rg-soft
Позвоните прямо сейчас! +7(495)989-22-16

Статьи и публикации

11 Мая 2020

Составление сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД в программе "1С:Бухгалтерия 8" (редакция 3.0)

Перед составлением отчетности по форме СЗВ-ТД рекомендовано проверить актуальность заполненных данных в справочнике Организации (раздел Главное – Организации). Для организации, по которой будет сформирован отчет, должны быть указаны:

  • Наименование, согласно учредительным документам;
  • Корректный ИНН и КПП;
  • Регистрационный номер в ПФР.


Также необходимо проверить наличие информации по физическим лицам. Обязательны для заполнения поля:

  • ФИО;
  • Дата рождения;
  • Номер СНИЛС.


Для быстрого поиска сотрудников, у которых не введены данные можно воспользоваться отчетом Личные данные сотрудников (раздел Зарплата и кадры – Кадры – Отчеты по кадрам – Личные данные сотрудников). Состав отображаемых полей можно по желанию настроить.

СЗВ-ТД - рисунок 1


Все кадровые документы должны быть введены в базу до формирования отчета, иначе данные не будут занесены в отчет в полном объеме. Важно, чтобы во всех введенных кадровых документах был установлен флажок Отразить в трудовой книжке. На данный момент при создании документа флажок установлен автоматически. По необходимости, его можно снять, если данное кадровое событие, например по изменению размера оклада, отражать в отчете СЗВ ТД не нужно.


В кадровые документы добавлено новое поле Наименование документа. Введенные данные будут отражаться в отчете СЗВ ТД в графе 7. По умолчанию в программе проставляется наименование документа – Приказ, при необходимости справочник можно дополнить по кнопке Добавить.

СЗВ-ТД - рисунок 2.png


Сформировать отчет СЗВ ТД можно в разделе Зарплата и кадры  (Зарплата и кадры – Кадры – Электронные трудовые книжки) или в разделе регламентированной отчетности (Отчеты – регламентированные отчеты – Создать – СЗВ ТД).


Перед заполнением табличной части отчета нужно заполнить поля Организация и Отчетный период. Поле Дата по умолчанию заполняется текущей датой, но по желанию может быть изменено.


Заполнение отчета происходит автоматически по кнопке Заполнить. Программа самостоятельно выведет все кадровые события, которые произошли в течение отчетного периода и у которых есть признак Отразить в трудовой книжке.

СЗВ-ТД - рисунок 3.png


Просмотреть сформированные сведения по сотруднику нужно перейти в форму Мероприятия, щелкнув два раза по строке с сотрудником или нажав ENTER.

СЗВ-ТД - рисунок 4.png


Рассмотрим кадровые мероприятия:

  • прием;
  • Регистрация данных до 2020;
  • перевод;
  • увольнение;
  • переименование организации;
  • и если подано только заявление о ведении трудовой книжки (в бумажном или электронном виде);
  • изменение или отмена события.
  • Прием сотрудника


Данные в отчет заполняются на основании введенной информации в документе Прием на работу. Обязательно наличие флажка Отразить в трудовой книжке. Перейти в форму Мероприятия можно двойным щелчком мыши или с помощью кнопки ENTER.

СЗВ-ТД - рисунок 5.png


В форме Мероприятия есть возможность быстрого перехода в карточку сотрудника для редактирования данных. Также здесь отразится информация о предоставленном заявлении о форме ведения трудовой книжки сотрудника. Заполнение заявление предусмотрено в рабочем месте Электронные трудовые книжки в разделе Зарплата и кадры. Если заявление будет отозвано – в форме автоматически установится флажок Отмена.


В табличной части указывается:

  • в колонке Совместитель флажок устанавливается автоматически. В печатную форму эта информация не выводится, она будет использоваться для формирования файла отчета.
  • в колонке Дата мероприятия – дата приема сотрудника на работу;
  • в колонке Вид мероприятия – Прием (код 1 вида мероприятия согласно п. 2.5.3 Порядка заполнения формы);
  • в одноименных колонках указывается наименование подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), должность сотрудника. В колонке Сведения вручную можно указать информацию (помимо должности, подразделения), которая должна быть отражена в сведениях о трудовой деятельности. Колонка Трудовая функция заполняется автоматически, если в кадровых документах (Прием на работу, Перевод) было заполнено поле Трудовая функция. При необходимости поля можно корректировать. Все эти сведения отразятся в графе 4 формы;
  • данные документа, подтверждающего оформление трудовых отношений, – наименование документа, его дата и номер. Сведения отразятся в подразделе формы "Основание".
  • колонка Дата отмены заполняется, если необходимо отменить представленные ранее сведения в ПФР.


