RG-Soft: Ассессмент-центр

Ассессмент-центр. Новые возможности автоматизации.

На сегодняшний день компании все чаще сталкиваются с дефицитом квалифицированного персонала. И в связи с этим появляется острая необходимость в выявлении наиболее перспективных и успешных сотрудников, которые способны повести Компанию к эффективному развитию, к достижению поставленных целей.

Эта ситуация побуждает искать надежные и точные способы определения талантливых, перспективных сотрудников как внутри компании, так и на внешнем рынке.

Именно для этих целей необходимо проводить оценку персонала. Основой системы оценки является модель компетенций. Модель компетенций связывает стратегические цели компании с необходимыми для их достижения знаниями, навыками и личными качествами сотрудников.

Одним из наиболее эффективных методов оценки компетенций является «Ассессмент-центр» (Центр оценки).

Данный метод представляет собой комплексную оценку персонала и основан на моделировании ключевых моментов деятельности сотрудников для выявления уровня развития их компетенций и определения потенциальных возможностей. 

Использование технологии ассесмент-центра позволяет Компании решить ряд ключевых бизнес-задач:

• Организовать эффективный подбор
• Выявить талантливых и перспективных сотрудников
• Разработать индивидуальные планы развития
• Разработать программы обучения
• Сформировать качественный кадровый резерв

Как правило, Центр оценки происходит в несколько этапов:

1. Определение целей проведения оценки
2. Разработка компетенций, поведенческих индикаторов
3. Разработка инструментов (различных кейсов и бизнес игр) Ассессмент-центра, в процессе которых будут оцениваться необходимые компетенции
4. Определение участников процедуры (оцениваемые, наблюдатели-эксперты, ведущий)
5. Инструктаж участников
6. Проведение мероприятия и заполнение бланков
7. Сбор данных и анализ результатов
8. Предоставление обратной связи руководителям и сотрудникам
9. Реализация решений по результатам оценки

Организация и проведение Ассессмент-центра сложный, трудоемкий, требующий серьезной подготовки процесс. Помимо этого, огромное количество времени и ресурсов необходимо для сбора результатов и подготовки отчетов.

На сегодняшний день, программное решение RG-Soft: Ассессмент-центр» позволяет автоматизировать центр оценки, сделать проведение процедуры быстрой и удобной, сократить время и ресурсы на подготовку, заполнение бланков, сбор и анализ результатов. В одной программе можно с делать все, начиная от формирования модели компетенций, индикаторов и самих инструментов оценки, заканчивая формирования комплексных отчетов с результатами.

В программе поддерживается:

• Формирование модели компетенций и поведенческих индикаторов с распределением по уровням
• Формирование инструментов оценки (групповая дискуссия, презентация, кейс, деловая игра, интервью по компетенциям) и создание различных сценариев ассессмент-центра
• Выбор участников (оцениваемые, эксперты-наблюдатели, ведущий) и определение порядка наблюдений
• Контроль заполнения бланков
• Внесение итоговых оценок ведущим по результатам интегральной сессии
• Сбор и анализ результатов 
• Формирование комплексных отчетов с выводами и рекомендациями

Внедрение автоматизированного решения по оценке персонала позволит привлекать в компанию высококвалифицированных специалистов, получать объективные данные об уровне компетентности руководителей и рядовых сотрудников, формировать и реализовывать планы развития, повышать результативность не только в части работы с персоналом, но и во всех бизнес-процессах компании.

Описание жизненного цикла ПО

Документация, содержащая описание процессов, обеспечивающих поддержание жизненного цикла программного обеспечения, в том числе устранение неисправностей, выявленных в ходе эксплуатации программного обеспечения, совершенствование программного обеспечения, а также информацию о персонале, необходимом для обеспечения такой поддержки.

