Наступает момент, когда вы решаете автоматизировать работу с документами на вашем предприятии. Это происходит по разным причинам: например, чтобы сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы и всегда иметь их под рукой, проверять исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и проверенная методика его использования.
Это и есть «1С:Документооборот 8»:|
Возможность |
ПРОФ |
КОРП |
|---|---|---|
|
Работа с документами и файлами |
||
|
Учет по организациям |
+ |
+ |
|
Учет по вопросам деятельности |
+ |
+ |
|
Учет входящих, исходящих и внутренних документов |
+ |
+ |
|
Учет договоров |
+ |
+ |
|
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ |
+ |
+ |
|
Учет скан-копий оригиналов документов |
+ |
+ |
|
Комплекты документов |
+ |
+ |
|
Многовалютный учет сумм в документах |
+ |
+ |
|
Вывод документов в разных классификационных разрезах |
+ |
+ |
|
Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.) |
+ |
+ |
|
Наименование документа по шаблону |
+ |
+ |
|
Автозаполнение шаблонов файлов |
+ |
+ |
|
Изменение срока действия документов |
+ |
+ |
|
Создание документа на основании нескольких файлов |
+ |
+ |
|
Создание связей между документами |
+ |
+ |
|
Быстрый доступ к файлам связанных документов |
+ |
+ |
|
Автоматическая загрузка файлов из каталогов |
+ |
+ |
|
Сканирование документов |
+ |
+ |
|
Распознавание изображений |
+ |
+ |
|
Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении |
+ |
+ |
|
Групповая печать файлов документов |
+ |
+ |
|
Групповое сохранение файлов документов |
+ |
+ |
|
Учет и контроль переадресации входящих документов |
+ |
+ |
|
Учет и контроль передачи документов |
+ |
+ |
|
Коллективная работа с файлами любых типов |
+ |
+ |
|
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске |
+ |
+ |
|
Хранение и контроль версий |
+ |
+ |
|
Общие дополнительные реквизиты и сведения |
+ |
+ |
|
Настройка личного доступа к документам |
+ |
+ |
|
Учет данных в разрезе проектов |
+ |
|
|
Многосторонние договоры |
+ |
|
|
Множественные состояния документов |
+ |
|
|
Штрихкодирование документов и файлов |
+ |
|
|
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов |
+ |
|
|
Печать регистрационного штампа |
+ |
|
|
Учет этапов обработки документов |
+ |
|
|
Работа с процессами и задачами |
||
|
Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление) |
+ |
+ |
|
Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов |
+ |
+ |
|
Просмотр процессов единым списком |
+ |
+ |
|
Результат выполнения задач в окне «Мои задачи» |
+ |
+ |
|
Многопредметные процессы |
+ |
+ |
|
Шаблоны процессов |
+ |
+ |
|
Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов |
+ |
+ |
|
Добавление предметов и файлов в задачу |
+ |
+ |
|
Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах |
+ |
+ |
|
Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение |
+ |
+ |
|
Последовательное выполнение задач процесса Исполнение |
+ |
+ |
|
Разные сроки согласования для участников процесса |
+ |
+ |
|
Расширение списка согласующих после старта согласования |
+ |
+ |
|
Печать листа согласования с историей |
+ |
+ |
|
Установка сроков процессов с точностью до минут |
+ |
+ |
|
Решение вопросов выполнения задач |
+ |
+ |
|
Отмена выполнения задачи |
+ |
+ |
|
Исключение задач из процессов |
+ |
+ |
|
Ролевая маршрутизация процессов |
+ |
+ |
|
Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу |
+ |
+ |
|
Мониторинг процессов |
+ |
|
|
Принятие задач к исполнению |
+ |
|
|
Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия |
+ |
|
|
Запрет выполнения задачи по условию |
+ |
|
|
Выполнение задач по почте |
+ |
|
|
Пометка задач флажками |
+ |
|
|
Иерархия процессов |
+ |
|
|
Прерывание и остановка процессов |
+ |
|
|
Перенос сроков выполнения задач |
+ |
|
|
Периодические процессы |
+ |
|
|
Процессы с отложенным стартом |
+ |
|
|
Комплексные процессы |
+ |
|
|
Шаблоны комплексных процессов |
+ |
|
|
Шаблоны резолюций для руководителей |
+ |
|
|
Условия маршрутизации процессов |
+ |
|
|
Сложное согласование документов |
+ |
|
|
Учет нескольких резолюций по документу |
+ |
|
|
Визы согласования |
+ |
+ |
|
Ролевые визы согласования |
+ |
+ |
|
Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем. |
+ |
|
|
