техническом обслуживании может стать дополнительной нагрузкой на ИТ-отдел, особенно если в компании нет необходимых специалистов.

Заключение

Внедрение «1С:ERP Управление холдингом» может вывести компанию на совершенно новый уровень в своем бизнесе - оптимизировать бизнес-процессы компании и повысить ее конкурентоспособность за счет правильного стратегического управления на основании данных новой системы. Тем не менее важно тщательно подготовиться к наступлению изменений и правильно спланировать все этапы проекта. Надлежащая проработка каждого этапа, а также привлечение квалифицированных подрядчиков помогут снизить риски и успешно внедрить новую систему.

Наши специалисты готовы проконсультировать вас по возникшим вопросам и пройти вместе с вами путь внедрения «1С:ERP Управление холдингом». Вы можете оставить запрос по телефону +7(495)989-22-16 или на почту sales@rg-spc.ru.
Заказать консультацию