Группа компаний "Желдорэкспедиция"

Группа компаний "Желдорэкспедиция"

Группа компаний «Желдорэкспедиция» работает на рынке автомобильных и железнодорожных грузовых перевозок с 1995 года. Желдорэкспедиция в кратчайшие сроки осуществляет перевозку грузов по России.

В результате проекта по внедрению компания получила следующие возможности:

• Контролировать расходы, связанные с эксплуатацией транспортных средств
• Разработать адекватную для текущей экономической ситуации систему ценообразования по каждому виду транспортного средства и направления отправки – благодаря разработанной системе детального учета грузоперевозок, выручки и расходов по вагонам
• Сократить время обработки документов, количество ошибок при вводе данных, влияние человеческого фактора на итоговые финансовые отчеты
• Своевременно выявлять факты утери перевозочных документов поставщиком или списания денежных средств со счета-справки по «чужим» транспортным средствам
• Осуществлять специфический учет расчетов с поставщиками ТехПД, технологическими центрами по сбору и обработке перевозочных документов, которые являются подразделениями железной дороги
• Планировать закупки угля и эффективно распределять его по заправочным станциям – с помощью созданной подсистемы учета списания угля на вагоны
• Оперативно контролировать соответствие направлений, заявленных экспедиторами, и фактические отправки ТС – за счет включения перевозочных документов в заявки экспедиторов, выявить и сократить количество холостых пробегов вагонов. Автоматизировать учет расчетов с экспедиторами и подготовку пакета первичных документов
• Получать информацию из других информационных систем (в частности, MS Excel) в автоматическом и полуавтоматическом режиме

Внедрение системы заняло около 12 месяцев и завершилось сдачей полного комплекта финансовой и налоговой отчетности. Было автоматизировано 15 рабочих мест.

Используемые программные продукты:
«1С:Бухгалтерия 8»