Поддержание жизненного цикла программного обеспечения «RG-Soft: Ассессмент-центр» осуществляется за счет внедрения и сопровождения программного обеспечения (включает проведение обучения персонала, первоначальных настроек, модернизаций программного продукта по заявкам Заказчика, восстановление данных и консультации по вопросам эксплуатации, установке и переустановке программного продукта).

Внедрение программного продукта «RG-Soft: Ассессмент-центр» необходимо для обеспечения:

• качественного ввода в опытную эксплуатацию программного продукта;
• эффективной модернизации функционала программного продукта, отражающего HR бизнес-процессы Заказчика.

Сопровождение программного обеспечения «RG-Soft: Ассессмент-центр» необходимо для обеспечения:

• отсутствия простоя в проведении процедур оценки персонала в компаниях по причине невозможности функционирования программного продукта (ошибки в работе программного продукта, ошибки в работе специалистов и т.п.);
• обеспечения гарантий корректного функционирования программного продукта и дальнейшего развития её функционала.

Обозначенные цели должны быть достигнуты путем:

• обучения персонала Заказчика работе с программным обеспечением «RG-Soft: Ассессмент-центр»;
• консультирования пользователей и администраторов программному продукту по вопросам эксплуатации по телефону, факсу, электронной почте или письменно по запросу Заказчика;
• обеспечение Заказчика новыми версиями программного продукта по мере их выхода;
• обеспечение Заказчика изменениями и дополнениями к эксплуатационной документации;
• устранение ошибок в случае выявления их при работе с программным продуктом.

Перечень оказываемых услуг в рамках внедрения и сопровождения программного обеспечения «RG-Soft: Ассессмент-центр»:

1. Техническая поддержка пользователей программного обеспечения по вопросам установки, переустановки, администрирования и эксплуатации по телефону, факсу, электронной почте или письменно.

В рамках технической поддержки программного обеспечения «RG-Soft: Ассессмент-центр» оказываются следующие услуги:

• помощь в установке программного продукта;
• помощь в настройке и администрировании;
• помощь в установке обновлений программного продукта;
• помощь в поиске и устранении проблем в случае некорректной установки обновления программного продукта;
• обучение персонала Заказчика работе с программным обеспечением;
• пояснение функционала программного обеспечения;
• помощь в эксплуатации программного обеспечения;
• предоставление актуальной документации по установке/настройке/работе программного обеспечения.

2. Модификация программного обеспечения «RG-Soft: Ассессмент-центр» проводится:

• совершенствованием работы функций и процедур, выполняемых программным продуктом;
• по заявкам Заказчика с выпуском новых версий программного обеспечения, полученных в результате модификации, и предоставление Заказчику неисключительных прав на использование новых версий программного обеспечения, полученных в результате модификации.

В рамках модификации программного обеспечения «RG-Soft: Ассессмент-центр» оказываются следующие услуги:

• прием заявок от Заказчика на внесение изменений и дополнений в программное обеспечение;
• согласование с Заказчиком возможности и сроков исполнения заявок, оказание консультационной помощи по вопросам правоприменения пожеланий, указанных в заявке;
• выявление ошибок в функционировании программного обеспечения;
• модификация программного продукта по заявкам Заказчика;
• исправление ошибок, выявленных в функционировании программного обеспечения;
• предоставление Заказчику новых версий программного обеспечения, выпущенных в результате модификации и исправления ошибок;
• предоставление Заказчику неисключительных прав на использование новых версий программного обеспечения, выпущенных в результате модификации и исправления ошибок.

Информация о персонале

Пользователи программного обеспечения «RG-Soft: Ассессмент-центр» должны обладать навыками работы с персональным компьютером на уровне пользователя.

Для работы с программным обеспечением «RG-Soft: Ассессмент-центр» пользователю необходимо изучить свои должностные инструкции и руководства программного обеспечения «RG-Soft: Ассессмент-центр», а также пройти курс обучения по данному программному обеспечению.

