Внедрение 1С:Документооборот 3.0

«1С:Документооборот 8» ред. 3.0 (1С:ДО) – современная система электронного документооборота.

Цель внедрения «1С:Документооборот 8» ред.3.0 – автоматизация и контроль бизнес – процессов в организации, интеграция с другими программами, архив документов, удобный поиск данных, упрощенная работа с документами, электронное подписание документов, сокращение времени подготовки документов.

Этапы внедрения продукта «1С:Документооборот» ред. 3.0

1. Предпроектное обследование
   • Интервью с Заказчиком с целью изучения процесса документооборота по подразделениям внутри организации;
   • Описание бизнес – процессов в нотации BPMN или в другой нотации;
   • Фиксация и согласование с Заказчиком спецификации функциональных требований;
   • Составление отчета об обследовании.
   Итогом данного этапа является получение описанной концепции архитектурного решения будущей системы.
2. Установка программного продукта 1С:Документооборот ред. 3.0
   • СУБД, сервер приложений 1С и web-сервер;
   • Установка платформы 1С: Предприятие 8;
   • Установка программного продукта 1С:ДО;
   • Интеграция с другими системами.
   Результатом будет являться установленный программный продукт, при необходимости интегрированный с другими системами 1С.
3. Настройка программного продукта
   • Общие настройки программы;
   • Справочники НСИ (структура предприятия, список пользователей и сотрудников, должности и тд) в соответствии с требованиями Заказчика;
   • Права доступа;
   • Учетная запись почты и уведомлений;
   • Электронная подпись;
   • Регламентные задания.
   Получаем первоначальную настройку системы.
4. Настройка учета входящих/исходящих/организационно-распорядительных/договорных документов
   • Основные настройки видов документов;
   • Настройка дополнительных реквизитов;
   • Тематики документов при необходимости;
   • Автоматическая нумерация документов (регистрационный и временный номер);
   • Шаблон документа;
   • Роли файлов;
   • Роли исполнителей;
   • Структура связей документов;
   • Настройка правил обработки документов.
   В результате получены настроенные виды документов с учетом индивидуальных настроек (является входящей корреспонденцией, договором, исходящей корреспонденцией, если данных признаков нет у вида документа, то он является внутренним). В рамках каждого вида документа настраиваются разные варианты их обработки (требуется резолюция руководителя или нет, необходимость подписания).
5. Учет и хранение документов
   • Номенклатура дел;
   • Дела (тома);
   • Места хранения бумажных документов.
   Выполнены настройки по архивированию документов.
6. Дополнительные возможности системы
   • Учет мероприятий;
   • Учет проектов;
   • Форум;
   • Обсуждения;
   • Учет рабочего времени;
   • Штрихкодирование.
7. Обучение сотрудников
   • Инструкции;
   • Проведение демонстрации функционала.
   Сотрудники готовы к эксплуатации программного продукта.
8. Опытная эксплуатация
   Пройдено тестирование системы с целью определения работоспособности системы и соответствия ее требованиям Заказчика.Могут быть выявлены и реализованы дополнительные требования, исправлены ошибки и несоответствия функциональным требованиям.
9. Промышленная эксплуатация.
   Полноценная работа в новой системе.

Заключение