rg-soft
Позвоните прямо сейчас! +7(495)989-22-16

Статьи и публикации

Компания RG-Soft представляет отраслевой программный продукт для автоматизации управления мусоровывозящей компанией «RG-Soft:Вывоз мусора»

Рост численности населения городов, развитие промышленности и продолжающийся строительный бум остро ставят проблему утилизации больших объемов бытовых отходов и мусора.


В связи с этим в России начал активно расти и развиваться рынок услуг по сбору мусора и его транспортировке на специализированные полигоны и мусороперерабатывающие заводы. Только в одной Москве этим бизнесом занимаются порядка 100 организаций.


В условиях жесткой конкуренции весомым преимуществом в борьбе за долю рынка может стать наличие в компании автоматизированной системы управления бизнес-процессами, которая позволяет обеспечить полный контроль над деятельностью предприятия со стороны руководства и оптимизировать работу всех его служб.


Изучив потребности рынка в подобных системах и специфику работы предприятий в этой отрасли, компания «RG-Soft» разработала отраслевой программный продукт «RG-Soft:Вывоз мусора», предназначенный для автоматизации управления мусоровывозящей компанией.


Описание продукта

Данное отраслевое решение представляет собой единую информационную систему, которая аккумулирует в себе данные обо всех параметрах работы мусоровывозящей компании и обеспечивает одновременный доступ к этим данным всем сотрудникам, задействованным в бизнес-процессе. Ее применение решает задачу оптимизации информационных потоков и сокращения временных затрат на формирование отчетности, необходимой для оперативного управления компанией.


Система охватывает работу следующих подразделений:

  • договорной (коммерческий) отдел;
  • диспетчерский отдел;
  • отдел управления транспортом;
  • склад ТМЦ;
  • отдел кадров;
  • бухгалтерия;
  • финансовое управление;
  • дирекция.

В состав конфигурации входит 6 взаимосвязанных блоков (рис. 1), каждый из которых отражает определенный этап бизнес-процесса мусоровывозящей компании. Рассмотрим эти блоки более подробно.


1. Коммерческий блок. Оказание любых услуг и их учет ведется в системе в разрезе договоров. Данный блок используется для управления договорами. Он позволяет:

  • вести реестр договоров и анкет клиентов с максимально возможной детализацией;
  • формировать новые договоры по шаблонам;
  • проводить план-фактный анализ исполнения договоров;

musor1.png

Рис. 1. Функциональные блоки программы

  • контролировать сроки действия договоров;
  • отслеживать дебиторскую задолженность по договорам;
  • формировать бухгалтерские документы (акты, счета, счета-фактуры).

Коммерческий блок содержит в себе большой объем разнородной информации по договорам с заказчиками и является мощным управленческим инструментом для руководства компании. При этом текущая информация о ходе бизнес-процесса доступна для всех заинтересованных сотрудников в режиме реального времени.


2. Блок диспетчеризации. Основным назначением этого блока является:

  • прием и учет текущих заявок на вывоз мусора (рис. 2);
  • формирование графиков вывоза по договорам и заявкам;
  • составление и обработка путевых листов (рис. 3).

Блок дает руководству компании важную управленческую информацию о планируемой и фактической загрузке автопарка и причинах срыва графиков вывоза. Диспетчер, основываясь на информации этого блока, может регулировать поток текущих заявок на вывоз мусора.


3. Блок финансов и зарплаты. Предназначен для учета банковских и кассовых операций, расчета заработной платы водителям и подсобным рабочим по путевым листам и ведения кадрового учета. Данный модуль предоставляет возможности для организации эффективного финансового планирования.

musor2.png

Рис. 1. Раздел программы для приема и учета текущих заявок на вывоз мусора

musor3.png

Рис. 2. Путевой лист

4. Блок утилизации. Данный модуль будет полезен для компаний, имеющих собственные сортировочные станции или полигоны.

  Он предназначен для:

  • учета принятых и вывезенных объемов и веса отходов на собственных полигонах или сортировочных/перевалочных станции.
  • учета собственных и «чужих» талонов на утилизацию отходов на полигонах;
  • группового формирования и печати талонов;
  • контроля гашения талонов.

