Чем заменить SAP ERP. Переход (миграция) на 1С:ERP

На рынке российского программного обеспечения успешно зарекомендовал себя программный продукт 1С:ERP. Давайте сравним возможности этих систем.  

Плюсы/минусы двух систем: SAP ERP и 1С:ERP. 

Дополнительные плюсы:

Возможность использования инструментов автоматизированного управления проектом внедрения:

Как происходит работа на проекте при миграции с SAP на ERP

Переход с одной системы на другую имеет несколько этапов:

Документы, которые мы используем в работе:

Реализованные проекты:

Компания Schlumberger

Ведущий мировой поставщик технологий для комплексной оценки пласта, строительства скважин, управления добычей и переработки углеводородов.

Описание проекта:

SAP SuccessFactors (PeopleConnect) – система для ввода первоначальной информации: персональные данные, включая особенности страны, и информация о найме сотрудников. Для исключения двойного ввода и ошибок реализована интеграция между SAP SuccessFactors (PeopleConnect) и 16 баз 1С:ЗУП. Для трансформации информации используется промежуточная база СonvDB (на базе платформы 1С), которая обеспечивает трансформацию модели данных PeopleConnect в модель данных ЗУП. В результате оператор видит различие данных в специальной обработке: данные PeopleConnect и данные ЗУП, и из обработки инициирует доопределение данных и постинг данных в ЗУП.

Цель проекта: IT Transformation репликация личных данных и данных о занятости сотрудников из SAP SuccessFactors (PeopleConnect) в решение для расчета заработной платы RCA:1C. Интеграция данных из SAP SuccessFactors (PeopleConnect) в систему 1С предусматривает дополнительный шаг, позволяющий операторам просматривать/обрабатывать предварительно загруженные данные перед сохранением. Система 1С является владельцем этой интеграции в том смысле, что она отвечает за запуск нескольких вариантов репликации (включая пользовательские параметры) при предоставлении требуемого объема данных. Кроме того, информация/ошибки также регистрируются централизованно 1С в целях мониторинга.

Количество сотрудников: около 15 000 сотрудников.

Область применения: страны RCA: Россия, Казахстан, Азербайджан, Туркменистан, Узбекистан, Грузия.

Общая система 1С состоит из 16 баз данных 1С:ЗУП SLB с идентичной конфигурацией и промежуточной базы СonvDB. Каждая из 16 баз данных 1С:ЗУП SLB представляет собой конфигурацию, разработанную на базе программного продукта фирмы 1С «1С:Зарплата и Управление Персоналом» и адаптированную под бизнес-процессы группы компаний SLB. Каждая из 1С:ЗУП SLB направлена на работу с определенным регионом из RCA.  Данное решение позволяет вести полноценный кадровый учет и производить расчетные операции согласно налоговому и трудовому законодательству.

СonvDB - это конфигурация на платформе 1С:Предприятие, специально разработанная для данного проекта. Она является промежуточной базой данных и взаимодействует с интерфейсом CPI (Cloud Platform Integration), используя http сервис через глобальный прокси ApiGee. СonvDB отвечает за функции хранения, обработки пакетов запросов mapping picklists и дополнительной фильтрации, таким образом, чтобы подготовить данные для каждой из 16 баз. По данным PeopleConnect СonvDB определяет в какие из 16 баз будут адресованы данные по сотруднику.

Обработка постинга на стороне каждой из 16 баз 1С:ЗУП SLB в последствие обращается к базе данных СonvDB, получает данные адресованные именно ей. Обработка постинга осуществляет сравнение входящих данных и данных из 1С:ЗУП SLB и предоставляет возможность принять к исполнению входящие данные - запись в документы и справочники.

На стороне каждой из 1С:ЗУП SLB есть обработка постинга. В которой реализована следующая функциональность:

• получение данных из ConvDB, выполнение сравнения на определенную дату, отображение различий и отклонений;
• возможность интерактивного принятия изменений и отклонений с последующей записью в справочники и документы 1С:ЗУП SLB.

Реализованные проекты:

Компания Schlumberger

Ведущий мировой поставщик технологий для комплексной оценки пласта, строительства скважин, управления добычей и переработки углеводородов.

