Бесшовная интеграция 1С:Документооборот и Контур.Диадок DB «SCHENKER»

Проблема

Неудобство согласования документов по электронной почте, сложный поиск истории согласования, разрыв в сценарии взаимодействии с Диадок.

Что мы сделали?

1. Отображение статуса исходящих электронных документов Диадока в документах 1С:ДО;

Автоматическое обновление состояний документов и подключения приложенных файлов выполняется в рамках специального регламентного задания и настроено его расписание. Также мы реализовали запрет на изменение подписанных документов. Если документ получил признак подписи через ЭДО, то в карточке 1С его реквизиты больше нельзя редактировать.

2. Доработка загрузки документов Диадок: получение новых документов и сопоставление с существующими объектами БД вида "Справочник.ВнутренниеДокументы". Сопоставление производится по Регистрационному Номеру, Дате, Организации и Контрагенту.

3. Создание новых объектов вида "Справочник.ВходящиеДокументы" в случаях, когда сопоставление не выполнено.

4. Создание инструмента для связывания Входящий документов и Внутренних документов с сохранением идентификатора Диадок

Нам поставили задачу доработать стандартную обработку, чтобы при подписании со стороны Контрагента в карточке документа автоматически добавлялись подтвержденные документы в формате pdf с отбором по дате и электронной подписью.

Стандартный функционал «из коробки» позволяет любому пользователю работать со всеми документами в системе. При этом сотрудники занимаются разной деятельностью. Кто-то отвечает за поставки, кто-то — за реализацию, у них разные контрагенты. Специалисты, которые ведут заказы, не пересекаются по работе с теми, кто ведет поставщиков. 

Заказчик хотел реализовать более сложные сценарии работы с документами.