Шлюмберже

О компании

Задача с которой обратились в RG-Soft
1С:Франчайзи "RG-Soft" завершила основной этап построения единой системы налогового учета российского представительства международной компании "Шлюмберже". Используя возможности прикладного решения "1С:Бухгалтерия 8", признанный лидер рынка выстраивает единую систему налогового учета в соответствии с налоговым законодательством РФ.

"Шлюмберже" – мировой лидер в области технологий для нефтяной и газовой промышленности, предоставляет своим Заказчикам все виды отраслевых технологических работ – поиск и разведка месторождений, бурение и измерение в процессе бурения, оценка параметров пласта, сервис скважин, заканчивание скважин и контроль за добычей, информационные технологии и консалтинг. Компания работает более чем в 100 странах мира. Персонал компании составляет более 50 тысяч сотрудников, 140 национальностей. Оборот компании в 2003 году составил 11,5 миллиардов долларов США.

Выбор решения

Целью автоматизации российского представительства являлось построение единой системы налогового учета, т.е. отражение в системе всех операций, связанных с исчислением налогов: на прибыль, на добавленную стоимость, на имущество и др. Кроме того, необходимо было построить механизм для своевременного отражения в алгоритмах системы изменений в налоговом законодательстве РФ. Результатом построения системы налогового учета должна была быть работа сотрудников разветвленной сети филиалов и представительств компании "Шлюмберже" в едином информационном пространстве.
Программа "1С:Бухгалтерия 8" была выбрана руководством российского представительства компании "Шлюмберже" не случайно. Возможности гибких настроек, масштабируемость системы, реализация в системе требований российского налогового законодательства, удобство пользования и возможность оперативной адаптации программы в соответствии с потребностями пользователей – все эти положительные факторы повлияли на решение использовать программный продукт фирмы "1С". В качестве партнера по реализации данного проекта была выбрана компания "RG-Soft".

Результат автоматизации Шлюмберже с помощью 1С:Бухгалтерия 8

В ходе выполнения проекта специалистами "RG-Soft" было автоматизировано несколько блоков учета, в т.ч. учет основных средств, учет импорта, учет продаж и закупок и др.
Задачи учета основных средств были решены в разрезе обособленных подразделений и учета стоимости в разных валютах. Автоматизированы расчеты налога на имущество, транспортного налога и налога на прибыль в части, связанной с учетом основных средств.

В блоке учета импорта и экспорта была создана подсистема "ГТД по импорту" и реализовано полное отражение информации по ГТД в программе. Введены дополнительные разрезы аналитики учета товаров и оборудования. Проведена интеграция с блоками учета основных средств и складского учета. Написано большое количество дополнительных отчетов.

Автоматизация блока учета продаж и закупок позволила решить следующие специфические задачи:

• загрузить и объединить справочники контрагентов, договоров, номенклатуры, имевшиеся в предшествующих системах;
• создать интерфейсы обмена данными;
• ввести дополнительные разрезы учета, связанные со структурой компании и спецификой отрасли;
• адаптировать подсистему учета НДС.

Во время автоматизации складского учета проведена интеграция с блоками учета основных средств и закупок в программе "1С:Бухгалтерия 8".

Для всех блоков была реализована распределенная система баз данных для поддержки удаленных пользователей и дублирования доступа к основной базе данных.

Среди особенностей данного проекта следует отметить наличие большого объема дополнительной аналитики и специфических данных, удаленность пользователей.

Ежедневно в программе выполняется около 2000 операций, количество пользователей – более 100, из них активных в каждый отдельный момент времени более 40.

Реализация такого масштабного и сложного проекта потребовала решить задачу оперативного получения обратной связи от пользователей, находящихся не только в разных городах России, но и в разных часовых поясах. Существенной помощью в решении этой проблемы явилось использование технологии дистанционного сопровождения внедрения – модуля "Монитор сопровождения" для конфигураций системы "1С:Предприятие 8", – которая облегчила и упростила процедуру взаимодействия между пользователями и специалистами "RG-Soft".

Четкая предварительная подготовка проекта и его исполнение, проведенное обучение сотрудников позволили практически сразу начать работу в информационной системе с реальными данными.

В настоящее время ведутся работы по совершенствованию единой системы налогового учета российского представительства компании "Шлюмберже".

Подводя итоги основного этапа проекта налоговый менеджер компании в России Алексей Карташов отметил: "Программа "1С:Бухгалтерия 8" позволила совместить преимущества учетной системы, настроенной на постоянно меняющиеся требования российского законодательства, с системами управленческого учета и бизнес-процессами, применяемыми "Шлюмберже" по всему миру. Система объединила между собой сотрудников компании, работающих в Московском офисе и городах в Сибири и на Дальнем Востоке, позволив создать единое информационное пространство. Выбор "RG-Soft" в качестве технологического партнера по внедрению программы "1С-Бухгалтерия 8" был обусловлен двумя основными факторами – профессионализмом исполнителя и оперативным реагированием исполнителя на изменяющиеся пожелания заказчика в поиске гибких решений сложных технических заданий."