RG-Soft: Пакетный ввод документов

Обработка «Пакетный ввод документов» позволяет по данным заполненной таблицы сформировать «Счета на оплату», «Реализации товаров и услуг», «Счета-фактуры выданные» и распечатать их без вывода на экран печатных форм. Данная обработка работает с версией 2.0 и 3.0      


Обработка «Пакетный ввод документов» 

Как же может быть заполнена таблица? 

Во-первых, она может быть заполнена в ручную. Для этого добавляем строки, заполняем поля«Контрагент», «Договор контрагента»,«Услугу», «Сумму», если необходимо редактируем«Содержание», «Ставка НДС» заполняется из «Услуги», «Сумма НДС» рассчитывается при вводе «Суммы». Заполненную таблицу можно сохранить с помощью типового механизма«сохранения настройки» и восстановить позже. 


Сохранение настройки

Во-вторых, таблица может быть заполнена по уже сформированным «Счетам на оплату покупателю» или «Реализациям товаров и услуг» по значениям в табличной части «Услуги». Для этого необходимо заполнить период отбора и нажать кнопку на командной панели. 


Период отбора 

При этом, если дата формирования документов попадает в период, то поля «Счет», «Акт» и«Счет-фактура» заполняются ссылками на соответствующие документы, если они существуют. Если же дата не попадает в период, то эти поля не заполняются, так как подразумевается, что будут созданы новые документы. После заполнения таблицу можно отредактировать, удалить, добавить строки. 



...или


Обработка для пакетного формирования счетов и актов на установленную дату 

В-третьих, предусмотрен режим заполнения таблицы по виду договора «с Покупателем» в этом случае заполняется по всем таким договорам, «Услуга» заполняется значением «Номенклатура по умолчанию». 

В-четвертых, возможна загрузка из внешнего файла. Этот механизм не реализован, так как все зависит от формата файла и состава полей. Предусматривается реализация по требованию клиента. 

Для быстрого и удобного формирования содержания оказываемой услуги по шаблону предусмотрена кнопка «Сформировать содержание». Это действие заполняет «Содержание»комбинацией: [Произвольная строка1]+[Одно из полей: Услуга, договор, месяц + год]+ [Произвольная строка2]+[Одно из полей: Услуга, договор, месяц + год]+[Произвольная строка3]+[Одно из полей: Услуга, договор, месяц + год]+[Произвольная строка4]. 


Обработка для пакетного формирования счетов и актов на установленную дату

После заполнения таблицы остается нажать кнопки создания документов. Документы будут созданы и проведены. 


Сформировать

Это действие выполняются с помощью кнопок, находящихся в нижнем правом углу формы. Документы «Счета на оплату покупателю» и«Реализация товаров и услуг» формируются на дату, указанную выше, «Счета-фактуры выданные» формируются на дату документа реализации, при этом заполняются соответствующие поля в табличной части. 


Печать 

С помощью кнопок «Печать» можно напечатать документы без вывода печатной формы на экран:«Счета на оплату покупателю» по одному экземпляру, «Реализации товаров и услуг» и «Счета-фактуры выданные» по два экземпляра.