Внедрение КЭДО 1С:Кабинет сотрудника

Сервис предоставляет возможность организовать работу сотрудников организации и отдела кадров в одной программе. Заявления от работников приходят в виде задач и распределяются в программе по ответственным (сотрудникам отдела кадров или бухгалтерии). Документы, со стороны организации, подготавливаются, подписываются и отправляются работникам из программы 1С.

Для работников создаются личные кабинеты. Доступ к личным кабинетам работники могут получить через браузер или через мобильное приложение (скачать можно в любом магазине приложений).

Личные кабинеты могут размещаться в облаке (сертификаты безопасности VK Cloud) или на локальном сервере компании, в зависимости от типа поставки сервиса. В облачном варианте, всё администрирование сервиса на специалистах 1С. В локальном варианте всё администрирование клиент выполняет своими силами или может нанять подрядчиков.

ВОЗМОЖНОСТИ

Обменивайтесь любыми кадровыми документами

Документы, которые создаются в программе:

• Приказ об отпуске

• Приказ о приеме

• Приказ о переводе

• И другие документы

Отправить документ можно из печатной формы документа.

Также можно передавать:

• Свои версии документов, печатные формы которых загружены в программу

• Отправка произвольного документа

•  Существует возможность загрузить pdf-файл (файлы только формата PDF/A-1A) и отправить его сотруднику или сотрудникам на подпись.

• Если возможности сохранить файл в формат PDF/A-1A нет можно воспользоваться встроенным редактором.

• Отправка произвольного документа

Каждый документ юридически значим

Для подписи документов используются электронные подписи:

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) со стороны работодателя;

• Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) со стороны сотрудника.

Работодатель может получить УКЭП с помощью 1С: Подпись и 1С-ЭТП в аккредитованном удостоверяющем центре или ФНС.

Сотрудник получает УНЭП в 1С: Кабинет сотрудника» бесплатно. Подпись хранится в личном кабинете сотрудника.

ОПТИМИЗАЦИЯ ВРЕМЕНИ

1С:Кабинет сотрудника встроен в программы 1С и позволяет упростить процедуру обработки заявлений сотрудников. При кадровом ЭДО сотрудники отправляют заявления в электронной форме. После проверки данные из электронного заявления автоматически загружаются в программу 1С.

С помощью 1С:Кабинет сотрудника можно выдавать расчетные листки в электронном виде. Вы сэкономите значительное количество времени, так как Вам не придётся распечатывать расчетные листки и выдавать их под подпись сотрудникам.

Сотрудник получает расчетный листок в личном кабинете и подписывает его своей электронной подписью. Информация о том, кто подписал расчетный листок, а также дата подписи расчетного листка доступны в программе 1С.

ПРЕИМУЩЕСТВА СЕРВИСА 1С: КАБИНЕТ СОТРУДНИКА»

1. Сервис интегрирован в программы 1С.

2. Не придется менять порядок ведения учета. При выборе 1С: Кабинет сотрудника.

3. Постоянная поддержка сервиса. Расширение, которое будет работать всегда.

4. Документы доступны всегда.

5. Простой и понятный интерфейс для сотрудников.

6. Стандартные документы и заявления доступны для работы с первого дня, а нужное редкое заявление или документ всегда можно подготовить и отправить из программы 1С как произвольный документ.

7. Есть мобильное приложение.

8.  Можно доработать. Есть возможность добавлять свои шаблоны заявлений.

9. Бесплатная подпись, для сотрудника в 1С: Кабинет сотрудника. Согласно 63-ФЗ УНЭП — это подпись выпущенная путем преобразования информации специальным криптографиеским ПО. Для выпуска УНЭП подписи не обязательно обращаться в удостоверяющий центр[1]. Для применения УНЭП подписи достаточно, чтобы было соглашение с сотрудником о том, что он согласен использовать такую подпись и в этом соглашении должен быть определен порядок проверки подписи (пример такого соглашения есть в самом сервисе, документ "согласия на присоединение к КЭДО"). Механизмы проверки подписи встроены в программы 1С и сам сервис 1С: Кабинет сотрудника. Так что нет необходимости тратить дополнительные деньги на приобретение УНЭП подписей в удостоверяющих центрах и стоимость внедрения КЭДО можно значительно снизить.

ЗАДАЧИ ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ 1С:КАБИНЕТ СОТРУДНИКА

Отдельно стоит отметить:

ОСНОВНЫЕ РАЗДЕЛЫ СЕРВИСА

1. Зарплата – архив расчетных листков, можно увидеть налоговые вычеты, и написать заявление на применение налогового вычета.

2. Отсутствие – сотрудник может отметить свое отсутствие и указать причину, при заболевании установить даты отсутствия и приложить скан больничного.

3. Отпуск – можно посмотреть сколько отпуска осталось и посчитать количество дней, также можно увидеть статус согласования текущего заявления на отпуск.

4. Справки – в разделе можно заказать справки: 2-ндфл, справка с места работы и т.д., также можно увидеть текущие состояние уже заказанных справок.