Курс "Возможности прикладного решения "1С:Документооборот 8" для организации электронного документооборота"

• Главная
•  > 
• Обучение 1С 8 - Все курсы обучения 1С

Ближайшие группы

Программа курса

• Законодательные требования к документообороту и международные стандарты

  Документ Делопроизводство

  Документооборот

• Постановка документооборота в организации

  Служба ДОУ Инструкция по делопроизводству

  Номенклатура дел Архив организации

• Установка и первоначальная настройка конфигурации

  Установка Форма рабочего стола "Текущие дела"

  Первоначальная настройка конфигурации Задание для самостоятельного выполнения по теме 3 "Установка и первоначальная настройка конфигурации"

• Файлы

  Работа с файлами Сканирование Распознавание файлов

  Полнотекстовый поиск по содержимому файлов Отчетность по файлам Задание для самостоятельного выполнения по теме 4. "Файлы"

• Процессы контроля над документами и задачами в 1С:Документооброт 8

  Удобство создания процессов Окно "мои задачи" Процесс "поручение" Процесс "исполнение" Процесс "ознакомление" Процесс "рассмотрение" Процесс "утверждение" Процесс "регистрация" Процесс "согласование" Карточка задачи исполнителя Добавление и изменение предмета задачи Дополнительные реквизиты процессов и задач Использование времени в сроках процессов Ролевая адресация задач Перенаправление задач

  Иерархия процессов Остановка процессов Прерывание процессов Принятие задач к исполнению Шаблоны процессов Шаблоны составных процессов Комплексные процессы Условия маршрутизации процессов Периодические процессы Уведомление пользователей Права доступа на процессы и задачи Решение вопросов выполнения задач Перенос сроков выполнения задач Бизнес-события Отчеты по процессам и задачам Задание для самостоятельного выполнения по теме 5 "процессы контроля над документами и задачами"

• Регистрация входящих и исходящих документов

  Входящие документы Исходящие документы Учет обращений граждан

  Отчеты по входящим и исходящим документам Задание для самостоятельного выполнения по теме 6 "регистрация входящих и исходящих документов"

• Работа с внутренними документами

  Список внутренних документов Виды внутренних документов Карточка внутреннего документа Печать и вставка регистрационного штампа Шаблоны внутренних документов Папки внутренних документов

  Отчеты по внутренним документам Комплекты документов Визы согласования Множественные состояния документов Настройка доступности по состоянию Задание для самостоятельного выполнения по теме 7 "работа с внутренними документами"

• Связи между документами

  Типы связей Настройка связей Установка связей

  Нумерация по связанному документу Отчет по структуре связей

• Настройка прав доступа к документам и файлам

  Профили групп доступа Группы доступа Рабочая группа

  Проверка прав доступа Задание для самостоятельного выполнения по теме 9 "настройка прав доступа к документам и файлам"

• Поддержка бумажного документооборота

  Номенклатура дел Дела (тома) Передача дел в архив

  Уничтожение дел Журнал передачи Задание для самостоятельного выполнения по теме 10 "поддержка бумажного документооборота"

• Штрихкодирование документов

  Настройка штрихкодирования Вставка штрихкода в файл документа Печать штрихкода

  Поиск по штрихкоду Потоковое сканирование

• Категоризация данных

  Настройки категоризации Просмотр данных по категориям Создание категории

  Правила для автоматической категоризации Проверка правил Подбор категорий для объектов

• Учет рабочего времени

  Документ "ежедневный отчет"

  Отчет "затраты времени"

• Обмены данными в 1с:документооборот 8

  Обмен документами с другими сэд в соответствии с гост р 53898-2010 Обмены данными с типовыми конфигурациями 1с Выгрузка данных из 1с:упп в 1с:до

  Выгрузка данных из 1с:до в 1с:упп Демонстрационное правило обмена для переноса договоров Распределенная информационная база данных

• Электронная цифровая подпись

  Федеральный закон №63-фз "об электронной подписи" Отличие эцп от рукописной подписи Настройка программы криптопро Получение открытого и закрытого ключей

  Использование эцп в 1с:документооборот 8 Подписание документов и файлов Шифрование документов и файлов

• Управление договорами

  Вид документа-договора Карточка договора Контрагент договора Многосторонние договоры Сумма и валюта договора Сроки действия договора Продление договора Расторжение договора

  Сопроводительные документы Файлы договора Автозаполнение шаблона договора Дополнительные реквизиты договора Согласование договора Контроль возврата переданного экземпляра договора Планирование исполнения договора Отчеты по договорам

• Рабочий календарь пользователя
• Управление мероприятиями

  Реквизиты мероприятия Список участников Использование рабочего календаря при работе с мероприятиями Программа мероприятия Протокол мероприятия Протокольное мероприятие

  Состояние мероприятия Файлы (материалы) мероприятия Операции мероприятия Приглашение на мероприятие Папки мероприятий Отчеты по мероприятиям

• Проекты, учет по проектам

  Включение учета по проектам Карточка проекта План проекта Расчет плана проекта Исполнение проектных задач Основные процессы

  Вспомогательные процессы Выделение цветом Учет трудозатрат Контроль сроков при исполнении проектов Отчеты по проектам Права на проекты Загрузка проектов из microsoft project

• Протоколирование работы пользователей

  Как включить протоколирование работы пользователей Варианты просмотра протокола работы

  Отчет по протоколу работы Протоколируемые операции

• Инструкции для сотрудников

  Назначение инструкций Использование инструкций

  Создание собственных инструкций Перечень типовых инструкций