Соц. сети
Наша почта:
Отдел продаж:

Курс "Возможности прикладного решения "1С: Документооборот 8" для организации электронного документооборота

Информация о курсе

Вы узнаете

Курс предназначен: для партнеров и пользователей, заинтересованных в приобретении практических навыков работы с программой "1С:Документооборот 8".

Цель курса:

  • Дать представление об основных нормативно-правовых актах, регулирующих документооборот
  • Познакомить с последовательностью работ по внедрению СЭД
  • Познакомить с функциональными возможностями системы «1С:Документооборот 8»

В результате участники получат представление об основных аспектах организации электронного документооборота и приобретут практические навыки внедрения и работы в программе «1С:Документооборот 8».

Продолжительность курса: 24 академических часа.

Запись
  • Удобство расположения Центра. Учебный центр находится в шаговой доступности (5 минут пешком) от метро Ленинский проспект

  • Возможна оплата наличными. Вы можете оплатить курс прямо в Учебном центре перед началом занятий

  • Удобное время занятий. Занятия проводятся:

    • По будням - с 10.00 до 15.00, с 15.00 до 20.00 или с 18.00 до 21.00
    • По выходным - с 10.00 до 18.00.
    • Вы можете выбрать подходящее для вас время.
Записаться

Программа курса

Законодательные требования к документообороту и международные стандарты

  • Документ

  • Делопроизводство

  • Документооборот

Постановка документооборота в организации

  • Служба ДОУ

  • Инструкция по делопроизводству

  • Номенклатура дел

  • Архив организации

Установка и первоначальная настройка конфигурации

  • Установка

  • Форма рабочего стола "Текущие дела"

  • Первоначальная настройка конфигурации

  • Задание для самостоятельного выполнения по теме 3 "Установка и первоначальная настройка конфигурации"

Файлы

  • Работа с файлами

  • Сканирование

  • Распознавание файлов

  • Полнотекстовый поиск по содержимому файлов

  • Отчетность по файлам

  • Задание для самостоятельного выполнения по теме 4. "Файлы"

Процессы контроля над документами и задачами в 1С: Документооброт 8

  • Удобство создания процессов

  • Окно "мои задачи"

  • Процесс "поручение"

  • Процесс "исполнение"

  • Процесс "ознакомление"

  • Процесс "рассмотрение"

  • Процесс "утверждение"

  • Процесс "регистрация"

  • Процесс "согласование"

  • Карточка задачи исполнителя

  • Добавление и изменение предмета задачи

  • Дополнительные реквизиты процессов и задач

  • Использование времени в сроках процессов

  • Ролевая адресация задач

  • Перенаправление задач

  • Иерархия процессов

  • Остановка процессов

  • Прерывание процессов

  • Принятие задач к исполнению

  • Шаблоны процессов

  • Шаблоны составных процессов

  • Комплексные процессы

  • Условия маршрутизации процессов

  • Периодические процессы

  • Уведомление пользователей

  • Права доступа на процессы и задачи

  • Решение вопросов выполнения задач

  • Перенос сроков выполнения задач

  • Бизнес-события

  • Отчеты по процессам и задачам

  • Задание для самостоятельного выполнения по теме 5 "процессы контроля над документами и задачами"

Регистрация входящих и исходящих документов

  • Входящие документы

  • Исходящие документы

  • Учет обращений граждан

  • Отчеты по входящим и исходящим документам

  • Задание для самостоятельного выполнения по теме 6 "регистрация входящих и исходящих документов"

Работа с внутренними документами

  • Список внутренних документов

  • Виды внутренних документов

  • Карточка внутреннего документа

  • Печать и вставка регистрационного штампа

  • Шаблоны внутренних документов

  • Папки внутренних документов

  • Отчеты по внутренним документам

  • Комплекты документов

  • Визы согласования

  • Множественные состояния документов

  • Настройка доступности по состоянию

  • Задание для самостоятельного выполнения по теме 7 "работа с внутренними документами"

Связи между документами

  • Типы связей

  • Настройка связей

  • Установка связей

  • Нумерация по связанному документу

  • Отчет по структуре связей

Настройка прав доступа к документам и файлам

  • Профили групп доступа

  • Группы доступа

  • Рабочая группа

  • Проверка прав доступа

  • Задание для самостоятельного выполнения по теме 9 "настройка прав доступа к документам и файлам"

Поддержка бумажного документооборота

  • Номенклатура дел

  • Дела (тома)

  • Передача дел в архив

  • Уничтожение дел

  • Журнал передачи

  • Задание для самостоятельного выполнения по теме 10 "поддержка бумажного документооборота"

Штрихкодирование документов

  • Настройка штрихкодирования

  • Вставка штрихкода в файл документа

  • Печать штрихкода

  • Поиск по штрихкоду

  • Потоковое сканирование

Категоризация данных

  • Настройки категоризации

  • Просмотр данных по категориям

  • Создание категории

  • Правила для автоматической категоризации

  • Проверка правил

  • Подбор категорий для объектов

Учет рабочего времени

  • Документ "ежедневный отчет"

  • Отчет "затраты времени"

Обмены данными в 1С: Документооборот 8

  • Обмен документами с другими сэд в соответствии с гост р 53898-2010

  • Обмены данными с типовыми конфигурациями 1с

  • Выгрузка данных из 1с:упп в 1с:до

  • Выгрузка данных из 1с:до в 1с:упп

  • Демонстрационное правило обмена для переноса договоров

  • Распределенная информационная база данных

Электронная цифровая подпись

  • Федеральный закон №63-фз "об электронной подписи"

  • Отличие эцп от рукописной подписи

  • Настройка программы криптопро

  • Получение открытого и закрытого ключей

  • Использование эцп в 1с:документооборот 8

  • Подписание документов и файлов

  • Шифрование документов и файлов

Управление договорами

  • Вид документа-договора

  • Карточка договора

  • Контрагент договора

  • Многосторонние договоры

  • Сумма и валюта договора

  • Сроки действия договора

  • Продление договора

  • Расторжение договора

  • Сопроводительные документы

  • Файлы договора

  • Автозаполнение шаблона договора

  • Дополнительные реквизиты договора

  • Согласование договора

  • Контроль возврата переданного экземпляра договора

  • Планирование исполнения договора

  • Отчеты по договорам

Рабочий календарь пользователя
Управление мероприятиями

  • Реквизиты мероприятия

  • Список участников

  • Использование рабочего календаря при работе с мероприятиями

  • Программа мероприятия

  • Протокол мероприятия

  • Протокольное мероприятие

  • Состояние мероприятия

  • Файлы (материалы) мероприятия

  • Операции мероприятия

  • Приглашение на мероприятие

  • Папки мероприятий

  • Отчеты по мероприятиям

Проекты, учет по проектам

  • Включение учета по проектам

  • Карточка проекта

  • План проекта

  • Расчет плана проекта

  • Исполнение проектных задач

  • Основные процессы

  • Вспомогательные процессы

  • Выделение цветом

  • Учет трудозатрат

  • Контроль сроков при исполнении проектов

  • Отчеты по проектам

  • Права на проекты

  • Загрузка проектов из microsoft project

Протоколирование работы пользователей

  • Как включить протоколирование работы пользователей

  • Варианты просмотра протокола работы

  • Отчет по протоколу работы

  • Протоколируемые операции

Инструкции для сотрудников

  • Назначение инструкций

  • Использование инструкций

  • Создание собственных инструкций

  • Перечень типовых инструкций

Веб-студия SeoLand: Создание и продвижение сайтов