rg-soft
Позвоните прямо сейчас! +7(495)989-22-16

Статьи и публикации

18 Июля 2016

Типовое внедрение программного продукта 1С:Документооборот 2.1

Программный продукт 1С:Документооборот не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.


Программный продукт за 5 лет промышленного использования совершил огромный шаг вперед, вобрав в себя широкий спектр современных методик учета и технологий, и предлагает пользователям высоко развитую систему учета. Возможности системы позволяют:

       

  • Организовать совместную работу сотрудников с информацией

  • Организовать систему учета входящих, исходящих и внутренних документов

  • Обеспечить контроль исполнения

  • Обеспечить поиск документов

  • Организовать структурированное хранение данных с настроенными правами доступа.

  • Вести учет по номенклатуре дел

  • Распределены зоны ответственности в рамках процедур подготовки, прохождения и хранения документов

  • Формировать схемы движения документов: с момента их создания или поступления на предприятие до исполнения, отправки и передачи документа в дело

  • Вести учет проектов, мероприятий и многое другое

Проектный подход при внедрении 1С: Документооборота предполагает значительные трудозатраты как со стороны Исполнителя, так и со стороны Заказчика, направленные на подготовку нормативной базы для дальнейшего проецирования на систему. Процесс регламентации внутренней деятельности компании занимает длительное время и предполагает огромный объем работы и в целом значительно превышает длительность самого внедрения, а ожидание и осязаемость результата вызывает сомнения руководства (рис. 1):

do-etapy-vnedreniya.PNG

Рисунок 1

Мы предлагаем модульный подход, который подразумевает пошаговое внедрение системы. Модульный подход позволяет практически с самого начала вовлечь сотрудников в работу, учитывать их замечания и пожелания на каждом последующем этапе – тем самым снизить риск возникновения лишних трудозатрат как рабочей группы со стороны Заказчика, так и со стороны команды Исполнителя.


Данный вариант внедрения предполагает использование возможностей типового механизма и некоторые среднестатистические ограничения:

  • Базовый вариант – подходит для организаций с численностью пользователей до 20 человек, со сравнительно небольшим видовым набором документов, корреспонденция – 4-6 видов, договорные документы 6-8 видов

  • Расширенный вариант – может удовлетворить потребности организаций с численностью пользователей до 40 человек, видовой состав документов, которой не превышает следующих значений, корреспонденция 6-10 видов, договорные документы 8-12 видов

Под видовым составом документов, подразумеваются документы отличающиеся друг от друга маршрутами согласований, шаблонами печатных форм, составом специфических реквизитов и т.д. В случае если не удается однозначно определить подходящий вариант внедрения, рекомендуется проконсультироваться с нашими специалистами.


Этапы «Установка ПП» и «Настройка ПП», предполагают развертывание программного продукта и его первоначальную настройку. Для выполнения данных работ требуется наличие оборудования (компьютеры, серверы) и программного обеспечения (операционная система, система управления базами данных). При наличии специалиста в штате Заказчика данные работы могут быть выполнены его силами, либо смешано.


Этапы внедрения

Базовый вариант

Расширенный вариант

Трудозатраты

(часы)

Трудозатраты

(руб.)

1.       Установка ПП

 

1.1. Установка платформы 1С:Предприятие 8

-

 

1.2. Установка ПП 1С:Документооборот 2.1

-

 

1.3. Организация клиент-серверного режима работы (SQL)

-**

 

1.4. Публикация ПП на веб-сервере

2

5.400

1.5. Интеграция с другими системами

2***

5.400

Итог

 

 

0/4

0/10.800

2.       Настройка ПП

 

 

 

 

2.1. Настройка параметров учета

2

5.400

2.2. Настройка структуры предприятия

2

5.400

2.3. Настройка списка должностей

1

2.700

2.4. Настройка графиков работы*

1

2.700

2.5. Настройка списка пользователей и групп пользователей

2

5.400

2.6. Настройка групп доступа и профилей доступа

2

5.400

2.7. Настройка доступа по объектам, категориям, вопросам деятельности, грифам доступа

2

5.400

2.8. Настройка доступа к реквизитам по состоянию объектов*

4

10.800

2.9.  Настройка почтовой рассылки и уведомлений

2

5.400

2.10.           Настройка подключения для мобильных приложений

2

5.400

2.11.           Настройка хранения файлов

1

2.700

Итог

 

 

10/21

27.000/56.700


Этап «Настройка учета входящих/исходящих документов» - представляет собой настройку учета корреспонденции, обычно это различные виды писем информационные письма, гарантийные письма, претензии, уведомления и т.д., в зависимости от вида письма возможны различные варианты их обработки (например, требуется резолюция руководителя или нет, требуется исполнение или нет). Также могут быть настроены шаблоны печатных форм исходящих писем, специфическая нумерация писем по видам, отделам и многое другое.


Этапы внедрения

Базовый вариант

Расширенный вариант

Трудозатраты

(часы)

Трудозатраты

(руб.)

