Переход с УТ 10.3 на УТ 11.5

Если вы ведете свой учет в базе Управление Торговлей, редакция 10.3, то наверняка уже не раз задумывались о переходе на новую редакцию 11.5. Как правило при мыслях о переходе клиент сталкивается с двумя глобальными вопросами:

1. Действительно ли мне нужно переходить на УТ 11.5
2. Сколько будет стоить такой переход

Необходимость перехода

Название статьи может натолкнуть вас на мысль, что наша позиция это активно агитировать за переход и всячески убеждать, что он просто необходим: что УТ 10.3 это прошлый век, на ней невозможно работать, все уже давно работают на УТ 11.5. Но на самом деле это не так.

Нельзя однозначно ответить на вопрос нужен вам переход или нет. Переход на новую систему учета всегда определяется потребностью в этом. Что вам даст этот переход ? Какие ощутимые выгоды вы получите от новой системы пусть даже и придется непросто в начале?

Для ответа на все эти вопросы необходимо проводить экспресс-обследование и именно потом принимать решение. Мы сталкивались с компаниями, которые вели учет в грамотно доработанной под их специфику УТ 10.3 и по итогам обследования мы приходили к выводу, что необходимость перехода на УТ 11.5 отсутствует по тем или иным причинам:

• наличие точечных доработок в УТ 10.3, которые позволяют пользователям комфортно работать в системе, а руководителям получать срез по бизнесу под нужными углами

• либо необходимость выполнить определенные точечные доработки, которые покроют текущие пробелы в учете без необходимости совершать переход на новую редакцию

• небольшой объем данных и четко выстроенные процессы в УТ 10.3

• новый функционал УТ 11.5, который получил бы клиент в результате перехода на самом деле либо неактуален для него, либо не даст особого эффекта

При этом вы должны понимать, что УТ 11.5 это совершенно другая система в сравнении с УТ 10.3. – по другому реализован подход к учету, часть документов, к которым вы привыкли в УТ 10.3 в УТ 11.5 отсутствует в принципе, при этом появился целый ряд новых объектов, которые влияют на учет. К тому же довольно сильно отличается интерфейс программы – если УТ 10.3 реализована на обычных формах, то УТ 11 на управляемых формах и поначалу какое то время пользователи всегда тратят на адаптацию и привыкание.

Неоспоримые плюсы от перехода на управление торговлей 11.5

• Поддержка и развитие системы - 1С постоянно развивает и обновляет данную редакцию, появляются новые инструменты, интерфейсы, отчеты, которые упрощают работу или позволяют получить дополнительные аналитики в системе. Для УТ 10.3 действует ограниченная поддержка – это значит что выпускаются только обновления, связанные с законодательными изменениями, а также исправлениями критических ошибок.

• Доработки через механизм расширений – это новый механизм 1С, который позволяет дорабатывать вашу систему надстраивая по сути над типовой конфигурацией ваш функционал. Таким образом сама конфигурация у вас остается типовой и обновление релиза выходит существенно дешевле.

• Возможность работы через web – УТ 11.4 по умолчанию поддерживает тонкий и web клиенты, а это значит, что вы можете подключаться к базе через браузер или тонкий клиент (такой режим выглядит как будто 1С установлена у вас на компьютере и вы запускаете ее ярлык). На УТ 10.3 с помощью стороннего ПО доступ через браузер тоже можно реализовать, но это гораздо трудозатратнее.

• Новая «клиент-серверная» технология работы – у УТ 11.5 дела с производительностью и нагрузкой обстоят гораздо лучше чем в УТ 10.3 и если вопрос тормозов в базе УТ 10.3 и большего кол-ва пользователей для вас актуален, то переход на УТ 11.5 решит эту проблему

• Расширение функционала – неявный плюс, но если ваша компания растет и в какой то момент вы захотите подключить блок «Бюджетирование», то сделать это будет довольно просто – достаточно сделать апгрейд УТ 11.5 до конфигурации КА 2.4, а сам апгрейд делается как обычное обновление релиза.

Сколько будет стоить такой переход?

С точки зрения покупки программных лицензий – переход бесплатен. Апгрейд с редакции 10.3 на 11.5 ничего не стоит, а пользовательские и серверные лицензии, на которых работала УТ 10.3 также работают и для УТ 11.5

Что касается самого апгрейда: первый вопрос, которые часто задают клиенты – а можно ли просто обновить конфигурацию УТ 10.3 до версии УТ 11.5 накатив поверх базы обновление. Ответ отрицательный, такое не предусмотрено по причине того, что структурно как я говорил ранее, это абсолютно разные решения.

В 1С есть типовой помощник перехода с УТ 10.3 на УТ 11.5, который позволит перенести данные между двумя базами, вы можете это сделать собственными силами по инструкции. Но есть один большой нюанс - он работает только для типовых конфигураций (типовую УТ 10.3 мы практически не встречаем на обследованиях). К тому же необходимо понимать, что в силу серьезных структурных отличий между УТ 10.3 и УТ 11.5 типовой помощник при всем желании не сможет вам полностью заполнить УТ 11.5 необходимыми данными просто потому что их нет изначально в УТ 10.3

В случае если УТ 10.3 у вас нетиповая и доработанная, то стоимость перехода можно определить после проведения, как я уже сказал, экспресс-обследования, в рамках которого происходит анализ доработок в УТ 10.3, ваших требований к учету и как итог составляется реестр, в котором описано что из требований покрывается типовым функционалом УТ 11.5, где потребуются доработки, какие доработки из УТ 10.3 необходимо переносить и сколько это будет стоить (вы можете уменьшить бюджет перехода просто расставив приоритеты у доработок и отказавшись от некритичных пунктов, многие наши клиент так делают).

У нашей компании большой опыт переходов различной сложности на УТ 11.5 (не только с УТ 10.3), наработанные методики и экспертиза по трудностям и нюансам, с которыми сталкивается как правило клиент при переходе. Часть наших уже готовых наработок позволяет уменьшить стоимость перехода, возможность их использования анализируется в том числе во время обследования.

Для того, чтобы перейти на 1С:Управление торговлей 8 редакция 11.5 свяжитесь с нами по телефону: 8(495)989-22-16 или напишите на почту sales@rg-spc.ru

Заказать консультациюЗаказать услугу