Использование электронной подписи |
||
|
Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов |
+ |
+ |
|
Подписание ЭП нескольких файлов |
+ |
+ |
|
Шифрование обязательным сертификатом ЭП |
+ |
+ |
|
Работа с несколькими провайдерами ЭП |
+ |
+ |
|
Регистрация личных сертификатов пользователей |
+ |
+ |
|
Проверка сертификата ЭП |
+ |
+ |
|
Статус проверки электронной подписи и сертификата |
+ |
+ |
|
Сохранение пароля сертификата ЭП |
+ |
+ |
|
Проектный учет |
||
|
Управление проектами по контрольным точкам |
+ |
|
|
Диаграмма Ганта |
+ |
|
|
Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения) |
+ |
|
|
Сводные отчеты по нескольким проектам |
+ |
|
|
Учет трудозатрат в разрезе проектов |
+ |
|
|
Контроль сроков исполнения |
+ |
|
|
Загрузка проектов из Microsoft Project |
+ |
|
|
Ведение нормативно-справочной информации |
||
|
Ведение учета по номенклатуре дел |
+ |
+ |
|
Структура организации |
+ |
+ |
|
Банковские счета |
+ |
+ |
|
Привязка номенклатуры дел к подразделениям |
+ |
+ |
|
Учет переходящих из года в год дел |
+ |
+ |
|
Автоматическая генерация регистрационных номеров |
+ |
+ |
|
Нумерация по связанному документу |
+ |
+ |
|
Отказ от регистрации документа |
+ |
+ |
|
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел |
+ |
+ |
|
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел |
+ |
+ |
|
Размещение файлов в томах по условиям |
+ |
+ |
|
Автоматическая очистка устаревших версий |
+ |
+ |
|
Учет товаров и услуг |
+ |
+ |
|
Учет НДС в сумме документа |
+ |
+ |
|
Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС |
+ |
|
|
ОГРН контрагентов |
+ |
+ |
|
Списки рассылки по контрагентам |
+ |
+ |
|
Способы доставки |
+ |
+ |
|
Просмотр всех документов по контрагенту |
+ |
+ |
|
Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке |
+ |
+ |
|
Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ |
+ |
|
|
Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП |
+ |
|
|
Категоризация данных |
+ |
|
|
Места хранения бумажных документов |
+ |
|
|
Расширенные разрезы независимой нумерации |
+ |
|
|
Уведомления |
||
|
Подписки на уведомления о событиях |
+ |
+ |
|
Подписки на уведомления об изменении данных |
+ |
+ |
|
Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту |
+ |
+ |
|
Переопределяемые тексты уведомлений |
+ |
+ |
|
Совместная работа сотрудников |
||
|
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ |
+ |
+ |
|
Управление согласиями на обработку персональных данных |
+ |
+ |
|
Регистрация событий доступа к персональным данным |
+ |
+ |
|
Учет затрат рабочего времени сотрудников |
+ |
+ |
|
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности |
+ |
+ |
|
Управляемое делегирование прав |
+ |
+ |
|
Делегирование прав по областям |
+ |
|
|
Рабочие группы |
+ |
+ |
|
Учет недействительных пользователей |
+ |
+ |
|
Инструкции для сотрудников в комплекте поставки |
+ |
+ |
|
Подсказки ввода в карточках документов и проектов |
+ |
+ |
|
Заметки |
+ |
+ |
|
Просмотр адресов на онлайн-картах |
+ |
|
|
Звонки и сообщения Skype |
+ |
|
|
Звонки по интернет-телефонии |
+ |
|
|
Фотографии пользователей |
+ |
|
|
Учет отсутствий сотрудников |
+ |
|
|
Учет и использование графиков работ |
+ |
|
|
Протоколирование работы пользователей |
+ |
|
|
Настройка доступности по состоянию |
+ |
|
|
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам |
+ |
|
|
Рабочий стол руководителя |
+ |
|
|
Ранжирование руководителей |
+ |
|
|
Ограничение доступа пользователей через веб-серверы |
+ |
|
|
Проверка сложности пароля |
+ |
|
|
Уведомления программы |
+ |
|
|
Автоматическая рассылка отчетов |
+ |
|
|
Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума |
+ |
|
|
Работа с мероприятиями |
||
|
Учет мероприятий |
+ |
|
|
Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия |
+ |
|
|
Учет мероприятий, организованных контрагентами |
+ |
|
|
Бронирование помещений |
+ |
|
|
Подбор времени и помещений при бронировании |
+ |
|
|
Рабочий календарь пользователя |
||
|
Записи рабочего календаря на основании предмета |
+ |
|
|
Печать рабочего календаря |
+ |
|
|
Напоминания для записей календаря |
+ |
|
|
Доступ к рабочим календарям других пользователей |
+ |
|
|
Настройка доступного рабочего времени пользователей |
