Автоматизация договорной работы в компании АО «Шенкер» (DB «Schenker»)

АО «ШЕНКЕР» (DB «SCHENKER») - логистический провайдер, один из мировых лидеров отрасли, оказывающий, включая, но не ограничиваясь, следующие услуги:

• Организация перевозок грузов различными видами транспорта;
• Складская логистика;
• Проектная логистика;
• Таможенное оформление.

Являясь частью Группы, на территории РФ и стран Средней Азии ШЕНКЕР Россия/Евразия представлена более чем 40 офисами. Целью Компании является развитие деятельности в регионах РФ и странах Евразийский экономический союз (ЕАЭС). Численность персонала составляет порядка 1 000 сотрудников. 

Как было раньше:

Причины автоматизации:

• Отсутствие системы электронного документооборота;
• Длительное согласование договоров и дополнительных соглашений;
• Ограничение функциональных возможностей согласования документов по электронной почте и сложный поиск истории согласования.

Какие задачи нужно было решить:
Создать и внедрить информационную систему «1С: Документооборот КОРП» для повышения управляемости и эффективности договорной работы, в соответствии с Техническим заданием (CLM requirements DSBchenker) Заказчика.

Как решили задачу:
Систематизация и структурирование требований к существующим бизнес-процессам для их последующей автоматизации;

• Обеспечение корректного ввода НСИ;
• Настройка системы в соответствии с функциональными требованиями, зафиксированными в Отчете по результатам обследования;
• Определение архитектуры ИС и настройка механизма интеграции с Диадок в части отправки договоров и дополнительных соглашений на подписание;
• Обучение персонала для обеспечения корректной эксплуатации и администрирования ИС.

Результаты внедрения: