Разработка системы ведения различных видов учета, управления производственными процессами и кадровым составом

Проблема и ситуация: До 2018 года для оперативного учета в сегменте геофизических исследований Клиент использовал автоматизированную систему от стороннего разработчика. Однако произошел инцидент, из-за которого возникли репутационные риски и финансовые потери. Дело в том, что у заказчика компании поменялись требования к первичной документации. В существующей системе необходимо было переделывать закрывающие формы (КС-2, КС, несколько видов актов, счет-фактуры), но обработать весь объем документации в срок предыдущий разработчик не успел. Из-за чего компании не удалось вовремя получить выручку и закрыть все объемы работ перед своими заказчиками по условиям договора. В связи с чем руководством было принято решение заказать разработку информационной системы более надежному поставщику программного обеспечения.

В качестве платформы для разработки решения выбрали 1С:Предприятие, поскольку нужно было разработать гибкую систему с настройками учета под индивидуальные потребности компании. Кроме того, в 1С уже разработаны базовые конфигурации с необходимыми модулями для автоматизации ведения разных типов учета, в том числе оперативного, управления производственными процессами, и кадровым составом.

Что мы сделали?

Мы провели обследование бизнес-процессов Заказчика, в частности уделили большое внимание исследованию информационной системы, используемой ранее в АО «БВТ»: автоматизированные подразделения, алгоритмы и механизмы. Выявили отклонения в предложенной конфигурации 1С: КА и системе от стороннего разработчика и приступили к внедрению и доработкам.

Внедренные модули полностью автоматизировали сегмент «геофизические исследования в скважинах». Проект по сегменту ГИС был завершен в 2019 году.

1. Разработали алгоритм создания наряд-путевок и расчета количества ВМ (взрывчатых материалов) и ПВА (прострелочно-взрывчатой аппаратуры), необходимые при выполнении ПВР-работ.

2. Разработали алгоритмы расчета для одиночных и сборных зарядов.

3. Были разработаны механизмы для системы учета планового технического отдела по закупке ВМ и ПВА

4. Разработана система тестирования персонала, куда загружаются тесты, после чего происходит автоматическая обработка ответов.

5. Созданы печатные формы удостоверений

6. Создано рабочее место диспетчера по аналогии с функционалом системы прошлого разработчика. Однако мы внесли свои доработки, что сделало его более универсальным: поскольку помимо ПДС (производственно-технической службы) в системе появились модули для автоматизированного учета КИП (контрольно-интерпретационная партия) и ПЭО (планово-экономический отдел) со своими статусами, контрольными точками, которые необходимо регистрировать и контролировать при выполнении каждой заявки на работу.

7. Подключили системы мониторинга транспорта: Омникомм, Wialon

В 2020 году стартовал второй этап проекта - запуск автоматизированного учета для сегмента наклонно-направленного бурения.

8. Автоматизированная отправка рапортов полевого персонала. Суточные рапорта сотрудники отправляют в системе 1С, куда они могут зайти через удаленный рабочий стол или подключиться к базе через браузер. Полноценная работа возможна только при наличии интернет-соединения. При отсутствии подключения можно использовать локально-распределенные базы, устанавливаемые на каждое рабочее место отдельно, например, таким вариантом воспользовалась компания «ТПГ» - для которой, специально были разработаны автономные полевые модули.

9. Разработка модуля учета арендованного оборудования – используется для расчета стоимости аренды оборудования на основе загруженных данных и анализа суточных рапортов. В случае несоответствия суммы в полученном счете от компании-арендодателя с расчетными данными системы Заказчик может оспорить конечную стоимость.

   Для данного модуля был создан автоматический алгоритм заполнения баланса рабочего времени для партий: при достижении определенного количества часов выполняется техническое обслуживание.