Инструкция по скачиванию и установке программного обеспечения «RG-Soft: Ассессмент-центр»

Установка платформы 1С

При покупке программного обеспечения «RG-Soft: Ассессмент-центр» Вам предоставляется доступ к сайту для скачивания обновлений платформы. Переходим на сайт users.v8.1c.ru и нажимаем на кнопку «Обновления программ»:

Далее заходим в свою учетную запись для users.v8.1c.ru:

Кликаем на версию релиза в разделе «Технологическая платформа 8.3»:

Затем выбираем «Технологическая платформа 1С:Предприятия для Windows»:

В следующем окне нажимаем «скачать дистрибутив». Сохраняем заархивированный файл «Платформа 8.3». После завершения процесса загрузки запускаем программу установки из архива:

Запускается окно установки «Платформа 8.3». Используя кнопку «Далее», переходим до меню установки драйвера защиты. При использовании программной лицензии (пин-коды в конверте) снимаем флаг «Установить драйвер защиты». Далее снимаем флаг «Открыть файл Readme», жмем «Готово». На этом установка платформы завершена. Теперь для запуска платформы необходимо найти на рабочем столе ярлык «1С:Предприятие» и запустить его двойным кликом.

Установка шаблона

В комплекте поставки «RG-Soft: Ассессмент-центр» на диске находится актуальный на момент приобретения шаблон базы и демо-версии базы.  Заходим в архив с релизом, переходим в папку «Setup», запускаем исполняемый файл «setup.exe».

Далее в появившемся окне установке, используя кнопку «Далее», переходим к установке каталога шаблонов:

Завершаем установку, нажимаем кнопку «Далее». Готово!

Создание пустой базы из шаблона

Запускаем «1С:Предприятие» и в появившемся окне списка баз нажимаем кнопку «Добавить». Затем выбираем пункт «Создание новой информационной базы», нажимаем кнопку «Далее». В следующем окне выбираем пункт «Создание информационной базы из шаблона» и раскрываем папку «RG-Soft: Ассессмент-центр», затем подпапку «Ассессмент-центр» и выбираем релиз шаблона, нажимаем кнопку «Далее».

В следующем окне указываем наименование информационной базы, устанавливаем пункт «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» и нажимаем «Далее». Затем указываем каталог с базой и нажимаем кнопку «Далее». Затем нажимаем кнопку «Готово» и завершаем добавление базы.

При повторном запуске ярлыка «1С:Предприятие» в списке баз уже существует добавленная база. Запускаем ее, выделяем базу в списке баз и нажимаем на кнопку «1С:Предприятие».

Создание демо-базы из шаблона

Запускаем «1С:Предприятие» и в появившемся окне списка баз нажимаем кнопку «Добавить». Затем выбираем пункт «Создание новой информационной базы»,  нажимаем кнопку «Далее». В следующем окне выбираем пункт «Создание информационной базы из шаблона» и раскрываем папку «RG-Soft: Ассессмент-центр», затем подпапку «Ассессмент-центр (Демо)» и выбираем релиз шаблона, нажимаем кнопку «Далее».

В следующем окне указываем наименование информационной базы, устанавливаем пункт «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» и нажимаем «Далее». Затем указываем каталог с базой и продолжаем кнопкой «Далее». Нажимаем кнопку «Готово» и завершаем добавление базы.

При повторном запуске ярлыка «1С:Предприятие» существует добавленная база в списке баз. Запускаем ее, выделяем базу в списке баз и нажимаем на кнопку «1С:Предприятие».

Контактная информация

Фактический адрес
119334, Москва г, Вавилова ул, дом № 5, корпус 3, этаж Т, помещение I, комната 60-63, 65-66

Консультации и внедрения
Телефон: +7 (495) 989-22-16 (многоканальный), e‑mail: office@rg-spc.ru

Техническая поддержка
Телефон: +7 (495) 989-22-16 (многоканальный), e‑mail: office@rg-spc.ru