Top.Mail.Ru
Соц. сети
Наша почта:
Отдел продаж:
Соц. сети
Наша почта:
Отдел продаж:

Бесшовная интеграция 1С:Документооборот и Контур.Диадок DB «SCHENKER»

Установка модуля Контур.Диадок в программе 1С: Документооборот для автоматизации процесса получения и обработки документов.
05.04.2023
Время чтения: ~2 мин.
1286

Задача и результат работ

Клиент и задача

DB «SCHENKER» - логистический провайдер, один из мировых лидеров отрасли, является частью Группы ШЕНКЕР Россия/Евразия, на территории РФ и стран Средней Азии >40 офисов, численность персонала ~1 000 сотрудников.

Задача:

Нам поставили задачу настроить систему электронного документооборота, позволяющую вести полный цикл договорной работы, от создания и подписания через Диадок, до контроля лимитов сумм договоров, а также их продления или деактивации. Настроить подписи исходящих электронных документов в Диадок. Настроить визуализации печатных форм исходящих электронных документов Диадок в виде pdf файлов с информацией об ЭЦП. Разграничить входящий поток документов ЭДО между ответственными менеджерами.


Результаты работы

Мы полностью автоматизировали процесс получения и обработки договорных документов со стороны компании Заказчика. Благодаря интегрированному модулю Контур. Диадок весь процесс проходит в одной системе – 1С: Документооборот. Заказчику стала доступна аналитика и отслеживание пути документа от этапа его создания и появления в системе до окончательного исполнения.

Интеграция с 1С позволяет работать с функциональностью Диадок в привычной системе учета. ЭДО помогает ускорить бизнес-процессы и снизить затраты на печать и доставку. 

Подробное описание кейса

Проблема

Неудобство согласования документов по электронной почте, сложный поиск истории согласования, разрыв в сценарии взаимодействии с Диадок.

Что мы сделали?

1. Отображение статуса исходящих электронных документов Диадока в документах 1С:ДО;

Автоматическое обновление состояний документов и подключения приложенных файлов выполняется в рамках специального регламентного задания и настроено его расписание. Также мы реализовали запрет на изменение подписанных документов. Если документ получил признак подписи через ЭДО, то в карточке 1С его реквизиты больше нельзя редактировать.

2. Доработка загрузки документов Диадок: получение новых документов и сопоставление с существующими объектами БД вида "Справочник.ВнутренниеДокументы". Сопоставление производится по Регистрационному Номеру, Дате, Организации и Контрагенту.

3. Создание новых объектов вида "Справочник.ВходящиеДокументы" в случаях, когда сопоставление не выполнено.

4. Создание инструмента для связывания Входящий документов и Внутренних документов с сохранением идентификатора Диадок

Нам поставили задачу доработать стандартную обработку, чтобы при подписании со стороны Контрагента в карточке документа автоматически добавлялись подтвержденные документы в формате pdf с отбором по дате и электронной подписью.

Стандартный функционал «из коробки» позволяет любому пользователю работать со всеми документами в системе. При этом сотрудники занимаются разной деятельностью. Кто-то отвечает за поставки, кто-то — за реализацию, у них разные контрагенты. Специалисты, которые ведут заказы, не пересекаются по работе с теми, кто ведет поставщиков. 

Заказчик хотел реализовать более сложные сценарии работы с документами. 

Мы настроили разделение прав и реализовали обмен документами в зависимости от роли пользователя. Теперь перед отправкой происходит проверка доступа и менеджеры получают только нужные документы.

Мы применили следующие продукты

Почему сотрудничать с нами выгодно

Готовы решить сложные задачи бизнеса
Готовы решить сложные
задачи бизнеса
Есть собственные разработки под специфические задачи
Есть собственные разработки
под специфические задачи
Продукты и решения для бизнеса любой величины
Продукты и решения
для бизнеса любой величины
Полное и качественное сопровождение клиента
Полное и качественное
сопровождение клиента
Мы очень гибкие в плане ценообразования
Мы очень гибкие в плане
ценообразования
Экономим время и нервы нашим клиентам
Экономим время и нервы
нашим клиентам
Политика конфиденциальности | Политика конфиденциальности приложения Вывоз Мусора | Политика конфиденциальности приложения Управление перевозками
Информация представленная на сайте не является публичной офертой

Веб-студия SeoLand: Создание и продвижение сайтов

Наши юристы посоветовали сообщить вам, что мы используем
файлы cookie для улучшения качества обслуживания пользователей
Принять