Описание проекта:

Excellence in Receivables Management (ERM) – база для ведения учета в нескольких подразделений группы компаний, которые занимаются анализом дебиторской задолженности, рисков (работа коллекторских групп). Ключевой потребностью в создании системы явилось большое количество видов учетных систем и большое количество разрозненных баз, не позволяющих видеть полноценное представление о всех рисках и проблемах, также с помощью ERM возможно получить гибкий анализ управленческого учета и отчетности, настроить автоматизированный контроль по финансовым показателям и KPI. Общее количество источников данных - более 10.

В базе консолидируются данные по 120*(AR) и 400*(Revenue) счетам международного учета, а также данные для расчета BadDebts из источников (Source):

Консолидация данных на платформе 1С:Предприятие дает возможность вносить дополнительные данные на стороне 1С с помощью удобных интерфейсов работы с данными (Desktop), выводом отчетов и нотификациями пользователей по различным процессам. Система интегрирована с Power BI. В систему загружены остатки на конец 2014 года по всем источникам, выполнена сверка остатков с Oracle Hyperion Financial Management (Oracle HFM – глобальная система консолидации финансовой и управленческой отчетности). Обновление данных осуществляется с помощью загрузок оборотов и обменов с фискальными базами. По каждому из источников информации существует отдельная загрузка данных, максимально автоматизированная исходя из доступа к системам источникам.

Реализованные проекты:

ПАО "Московская Биржа ММВБ-РТС"

ПАО "Московская биржа ММВБ-РТС" входит в группу "Московская Биржа", которая управляет единственной в России многофункциональной биржевой площадкой по торговле акциями, облигациями, производными инструментами, валютой, инструментами денежного рынка и товарами.

Описание проекта:

Интеграция между 1С:ЗУП и Oracle E-Business Suite (OEBS). Oracle E-Business Suite (OEBS) — тиражируемый интегрированный комплекс прикладного программного обеспечения производства компании Oracle, включающий функциональные блоки ERP, CRM, PLM. Предназначен для автоматизации основных направлений деятельности предприятий, в том числе: финансов, производства, управления персоналом, логистики, маркетинга, сбыта и продаж, обслуживания заказчиков, взаимоотношений с поставщиками и клиентами и других OEBS.

Цель проекта – выгрузка данных ФОТ (начисления, удержания, резервы, расчёты по налогам и сборам и т.д.) из 1С:ЗУП за месяц по отдельной компании в формате xml для загрузки в OEBS. На базе данной выгрузки в OEBS формируются все виды учёта: НФО, НУ, МСФО, УУ.

Для максимальной прозрачности всех расчётов и трансформаций исходных данных ФОТ 1С:ЗУП в данные, выгружаемые для OEBS, промежуточные данные для выгрузки выводятся в 1С в табличные части документа. При этом обеспечивается возможность гибкой настройки выгрузки, хранение рассчитанных данных для выгрузки в OEBS и автоматизированная проверка выгруженных данных ФОТ. Результирующие данные выгружаются в файл в формате xml, который загружается в OEBS. Соответствие видов начислений, удержаний, резервов и т.д. в 1С:ЗУП и в OEBS настраивается пользователями в 1С. В рамках проекта на стороне 1С:ЗУП реализован интерфейс для гибкой настройки выгрузки, документ, который рассчитывает данные ФОТ и хранит рассчитанные данные ФОТ для выгрузки в OEBS, а также служит инструментом выгрузки данных ФОТ в OEBS, и набор отчетов, который позволяет бизнес-пользователям максимально автоматизировать проверку выгружаемых данных ФОТ в OEBS.

Реализованные проекты:

Компания Schlumberger

Ведущий мировой поставщик технологий для комплексной оценки пласта, строительства скважин, управления добычей и переработки углеводородов.

Описание проекта:

Биллинг. Система отражения данных по фискальным реализациям/платежным поручениям по третьим лицам и интеркампани с возможностью печати необходимых клиенту документов, хранения подписанных форм документов и отправки данных в фискальные базы обменами, с дополнительными механизмами контроля соответствия данных.