Группа компаний "Желдорэкспедиция"
Группа компаний «Желдорэкспедиция» работает на рынке автомобильных и железнодорожных грузовых перевозок с 1995 года. Желдорэкспедиция в кратчайшие сроки осуществляет перевозку грузов по России.
В результате проекта по внедрению компания получила следующие
возможности:
- Контролировать расходы, связанные с эксплуатацией транспортных средств
- Разработать адекватную для текущей экономической ситуации систему ценообразования по каждому виду транспортного средства и направления отправки – благодаря разработанной системе детального учета грузоперевозок, выручки и расходов по вагонам
- Сократить время обработки документов, количество ошибок при вводе данных, влияние человеческого фактора на итоговые финансовые отчеты
- Своевременно выявлять факты утери перевозочных документов поставщиком или списания денежных средств со счета-справки по «чужим» транспортным средствам
- Осуществлять специфический учет расчетов с поставщиками ТехПД, технологическими центрами по сбору и обработке перевозочных документов, которые являются подразделениями железной дороги
- Планировать закупки угля и эффективно распределять его по заправочным станциям – с помощью созданной подсистемы учета списания угля на вагоны
- Оперативно контролировать соответствие направлений, заявленных экспедиторами, и фактические отправки ТС – за счет включения перевозочных документов в заявки экспедиторов, выявить и сократить количество холостых пробегов вагонов. Автоматизировать учет расчетов с экспедиторами и подготовку пакета первичных документов
- Получать информацию из других информационных систем (в частности, MS Excel) в автоматическом и полуавтоматическом режиме
Внедрение системы заняло около 12 месяцев и завершилось сдачей полного комплекта финансовой и налоговой отчетности. Было автоматизировано 15 рабочих мест.
Используемые программные продукты:
«1С:Бухгалтерия 8»