+ |
|
|
Повторение событий в календаре |
+ |
|
|
Организация мероприятий при помощи календаря |
+ |
|
|
Отображение отсутствий сотрудников |
+ |
|
|
Встроенная почта |
||
|
Быстрый поиск писем |
+ |
|
|
Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов |
+ |
|
|
Общие почтовые ящики |
+ |
|
|
Ведение общих списков рассылки |
+ |
|
|
Доступ руководителей к почте своих подчиненных |
+ |
|
|
Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем |
+ |
|
|
Правила автоматического разбора почты |
+ |
|
|
Автоматическое создание документов из писем |
+ |
|
|
Уведомления о новых письмах |
+ |
|
|
Адресная книга с фотографиями |
+ |
|
|
Внутренняя маршрутизация писем |
+ |
|
|
Шаблоны писем |
+ |
|
|
История переписки |
+ |
|
|
Автосохранение текста писем |
+ |
|
|
Вставка текста без форматирования в html-письмо |
+ |
|
|
Ограничение размера внешних исходящих писем |
+ |
|
|
Учет переписки в разрезе проектов |
+ |
|
|
Централизованное управление правилами переписки |
+ |
|
|
Пересылка и перенаправление писем |
+ |
|
|
Гиперссылки в письмах |
+ |
|
|
Письма в формате iCalendar |
+ |
|
|
Поддержка протокола безопасной связи SSL |
+ |
|
|
Другие возможности |
||
|
«Легкая» почта |
+ |
+ |
|
Распределенная информационная база |
+ |
+ |
|
Полнотекстовый поиск любых данных |
+ |
+ |
|
Обмен данными с типовыми конфигурациями |
+ |
+ |
|
Отложенные обработчики обновления |
+ |
+ |
|
Дополнительные отчеты и обработки |
+ |
+ |
|
Копирование и очистка пользовательских настроек |
+ |
+ |
|
Быстрая очистка настроек всех пользователей |
+ |
+ |
|
Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями |
+ |
+ |
|
Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок |
+ |
+ |
|
Возможность подключить расширения |
+ |
+ |
|
Нагрузочное тестирование |
+ |
+ |
|
Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы |
+ |
+ |
|
Метрики |
+ |
|
|
Мобильный клиент |
+ |
|
|
Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами |
+ |
|
|
Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С» |
+ |
|
|
Автоматический экспорт замеров производительности |
+ |
|
|
Отзывы о работе программы |
+ |
+ |
Компания 1С регулярно выпускает обновления для своих программных продуктов, данные обновления позволяют отражать в программе последние правовые изменения законодательства, улучшение функционала программы, исправление выявленных ошибок. Поддержка программы 1С в актуальной версии, очень важный элемент сервиса для клиента.
Для этого необходимо обратиться к специалистам сертифицированных представителей 1С. Наша компания предоставляет полное сопровождение и обновление данного программного обеспечения до актуальных версий.
В процессе своего развития компании сталкиваются с потребностью в автоматизации, которая может касаться как всего учета, так и отдельных функций. В этом случае компания начинает поиск подрядчика, который сможет автоматизировать ее процессы. Однако, сотрудники компании, начинающие этот поиск, обычно имеют лишь частичное понимание внутренних процессов и задач, которое часто не задокументировано. Это означает, что нет схем бизнес-процессов, регламентов или реестра функциональных требований к будущей системе.
Подрядчикам, как правило, приходится работать с такими вводными данными на этапе продажи. Клиенты утверждают, что у них все процессы стандартные и просят назвать стоимость внедрения 1С из коробки. Однако, после уточняющих вопросов выясняется, что все не так однозначно и есть много специфики, а также внешние системы, которые также нужно интегрировать. При этом никакой документации, которая позволила бы подрядчику изучить и проанализировать объем работ, нет.
В таких случаях предпроектное обследование является оптимальным решением. Это позволяет вам получить четкие, структурированные и задокументированные требования к системе учета, ознакомиться с функционалом будущей системы (моделирование требований на коробочном решении и демонстрация – стандартные работы в процессе обследования), понять, какие цели он хочет достичь по итогам автоматизации и получить уже готовый план проекта со сроками и стоимостью.
Общество с ограниченной ответственностью «РГ-Софт Проект Консалтинг» (ООО «РГ-Софт Проект Консалтинг»)
Веб-студия SeoLand: Создание и продвижение сайтов
