Автоматизация договорной работы в компании «Агротэк-ТМ»

Основной деятельностью компании ООО «АГРОТЭК-ТМ» является производство нефтепродуктов, оптовая торговля твердым, жидким и газообразным топливом и подобными продуктами, моторным топливом, включая авиационный бензин.

Как было раньше:

Необходимостью автоматизации стала сложная ситуация, сложившаяся из-за того, что заявки на оплату создавались в 1С:УТ, согласование происходило "на бумаге", статусы менялись вручную в заявке по мере ее обработки. Специалисты компании ООО «РГ-Софт Проект Консалтинг» изучили задачи клиента, в виду сложности учета и широкого круга автоматизируемых процессов, было решено использовать продукт «1С:Документооборот 8 КОРП».

Какие задачи нужно было решить:
С помощью программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» автоматизировать всю цепочку обработки заявок на оплату и перейти на "безбумажную" процедуру.

Как решили задачу:
В ходе проведенных работ были выполнены следующие функции:
- автоматизирована система на 5 рабочих местах;
- произведены необходимые первоначальные настройки, а также общие настройки прав для возможности подключения внешнего пользователя для согласования проектных документов.
Заказчик получил эффективную систему электронного документооборота, которая помогла упорядочить работу с документами, упростить и ускорить их формирование, обработку и согласование. Пользователи продолжают работать в привычной им системе «1С:Управление торговлей», при этом процесс работы с заявками на оплату полностью автоматизирован: согласование, утверждение и исполнение заявок происходит в «1С:Управление торговлей» с использованием инструментов «1С:Документооборот 8 КОРП», которые стали доступны пользователям благодаря бесшовной интеграции двух систем.