Заказчик: ООО «ТОЙОТА МАТЕРИАЛ ХЕНДЛИНГ РУС» - мировой лидер в производстве погрузочно-разгрузочной и складской техники и входит в состав Toyota Industries Corporation, которая осуществляет деятельность в 5 отраслях через 17 корпораций. Вместе с Тойота Материал Хендлинг Интернэшнл, а также подразделениями в Северной Америке, Китае и Японии.
Проблема 1. У клиента была нетиповая база, разработанная иностранными коллегами. Отчет по движению денежных средств они собирали в ручном формате в Excel, занося в форму фактические и плановые данные, что занимало большое количество времени.
Проблема 2. Менеджеры собирали данные для анализа работы техников из базы, соответствующих документов и вносили в Excel. Управленцем приходилось затрачивать большое количество времени для того, чтобы получить объективную информацию по каждому рабочему.
При этом нам пришлось значительно доработать базу клиента, переработать алгоритм движения документов, добавить регистр для плановых данных для того, чтобы информация автоматически загружались в 1С:Аналитика.
Отчет Weekly cash flow (Платежный календарь) – полностью на английском языке
Еженедельный отчет по движению денежных средств, который показывает плановое и фактическое движение дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе обособленных подразделений.
В свою очередь кредиторская и дебиторская задолженность разделена на разделы:
В разрезе недели собираются плановые данные и фактические. В разрезе месяца собирается итог по факту и плану и рассчитывается просроченная задолженность.
Также считаются итоги по кредиторской и дебиторской задолженности в разрезе недели/месяца и рассчитывается баланс на конец расчетного периода (неделя, месяц).
В отчете задействовано несколько регистров, запросы с расчетными формулами, использовалась особая компоновка данных с учетом особенностей бизнеса заказчика.
Суммы в отчете можно расшифровать, получить ссылки на документы, формирующие сумму.
Отчет Work time sheet, облегчает работу сервис менеджера в части сбора информации по рабочему времени техников, данный отчет помогает проанализировать потери рабочего времени, сравнить показатели между филиалами, по периодам, и определить техников с самыми большими потерями времени.
Отчет собирает данные из нескольких регистров в системе. Отчет можно расшифровать до любых, участвующих в учете рабочего времени данных (документов).
Отчет строится в разрезе данных из регистров сведений, документов и расчетных формул. В отчете есть итоговое столбцы за весь период построения отчета, так же можно вывести итоги по организации.