rg-soft
Позвоните прямо сейчас! +7(495)989-22-16

Внедрения

24 Января 2017

Автоматизация документооборота в ООО "Интеллект Альянс" на базе программного продукта "1С:Документооборот КОРП 8"

Выполнены следующие работы:
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения


Работы по адаптации типового решения:
  • Были настроены автозаполняемые формы шаблонов документов. 
  • Были настроены схемы маршрутов бизнес-процессов по обработке внутренних входящей/исходящей документации в зависимости от различных условий маршрутизации.
  • Доработана система ролей и групп доступа.
  • Проведены работы по интеграции с управленческой системой CRM и ЗУП 2.5


Автоматизированы следующие функции:
  • Ведение номенклатуры дел 
  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов

Сопровождение:
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"



ВНЕДРЕНИЕ

ООО "Интеллект Альянс"

Общая численность компании (включая филиалы): 100

Москва, Май 2015

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 100


Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 0

Тонкий клиент: 100

Веб-клиент: 0


ПАРАМЕТРЫ

Компания «Интеллект Альянс» является авторизованный партнером фирмы 1С и занимается комплексной реализацией проектов (разработка, сопровождение, обучение) на платформе 1С:Предприятие 8, а также финансовым консалтингом и созданием собственных тиражных решений.


В связи с увеличением количества автоматизируемых предприятий, а также численным ростом сотрудников в отделах появилась высокая необходимость автоматизации процессов, связанных с документооборотом компании для регистрации внутренних и внешних документов, централизованного безопасного хранения и оперативного доступ к ним с учетом прав пользователей.


В феврале 2015 года руководством компании ООО «Интеллект Альянс» было принято решение о внедрении ПП «1С:Документоборот 8 КОРП». В качестве компании-внедренца выбрана фирма ООО «РГ-Софт Проект Консалтинг».


Специалисты компании ООО «РГ-Софт Проект Консалтинг» с февраля 2015 года выполнили следующие работы:
- автоматизированы следующие функции: учет внутренних документов, работа с договорами, работа с файлами, бизнес-процессы ознакомления, поручения, согласования, учет и контроль исполнения поручений, формирование отчетности;
- провели обследование бизнес-процессов различных отделов, моделирование системы,
- осуществили необходимые первоначальные настройки, а также общие настройки прав для возможности подключения внешнего пользователя для согласования проектных документов;
- произвели комплексные доработки системы; осуществлена интеграция с уже существующей на предприятии управленческой и учетной системой, расширили возможности системы специально настроенными шаблонами авто заполнения договоров, актов, доверенности и др. документов;
- организовали коллективную работу пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов в единой базе данных,
- провели консультации, обучение по работе с системой и настройкам прав доступа пользователей;


Система была принята в промышленную эксплуатацию. Было автоматизировано 100 рабочих мест.


Руководство компании «Интеллект Альянс» получило современный и надёжный инструмент управления документооборотом компании, позволяющий оптимизировать все процессы и сократить время на стандартные процессы создания документов.


Возврат к списку


Политика конфиденциальности;   Политика конфиденциальности приложения Вывоз Мусора;    Политика конфиденциальности приложения Управление перевозками   Информация представленная на сайте не является публичной офертой