Перевод учета зарплаты и кадров с 1С:Управление производственным предприятием 8 на 1С:Зарплата и управление персоналом 8 без стресса.

Разработчики «1С» объявили о планируемом завершении поддержки конфигурации 1С:Управление производственным предприятием 8 (1С:УПП) в 2026 году. В связи с этим, перед многими предприятиями возникла необходимость замены учетной программы на более современную.

Большинство бухгалтеров и кадровых работников выступают за выделение учета зарплаты и кадров в отдельную программу 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП 3.1) и тому есть множество обоснований.

Перечислим некоторые из них:

1. Минимизировать раскрытие данных о сотрудниках;

2. быстродействие программы;

3. по запросу контролеров на проверку передается база, содержащая только данные по кадрам и зарплате;

4. возможность оперативно обновлять программу, не зависимо от основного блока. Это особенно актуально, если программа учета основной деятельности предприятия содержит доработки.

Перспектива перехода как правило вызывает у кадровиков и расчетчиков смешанные чувства. С одной стороны, ожидание приятной и четкой работы в новой программе, которая существенно сократит трудозатраты на обработку информации. С другой стороны, все давно наслышаны о том, насколько процесс перехода может оказаться хлопотным и долгим.

Так что же влияет на успех перехода?

Если обработки переноса кадровых и зарплатных данных уже давно придуманы и отлажены, то почему до сих пор мы наблюдаем как предприятия спотыкаются при переходе?

Ответ очевиден: всё дело в качестве переносимых данных.

Не многие готовы потратить время и силы на то, чтобы привести в порядок источник – 1С:УПП. А за долгое время работы в её регистрах успел накопиться мусор, который с большой вероятностью, «переедет» в новую чистую программу 1С:ЗУП 3.1. 

В данных кадрового учета чаще всего встречаются ошибки «пересортицы», когда меняется подразделение/должность или другая аналитика сотрудника. А в расчетных данных причин ошибок безграничное множество – начиная от некорректного отражения исполнительных листов, заканчивая долгами перед бюджетом по НДФЛ давным-давно уволенных сотрудников.

Объективно, не все ошибки требуется исправить непосредственно в 1С:УПП. Но знать их «в лицо» и быть готовым «встретить» в 1С:ЗУП бухгалтерам и кадровикам нужно обязательно.

Например, часть сотрудников числятся в давно помеченном на удалении подразделении с таким же названием, что и действующее.  Такие подразделения в связке с другими данными перенесутся в 1С:ЗУП , но на новом месте типовой обработкой «Поиск и удаление дублей»  их можно легко «схлопнуть», заменив везде на актуальную аналитику. Правила поиска дублей позволяют гибко настроить поиск пар данных

Также в 1С:ЗУП можно исправить данные о начальной задолженности, если в 1С:УПП обнаружена разница между сальдо по 70 счету и сальдо по регистру Взаиморасчеты с сотрудниками организаций на дату перехода. Важно, чтобы к моменту перехода на новую программу бухгалтерия точно знала какое сальдо правильное – в ОСВ или в Ведомости и подкорректировала документ «Начальная задолженность по зарплате».

А вот сальдо расчетов по НДФЛ лучше всего поправить в базе-источнике.

Регистры учета расчетов по этому налогу корректировать вручную крайне сложно т.к. они содержат детализированную информацию, да еще связанную между регистрами. В частности,

Как может выглядеть перенос остатков расчетов по одному сотруднику по данным всего лишь за один месяц - на скриншотах ниже.

К счастью, широко известные и доступные обработки переноса группируют однородные данные в один документ и когда число ошибок можно пересчитать по пальцам руки, исправление в 1С:ЗУП вполне оправдано. Тем не менее, настоятельно рекомендуется подготовить в 1С:УПП данные к переносу и тщательно проанализировать их качество ещё до перехода.

Если ваш бухгалтер при составлении отчетов по налогам от ФОТ в 1С:УПП вносит исправления в них и считает, что 6-ндфл за год «одной кнопкой» — это сказка, то наши специалисты помогут с переходом и запуском учета в новой программе и превратят мечты в реальность.