Мероприятия

10:30-11:00

Регистрация участников

ПЕРВАЯ СЕССИЯ

11:00-12:30

Методология договорной работы

1. Организация документооборота договоров:

• Принципы построения договорной работы;
• Подготовка и согласование проекта договора;
• Заключение договора и заверение печатью;
• Регистрация, включая государственную регистрацию;
• Учет и оперативное хранение, выдача оригиналов и копий.

2. Оформление, учет и контроль использования доверенностей в соответствии с нормативными требованиями РФ.

12:30-12:45

Кофе-брейк

ВТОРАЯ СЕССИЯ

12:45-14:15

Практика*

Работа с договорами в 1С:Документооборот:

• создание типового договора по шаблону;
• автозаполнение шаблона по реквизитам РКК;
• настройка маршрутизации прохождения заключения договора, настройка условий прохождения;
• контроль сроков согласования и подписания договора в системе;
• регистрация дополнительного соглашения, установление связей между договорными документами;
• стандартные отчеты по договорам.

14:15-15:15

Обед

ТРЕТЬЯ СЕССИЯ

15:15-16:00

Кейс-менеджмент в решениях 1С:Документооборот

Структура кейса в 1С:Документооборот: документы и файлы, процессы, участники,

инструменты

16:00-16:15

Кофе-брейк

ЧЕТВЕРТАЯ СЕССИЯ

16:15-17:00

Практика

(продолжение)

• примеры категоризации файлов и организации папок в системе;
• примеры формирования комплекта документов по договору;
• организация проведения совещаний и мероприятий.

* Практические примеры с использованием программы “1С:Документооборот 8”. Программа предназначена для решения задач автоматизации документооборота, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительной дисциплины. Она помогает принимать управленческие решения и дает возможность видеть, как они исполняются; создает единую информационную среду компании.