Важно!  Если в программе используются номера приказов с префиксом (например, КД00-00001) и они вносятся в бумажную трудовую книжку, и при этом необходимо, чтобы такие номера отражались в сведениях, нужно снять флажок Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов (раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - Настройки документов и печатных форм).


Пример заполнения отчета СЗВ ТД по событию Прием и печатная форма отчет.

СЗВ-ТД - рисунок 6.png


Печатная форма СЗВ ТД для отражения мероприятий по приему сотрудника.

СЗВ-ТД - рисунок 7.png


Данные до 2020 года.


Если сведения по сотруднику подаются впервые, необходимо подать данные по последнему кадровому событию по сотруднику на момент 01.01.2020 г у данного страхователя.


Для регистрации таких мероприятий предусмотрен документ Регистрация трудовой деятельности (раздел Зарплата и кадры – электронные трудовые книжки – создать – Регистрация трудовой деятельности).


В форме документа нужно заполнить поля Организация и Дата. Поле Дата заполняется текущей датой, при желании может быть изменено. Важно учесть, что документ Регистрация трудовой деятельности должен быть заполнен до создания и заполнения отчета СЗВ ТД.


Заполнение документа происходит автоматически по кнопке Данные до 2020 года. После заполнения нужно проверить, действительно ли кадровое событие последнее на дату 01.01.2020 г. Если замечены расхождения с данными в бумажной трудовой книжке, их можно отредактировать вручную.

СЗВ-ТД - рисунок 8.png


Перевод сотрудника

Данные в отчет СЗВ ТД заполняются на основании документа Кадровый перевод.

  1. В колонке Дата мероприятия указывается дата перевода сотрудника.
  2. В колонке Вид мероприятия – Перевод (код 2 вида мероприятия согласно п. 2.5.3 Порядка заполнения формы).
  3. Указываются данные, которые изменились при переводе и должны быть отражены в сведениях, а также данные документа, подтверждающего оформление, – наименование документа, его дата и номер.
  4. Если сотрудник подавал заявления о ведении трудовой книжки в бумажном виде или электронном, сведения о нем появятся в форме Мероприятия по сотруднику.

Если данные по сотруднику подаются впервые, к дополнению к мероприятиям за отчетный период, нужно подать сведения по последнему кадровому событию по момент 01.01.2020. Для автоматического заполнения в отчете таких данных нужно ввести документ Регистрация трудовой деятельности.

СЗВ-ТД - рисунок 9.png


Печатная форма отчета СЗВ ТДпо отражению мероприятия Перевод.

СЗВ-ТД - рисунок 10.png


Не так давно в кадровых документах появилось новое поле – Трудовая функция. Введенная информация будет выводиться в отчете СЗВ ТД в графе 5 «Код выполняемой функции (при наличии)». Поле обязательно для заполнения начиная с 01.01.21 г. Код выполняемой функции соответствует коду утвержденного профессионального стандарта, если страхователь его применяет. С перечнем утвержденных кодов можно ознакомится на сайте Минтруда.

СЗВ-ТД - рисунок 11

При заполнении справочника Трудовые функции нужно указать код профессиональной деятельности и наименование трудовой функции. Трудовую функцию можно указать в справочнике Должности, тогда информация по ней будет проставляться автоматически в кадровых документах и отчетах СЗВ ТД.

СЗВ-ТД - рисунок 12.png


Увольнение сотрудника

Данные в отчет СЗВ ТД будут заполнены на основании документа Увольнение.

  1. В колонке Дата мероприятия указывается дата увольнения.
  2. В колонке Вид мероприятия – Увольнение (код 5 вида мероприятия согласно п. 2.5.3 Порядка заполнения формы).
  3. Указывается также причина прекращения трудового договора, данные документа, подтверждающего прекращение трудовых отношений, – наименование документа, его дата и номер.


