Чем заменить SAP ERP. Переход (миграция) на 1С:ERP

Новость об уходе с российского рынка немецкого разработчика системы SAP дала пищу для размышлений о дальнейшей судьбе программного продукта SAP ERP. Что делать компаниям и чем заменить импортный софт?

На рынке российского программного обеспечения успешно зарекомендовал себя программный продукт 1С:ERP. Давайте сравним возможности двух систем:

Плюсы/минусы двух систем: SAP ERP и 1С:ERP. 

 

Преимущества работы в 1С:ERP:

 Дополнительные плюсы:

Возможность использования инструментов автоматизированного управления проектом внедрения:

Как происходит работа на проекте при миграции с SAP на ERP

Переход с одной системы на другую имеет несколько этапов:

Документы, которые мы используем в работе:

• Функциональные анкеты для опроса пользователей.
• Протоколы опроса пользователей.
• КП.
• Устав проекта.
• Реестр бизнес-процессов заказчика.
• Матрица ответственности.
• Протоколы опроса представителей заказчика.
• Протоколы демонстраций.
• Процессная модель заказчика.
• Реестр функциональных разрывов.
• Технические задания на доработку.
• Протоколы приемо-сдаточных испытаний.
• Реестр инструкций.
• Инструкция пользователя.
• График обучения.
• Протоколы обучения.
• Протоколы аттестации пользователей.
• График внесения начальных данных.
• Протокол проверки начальных данных.
• Реестры обращений от пользователей.
• Технические задания на доработку.
• Протоколы приемо-сдаточных испытаний.
• Акт о приемке системы в промышленную эксплуатацию.   

Реализованные проекты

Компания Технологии ОФС

Группа компаний “Технологии ОФС” предоставляет высокотехнологичные нефтесервисные услуги и оборудование и обеспечивает бесперебойную работу крупнейших нефтегазовых компаний российского энергетического сектора. Группа была сформирована в ноябре 2022 года после одобрения Президентом Российской Федерации передачи российских активов компании Baker Hughes российскому менеджменту.

Цель проекта - перевод учета предприятия в систему на базе "1С:ERP. Управление холдингом" с сохранением методологии учета по стандартам US GAAP в сжатые сроки и без остановки предприятия.

Проект победил в конкурсе 1С:Проект года - подробнее по ссылке.

Ключевые Задачи:

1. В кратчайшие сроки наладить минимальный оперативный учет в компании (закупки, склад, продажи, дебиторская и кредиторская задолженность). К моменту запуска учет в зарубежной ERP-системе уже не велся, весь оперативный учет отражался в таблицах XLS.

2. В максимально сжатые сроки осуществить перенос всех необходимых мастер-данных и учетных остатков из зарубежной ERP-системы до момента полного отключения доступа (3 месяца).

3. Должна сохраниться базовая система управленческого учета, основанная на стандартах US GAAP (национальные стандарты бухгалтерского учета), желательно сохранить учет стоимости по методике Standart Costing или предложить близкий к нему метод.

4. После запуска минимального оперативного контура необходимо провести полную автоматизацию всех процессов предприятия от заявки на закупку канцелярии до контроля выполнения работ в скважинах и месторождениях.

Ситуация до внедрения

Бизнес группы компаний "Технологии ОФС" состоит из 7 продуктовых линеек (фактически, это разные виды бизнеса). Среди них есть как производственные компании (Тюменский завод нефтепромыслового оборудования и Нижневартовский завод нефтепрогружного оборудования), так и направления бизнеса, оказывающие нефтесервисные услуги.

Производственные и сервисные площадки расположены в Ноябрьске, Усинске, Нефтеюганске, Ленске, Новом Уренгое, Нягани, на Сахалине и десятках других городов Западной и Восточной Сибири. Компания обладает производственными и сервисными мощностями в 11 регионах РФ.

До мая 2022 года российское подразделение компании Baker Hughes для целей ведения оперативного и управленческого учета использовала единую корпоративную систему на базе программного продукта класса ERP зарубежного вендора, развернутую на серверах головной компании в США. В мае 2022 года в связи с резким изменением внешнеполитической ситуации в мире и принятием различного санкционного и контр-санкционного законодательства стало невозможным использование глобальных продуктов компании Бейкер Хьюз. Руководством компании было принято решение о переводе управленческого и оперативного учета в локальную учетную систему на базе "1С:ERP. Управление холдингом" (в составе комплекта "1С:Корпорация").

Уникальность и инновационность проекта

Проект перехода был жестко ограничен сроком окончательного отключения компании от учетной системы зарубежного вендора: ведение учета остановлено в мае 2022 года, доступ к историческим данным и справочникам прекращен в ноябре 2022 года. Также был приостановлен доступ к глобальной инфраструктуре в мае 2022 года.