5. Блок эксплуатации используется для:

  • контроля автопарка;
  • учета расхода ГСМ;
  • управления складом;
  • управления ремонтами.

При помощи этого блока ведется оперативный учет материалов и анализ затрат на содержание каждой единицы техники. На основании данных блока определяются потребности склада в ТМЦ, и составляется график закупок и платежей.


Кроме того, посредством данного блока осуществляется контроль расхода ГСМ. В целях контроля фактического расхода ГСМ и предотвращения «левых» рейсов для каждого типа автомашин в системе устанавливаются индивидуальные нормы расхода топлива на километраж, рейс или моточас.


Для планирования ремонта автопарка в системе ведется учет фактически проведенных работ, устанавливаются нормы затрат труда и материалов на ремонтные работы.


6. Блок ЕРЦ. Применяется при оказании услуг по вывозу мусора физическим лицам в частном секторе. Позволяет контролировать начисления и оплаты по лицевым счетам с учетом различных льгот.


Конфигурация предлагается в 2-х версиях – Стандарт и Проф. В версии Стандарт не представлены раздел управления ремонтами, блок утилизации и блок ЕРЦ. В версии Проф описанный выше функционал реализован в полном объеме.


Программный продукт «RG-Soft:Вывоз мусора» обладает всеми достоинствами технологической платформы «1С:Предприятие 8», а именно:

  • система может быть настроена в соответствии с особенностями работы конкретного предприятия. При изменении системы управления и учета на предприятии, конфигурация легко может быть адаптирована под новые условия;
  • доступ к базе может осуществляться через обычный браузер;
  • система предусматривает гибкую настройку прав доступа, формирование индивидуальных пользовательских интерфейсов и мониторинг действий пользователей.

Выгоды от внедрения продукта

Использование продукта «RG-Soft:Вывоз мусора» для управления мусоровывозящей компанией дает следующие преимущества:

  • в рамках одной системы охвачены все бизнес-процессы предприятия;
  • на 50-70% сокращается время формирования и обработки различных документов – стандартные отчеты составляются одним нажатием кнопки;
  • значительно упрощается процесс создания оптимальных маршрутов движения мусоровозов между пунктами сбора и утилизации мусора;
  • сокращаются расходы на ГСМ;
  • контролируется нецелевое использование автотранспорта;
  • вся информация находится в системе – нет необходимости поддерживать громоздкий бумажный документооборот;
  • возрастает оперативность принятия управленческих решений.

Опыт внедрения

Компания RG-soft имеет большой опыт автоматизации бизнес-процессов в мусоровывозящих компаниях. Отраслевой программный продукт «RG-Soft:Вывоз мусора» с успехом используется в более чем 20-ти средних и крупных организациях по всей России (Москва и Московская область, Санкт-Петербург, Омск, Пятигорск, Смоленск, Череповец, Вязьма, Пермь, Нальчик, Брянск, Якутск).


На основе опыта внедрений мы предлагаем следующие варианты:

1. Внедрение «под ключ». В этом случае мы проводим комплексное обследование бизнес-процессов и проектируем конфигурацию с учетом всех особенностей работы конкретной организации. Таким образом, клиент получает максимально возможный функционал. Этот вариант наиболее предпочтителен для крупных мусоровывозящих компаний, выполняющих большие объемы работ.

2. Самостоятельное внедрение. При таком варианте клиент получает типовой функционал и возможность удаленных консультаций по внедрению.


Мы гарантируем высокий уровень качества, надежность и эффективность нашей разработки, а также квалифицированную техническую поддержку и удаленное сопровождение.


Для получения профессиональной консультации по вопросам автоматизации бизнес-процессов вашей компании с помощью продукта «RG-Soft:Вывоз мусора» обращайтесь к нашим специалистам. Мы ответим на все ваши вопросы по телефону, электронной почте или ICQ. По договоренности может быть организована удаленная демонстрация или встреча в нашем офисе. Также для демонстрации продукта и обсуждения вопросов внедрения возможен выезд нашего специалиста (только Москва и Московская область).







Возврат к списку статей


Политика конфиденциальности;   Политика конфиденциальности приложения Вывоз Мусора;    Политика конфиденциальности приложения Управление перевозками   Информация представленная на сайте не является публичной офертой