Как организовать удаленную работу в 1С?

Удаленный доступ к 1С

До появления облачный серверов пользователи 1С не могли и мечтать об удаленной работе или о незапланированных отпусках. Но с появлением облачных сервисов 1С:Фреш и 1С:ГРМ пользователи программных продуктов 1С получили круглосуточный доступ к своим базам данных и привычному функционалу из любой точки мира. Существует также разновидность подключения к 1С-программам, работающим на стороннем сервере, через удаленный рабочий стол. Об этом варианте мы расскажем ниже.

Преимущества удаленного доступа через облако:

• Доступ 24/7 при наличии интернета
• Позволяет работать с 1С из любой точки мира, где есть доступ в Интернет
• Максимальная скорость работы программ
• Защита данных
• Масштабируемость
• Отсутствие затрат на собственный сервер и обслуживание
• Обновления и резервные копии создаются автоматически

Как происходит подключение к 1С в облаке?

Существуют два варианта. В каждом из них ваша база данных располагается на облачном сервере 1С:

• Вы можете организовать доступ к данным через окно браузера

или

• Тонкий клиент – приложение на вашем компьютере, которое подключается к облачному серверу

При этом вы не платите за сами приложения, а оплачиваете лишь сам доступ к программе, которая работает на сервере 1С. Проще говоря, вы арендуете 1С.

Давайте посмотрим, в чем отличия двух похожих сервисов Фреш и ГРМ и рассмотрим особенности их использования.

Сервис 1С:ФРЕШ

При подключении сервиса 1С Фреш, вы получаете доступ к одной или нескольким типовым конфигурациям.

После быстрой регистрации и создания личного кабинета вы сможете пользоваться сервисом бесплатно в течение 30 дней. Вы можете самостоятельно загрузить свою базу данных или обратиться в техподдержку. После окончания тестового периода вы сможете оформить подписку на 3,6 или 12 месяцев

Ошибочно думать, что облачная 1С – это урезанные версии популярных конфигураций. Вы можете пользоваться полным функционалом программ. Работая в 1С: Фреш, вам не нужно заботиться об обновлении системы, вы всегда получаете доступ к последней версии 1С.

Единственный минус, это то, что вы не получаете доступа к конфигуратору и не можете вносить изменения. Однако Сервис 1С:Фреш подразумевает подключение внешних обработок и расширений. 

Кому подойдет 1С:Фреш:

• Индивидуальным предпринимателям и небольшим компаниям, которые не хотят переплачивать за коробочное решение и его сопровождение. Выбирайте 1С Фреш:Бухгалтерия, 1С Фреш: УНФ, 1С Фреш: Розница и другие.
• Если вас устраивает типовой функционал программ, вы не собираетесь изменять код, нет необходимости приобретать ПРОФ или КОРП-версию. Приобретая подписку 1С:Фреш вы экономите значительную долю корпоративного бюджета, не тратясь на внедрение и сопровождение системы.
• Крупным компаниям, желающим перейти на более современное и технологичное ПО также подойдет 1С:Фреш. Это прекрасная возможность перед внедрением протестировать выбранное решение и ознакомиться с его функционалом в онлайн-режиме. 

1С:ГРМ

Решение 1С ГРМ (Готовое рабочее место) – это сервисы облачной инфраструктуры от Mail.Ru Group. Сервис считается более совершенным по сравнению с его предшественником. Главное отличие для пользователя данного сервиса заключается в том, что по сравнению с 1С:Фреш, данный облачный сервис позволяет работать не только с типовыми конфигурациями, а также отраслевыми решениями и размещать свои собственные разработки на предоставляемых серверах.

Кроме того, вы можете оплачивать сервис 1С:ГРМ ежемесячно, а не приобретать долгосрочные подписки как это происходит с 1С:Фреш. Бесплатный пробный период также имеется, как и у 1С:Фреш. 

Вам подойдет 1С ГРМ:

• Если вы не нашли необходимый вам продукт 1С в списке программ сервиса 1С:Фреш.
• Если вы решили вносить изменения и дорабатывать типовую конфигурацию под специфику своего предприятия 1С. При этом вы не хотите устанавливать «коробку», а хотите остаться на облаке.
• Если у вас нет возможности развернуть свой сервер SQL, но вы хотите пользоваться разработанной вами конфигурацией через облачный сервер. 

Аренда 1С по технологии RDP

При таком варианте доступа, сама программа 1С работает на сервере выбранного партнера, а подключение осуществляется с вашего компьютера через Удаленный рабочий стол. Можно сказать, что это эмулятор вашего рабочего стола, например, в офисе со всеми папками, ярлыками и доступом ко всем установленным там программам. Это виртуальная рабочая среда, к которой вы получаете доступ со своего компьютера.

Возможности RDP:

• Установка всех необходимых программ для работы помимо 1С, которые работают на выбранном сервере
• Быстрая блокировка доступа к базам
• Администрирование и разграничение прав