Уникальность проекта:

1. Запуск продаж, закупок, учета движений денежных средств в 1С:ERP через 2 месяца после старта работ по проекту. Еще через месяц запуск складского учета и всех учетных процессов и процессов планирования производства на Тюменском кабельном заводе.
2. Вся система управленческого и оперативного учета реализована по стандартам US GAAP
3. Реализован многоязыковой учет наименований номенклатуры и других справочников
4. Используются методики учета Activity Rate и Freight Rate для расчета стоимости и учета расходов.
5. Система управления закупками основана на логике и методике, изначально реализованной в зарубежной ERP-системе (PR-PO-GR-IR) с контролем по линиям PO. Приемка (GR) производится не только по товарам, но и по услугам.
6. Сложная матричная система согласования документов для двух типов процессов закупок (PO/Non-PO) с возможностью согласования отдельных линий (строк) документов.
7. Работа с финансовыми входящими документами (ЭДО или скан-образы УПД/ТОРГ-12/СФ) с полной цепочкой согласования встроенная в систему управления закупками (GR-IR) c делением на PO и Non-PO процессы.
8. Реализован раздельный учет операций по признанию выручки и себестоимости продаж в методике US GAAP (выручка признается в момент формирования документа продажи, себестоимость продаж - в момент списания со склада, аналог неотфактурованных поставок, только в продажах)
9. Учет ОС по стандартам US GAAP. Запущен полноценный забалансовый складской учет основных средств, участвующих в генерации выручки (Rental Tools). Учет движений и контроль остатков совместно с балансовыми ТМЦ в общих документах.
10. Реализован учет дебиторской и кредиторской задолженности по одному документу отгрузки или закупки в разрезе нескольких подразделений (разные Profit- и Cost-центры в строках одного документа)
11. Автоматизирован учет предварительных начислений (Accrual Accounting)
12. Ремонты являются частью коммерческой операционной деятельности, а не поддержкой производственного оборудования
13. Авансовые отчеты являются не частью процессов бухгалтерского учета, а шире. Подотчетные лица учувствуют в категоризации расходов по командировкам и вахтам.
14. Проведен глубокий реинжиниринг бизнес-процессов и методик учета по различным функциональным областям.
15. Удалось автоматизировать операционную и финансовую деятельность 9 различных видов бизнеса в рамках одной информационной системы без принципиальных изменений центральных механизмов 1С:ERP. Управление Холдингом.

Реализованные проекты:

Компания Schlumberger 

Ведущий мировой поставщик технологий для комплексной оценки пласта, строительства скважин, управления добычей и переработки углеводородов.

Описание проекта:

SAP SuccessFactors (PeopleConnect) – система для ввода первоначальной информации: персональные данные, включая особенности страны, и информация о найме сотрудников. Для исключения двойного ввода и ошибок реализована интеграция между SAP SuccessFactors (PeopleConnect) и 16 баз 1С:ЗУП. Для трансформации информации используется промежуточная база СonvDB (на базе платформы 1С), которая обеспечивает трансформацию модели данных PeopleConnect в модель данных ЗУП. В результате оператор видит различие данных в специальной обработке: данные PeopleConnect и данные ЗУП, и из обработки инициирует доопределение данных и постинг данных в ЗУП.

Цель проекта: IT Transformation репликация личных данных и данных о занятости сотрудников из SAP SuccessFactors (PeopleConnect) в решение для расчета заработной платы RCA:1C. Интеграция данных из SAP SuccessFactors (PeopleConnect) в систему 1С предусматривает дополнительный шаг, позволяющий операторам просматривать/обрабатывать предварительно загруженные данные перед сохранением. Система 1С является владельцем этой интеграции в том смысле, что она отвечает за запуск нескольких вариантов репликации (включая пользовательские параметры) при предоставлении требуемого объема данных. Кроме того, информация/ошибки также регистрируются централизованно 1С в целях мониторинга.

Количество сотрудников: около 15 000 сотрудников.

Область применения: страны RCA: Россия, Казахстан, Азербайджан, Туркменистан, Узбекистан, Грузия.

Общая система 1С состоит из 16 баз данных 1С:ЗУП SLB с идентичной конфигурацией и промежуточной базы СonvDB. Каждая из 16 баз данных 1С:ЗУП SLB представляет собой конфигурацию, разработанную на базе программного продукта фирмы 1С «1С:Зарплата и Управление Персоналом» и адаптированную под бизнес-процессы группы компаний SLB. Каждая из 1С:ЗУП SLB направлена на работу с определенным регионом из RCA.  Данное решение позволяет вести полноценный кадровый учет и производить расчетные операции согласно налоговому и трудовому законодательству.

СonvDB - это конфигурация на платформе 1С:Предприятие, специально разработанная для данного проекта. Она является промежуточной базой данных и взаимодействует с интерфейсом CPI (Cloud Platform Integration), используя http сервис через глобальный прокси ApiGee. СonvDB отвечает за функции хранения, обработки пакетов запросов mapping picklists и дополнительной фильтрации, таким образом, чтобы подготовить данные для каждой из 16 баз. По данным PeopleConnect СonvDB определяет в какие из 16 баз будут адресованы данные по сотруднику.

Обработка постинга на стороне каждой из 16 баз 1С:ЗУП SLB в последствие обращается к базе данных СonvDB, получает данные адресованные именно ей. Обработка постинга осуществляет сравнение входящих данных и данных из 1С:ЗУП SLB и предоставляет возможность принять к исполнению входящие данные - запись в документы и справочники.