3.       Настройка учета входящих/исходящих документов

 

 

 

 

3.1. Настройка видов документов

1

2.700

3.2. Настройка шаблонов документов

2

5.400

3.3. Настройка автоматической нумерации документов

1

2.700

3.4. Настройка структуры связей документов

1

2.700

3.5. Настройка шаблонов базовых бизнес-процессов

2

5.400

3.6. Настройка ролей исполнителей

1

2.700

3.7. Настройка правил автозапуска процессов

1

2.700

3.8. Настройка автозаполняемых печатных форм*

4

10.800

3.9. Настройка дополнительных реквизитов и их заполнения

4

10.800

3.10.           Настройка шаблонов комплексных бизнес-процессов*

8

21.600

3.11.           Настройка условной маршрутизации процессов*

2

5.400

3.12.           Настройка маршрутизации ролей по объектам адресации

2

5.400

3.13.           Настройка проверки заполнения реквизитов при исполнении задач

2

5.400

3.14.           Настройка условий эскалации задач

2

5.400

Итог

 

 

9/24

24.300/72.900


Этап «Настройка учета внутренних документов (учет договоров)» - представляет собой одну из важнейших групп документов, обычно к этой группе относят как сами договора, так и различные дополнительные соглашения, и приложения к ним. С точки зрения обработки эти документы обычно классифицируются по видам деятельности, проектам и пр. Существуют особенности нумерации документов, подчиненных основному договору, требуется формировать дерево подчиненных документов, учитывать различные версии документов, получать доступ к скан-копиям документов в реальном режиме времени с учетом прав доступа.


Этапы внедрения

Базовый вариант

Расширенный вариант

Трудозатраты

(часы)

Трудозатраты

(руб.)

4.       Настройка учета внутренних документов (учет договоров)

 

 

 

 

4.1. Настройка видов документов

1

2.700

4.2. Настройка шаблонов документов

4

10.800

4.3. Настройка автоматической нумерации документов

2

5.400

4.4. Настройка структуры связей документов

2

5.400

4.5. Настройка шаблонов базовых бизнес-процессов

2

5.400

4.6. Настройка ролей исполнителей

1

2.700

4.7. Настройка правил автозапуска процессов

1

2.700

4.8. Настройка автозаполняемых печатных форм*

8

21.600

4.9. Настройка дополнительных реквизитов и их заполнения

8

21.600

4.10.           Настройка шаблонов комплексных бизнес-процессов*

16

43.600

4.11.           Настройка условной маршрутизации процессов*

4

10.800

4.12.           Настройка маршрутизации ролей по объектам адресации

2

5.400

4.13.           Настройка проверки заполнения реквизитов при исполнении задач

2

5.400

4.14.           Настройка условий эскалации задач

2

5.400

Итог

 

 

13/42

35.100/113.400


«Дополнительно» - предлагается воспользоваться различными возможностями системы для оптимизации отдельных операций по учету документов и организации совместной деятельности


Этапы внедрения

Базовый вариант

Расширенный вариант

Трудозатраты

(часы)

Трудозатраты

(руб.)

5.       Дополнительно

 

 

 

 

5.1. Настройка учета мероприятий*

2

5.400

5.2. Настройка учета проектов*

2

5.400

5.3.  Настройка версионирования

1

2.700

5.4.  Настройка автоматической категоризация данных*

2

5.400

5.5. Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов*) ****)

8

21.600

5.6. Штрихкодирование документов и файлов*

2

5.400

5.7. Настройка сопоставления реквизитов интегрируемых объектов

8

21.600


Примечания

* - Доступно только в КОРП версии

**- Необходимо установленное программное обеспечение SQL Server

*** - В стоимости учтена настройка бесшовной интеграции 1С: Документооборот со следующими программными продуктами: Бухгалтерия предприятия КОРП ред. 3 (для учета договоров), ERP Управление предприятием ред. 2, Зарплата и управление персоналом КОРП ред. 3 и Управление торговлей ред. 11.

Для интеграции с конфигурациями «старых» редакций продуктов 1С, разработан специализированный программный продукт «Интеграция с 1С: Документооборот». Модуль имеет сертификат «1С: Совместимо». Продукт предназначен для использования со следующими конфигурациями: Управление производственным предприятием ред. 1.3, Комплексная автоматизация ред. 1.1, Управление торговлей ред. 10.3, Зарплата бюджетного учреждения и Бухгалтерия государственного учреждения, а также другие решения, разработанные на их основе. Стоимость программного продукта составляет 35 000 рублей.

**** - Возможность потокового сканирования с автоматическим распознаванием штрихкодов предполагает наличие дополнительного программного обеспечения ABBYY Recognition Server, которое обеспечивает функции потокового ввода документов и организации электронного архива. Программный продукт позволяет производить оцифровку входящих документов, их обработку для последующего хранения в электронном архиве и т.д.








Возврат к списку статей


Политика конфиденциальности;   Политика конфиденциальности приложения Вывоз Мусора;    Политика конфиденциальности приложения Управление перевозками   Информация представленная на сайте не является публичной офертой