На стороне каждой из 1С:ЗУП SLB есть обработка постинга. В которой реализована следующая функциональность:

• получение данных из ConvDB, выполнение сравнения на определенную дату, отображение различий и отклонений;
• возможность интерактивного принятия изменений и отклонений с последующей записью в справочники и документы 1С:ЗУП SLB.  

Реализованные проекты:

Компания Schlumberger 

Ведущий мировой поставщик технологий для комплексной оценки пласта, строительства скважин, управления добычей и переработки углеводородов.

Описание проекта:

Excellence in Receivables Management (ERM) – база для ведения учета в нескольких подразделений группы компаний, которые занимаются анализом дебиторской задолженности, рисков (работа коллекторских групп). Ключевой потребностью в создании системы явилось большое количество видов учетных систем и большое количество разрозненных баз, не позволяющих видеть полноценное представление о всех рисках и проблемах, также с помощью ERM возможно получить гибкий анализ управленческого учета и отчетности, настроить автоматизированный контроль по финансовым показателям и KPI. Общее количество источников данных - более 10.

В базе консолидируются данные по 120*(AR) и 400*(Revenue) счетам международного учета, а также данные для расчета BadDebts из источников (Source):

Консолидация данных на платформе 1С:Предприятие дает возможность вносить дополнительные данные на стороне 1С с помощью удобных интерфейсов работы с данными (Desktop), выводом отчетов и нотификациями пользователей по различным процессам. Система интегрирована с Power BI. В систему загружены остатки на конец 2014 года по всем источникам, выполнена сверка остатков с Oracle Hyperion Financial Management (Oracle HFM – глобальная система консолидации финансовой и управленческой отчетности). Обновление данных осуществляется с помощью загрузок оборотов и обменов с фискальными базами. По каждому из источников информации существует отдельная загрузка данных, максимально автоматизированная исходя из доступа к системам источникам.  

Реализованные проекты:

ПАО "Московская Биржа ММВБ-РТС" 

Входит в группу "Московская Биржа", которая управляет единственной в России многофункциональной биржевой площадкой по торговле акциями, облигациями, производными инструментами, валютой, инструментами денежного рынка и товарами.

Описание проекта:

Интеграция между 1С:ЗУП и Oracle E-Business Suite (OEBS). Oracle E-Business Suite (OEBS) — тиражируемый интегрированный комплекс прикладного программного обеспечения производства компании Oracle, включающий функциональные блоки ERP, CRM, PLM. Предназначен для автоматизации основных направлений деятельности предприятий, в том числе: финансов, производства, управления персоналом, логистики, маркетинга, сбыта и продаж, обслуживания заказчиков, взаимоотношений с поставщиками и клиентами и других OEBS.

Цель проекта – выгрузка данных ФОТ (начисления, удержания, резервы, расчёты по налогам и сборам и т.д.) из 1С:ЗУП за месяц по отдельной компании в формате xml для загрузки в OEBS. На базе данной выгрузки в OEBS формируются все виды учёта: НФО, НУ, МСФО, УУ.

Для максимальной прозрачности всех расчётов и трансформаций исходных данных ФОТ 1С:ЗУП в данные, выгружаемые для OEBS, промежуточные данные для выгрузки выводятся в 1С в табличные части документа. При этом обеспечивается возможность гибкой настройки выгрузки, хранение рассчитанных данных для выгрузки в OEBS и автоматизированная проверка выгруженных данных ФОТ. Результирующие данные выгружаются в файл в формате xml, который загружается в OEBS. Соответствие видов начислений, удержаний, резервов и т.д. в 1С:ЗУП и в OEBS настраивается пользователями в 1С. В рамках проекта на стороне 1С:ЗУП реализован интерфейс для гибкой настройки выгрузки, документ, который рассчитывает данные ФОТ и хранит рассчитанные данные ФОТ для выгрузки в OEBS, а также служит инструментом выгрузки данных ФОТ в OEBS, и набор отчетов, который позволяет бизнес-пользователям максимально автоматизировать проверку выгружаемых данных ФОТ в OEBS.  

Реализованные проекты:

Компания Schlumberger 

Ведущий мировой поставщик технологий для комплексной оценки пласта, строительства скважин, управления добычей и переработки углеводородов.

Описание проекта:

Биллинг. Система отражения данных по фискальным реализациям/платежным поручениям по третьим лицам и интеркампани с возможностью печати необходимых клиенту документов, хранения подписанных форм документов и отправки данных в фискальные базы обменами, с дополнительными механизмами контроля соответствия данных.

• Реализована Загрузка из Oracle и OFS для автоматизации загрузки данных.
• Интеграции с системой Diadoc и SPD System.
• Система контроля пользователями проведения документов с помощью нотификаций.

Услуга перехода с SAP на 1C:ERP поможет вам обновить вашу систему управления предприятием и получить доступ к новым возможностям, которые предлагает 1C:ERP. Свяжитесь с нами сегодня и узнайте, как мы можем помочь вам с плавным и успешным переходом на 1C:ERP.

Заказать консультацию