При заполнении отчета стоит учесть, если данные по сотруднику подаются впервые, нужно подавать сведения и по последнему кадровому событию по состоянию на 01.01.2020 г. Зарегистрировать такие события можно с помощью документа Регистрация трудовой деятельности.

СЗВ-ТД - рисунок 13.png


Печатная форма отчета СЗВ ТД.

СЗВ-ТД - рисунок 14.png


Сотрудник подал заявление на ведение своей трудовой книжке в бумажном (или электронном) формате

Зарегистрировать заявление сотрудника можно с помощью документа Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности (Отчетность, справки – электронный трудовые книжки – Создать - Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности).


При наличии в программе введенного документа Заявления программа автоматически заполнит в отчет сведения о сотруднике. Даже если никаких кадровых событий у сотрудника в отчетном периоде не было зарегистрировано, в отчет нужно внести сведения о крайнем кадровом событии на 01.01.2020 г.


Информацию о подаче заявления можно посмотреть в форме Мероприятия по сотруднику.

СЗВ-ТД - рисунок 15


В печатной форме отчета наличие заявление указывается в шапке документа.

СЗВ-ТД - рисунок 16


Смена наименования организации

Согласно п. 2.5.3 Порядка заполнения формы код вида мероприятия – 3. Зарегистрировать изменения можно в документе Регистрация трудовой деятельности.


В форме документа нужно воспользоваться кнопкой Переименование. После нажатия на нее откроется диалоговое окно, в котором нужно указать


Сведения – поле предназначено для отражения информации о смене старого названия организации на новое и с какого периода будет действовать новое название.

  • Дата мероприятия – дата, с которой произошла смена наименования организации.
  • По кнопке Заполнить табличная часть автоматически заполняется всеми сотрудниками, работающими на дату переименования страхователя.
СЗВ-ТД - рисунок 17

Далее при заполнении отчета СЗВ ТД, информация о смене наименования организации будет отражена автоматически.
СЗВ-ТД - рисунок 18.png
СЗВ-ТД - рисунок 19

Изменение и отмена событий.

Если необходимо внести изменения непосредственно в сведения о мероприятии, зарегистрированные документами приема, перевода, увольнения, даже еще не отправленные, то эти изменения производятся с помощью документа Регистрация трудовой деятельности в рабочем месте Электронные трудовые книжки в разделе Отчетность, справки.


Для внесения изменений в ранее зарегистрированные мероприятия предназначена кнопка Изменить в документе Регистрация трудовой деятельности. В открывшемся диалоговом окне нужно выбрать сотрудника и кадровое событие, которое нужно изменить.

СЗВ-ТД - рисунок 20


При выборе мероприятия в документ подтянутся две строки. Одна – серая – запись мероприятия будет отменена, и новая строка, куда нужно внести необходимые изменения. Например, изменить наименование документа основания.

СЗВ-ТД - рисунок 21


В печатной форме отчета у мероприятия будет стоять признак отмены.

СЗВ-ТД - рисунок 22


Если необходимо только отменить зарегистрированное мероприятие, нужно воспользоваться кнопкой Отменить в документе Регистрация трудовой деятельности. Документ заполнится только одной строкой по отмененному событию.

СЗВ-ТД - рисунок 23


После заполнения и проверки данных отчет СЗВ ТД нужно Провести.

Если отчет в ПФР передают не по средствам телекоммуникационных каналов связи, распечатать его можно по кнопке Печать или выгрузить в электронному виде по установленным форматам на электронный носитель по кнопке Выгрузить.

СЗВ-ТД - рисунок 24


Рекомендуется сначала выполнить проверку сведений на их соответствие требованиям ПФР (кнопка Проверка – Проверить выгрузку). В этом случае выполняется проверка по встроенному в программу 1С алгоритму. Кроме того, проверку сведений можно произвести с помощью сторонних программ, которые должны быть предварительно установлены на компьютере (по кнопке Да в сообщении, которое выводится на экран после встроенной проверки сведений). При нарушении каких-либо требований выводится соответствующее служебное сообщение.


Если организация подключена к сервису 1С Отчетность, есть возможность отправить отчет прямо из программы 1С по кнопке Отправить.


После получения подтверждающего протокола, что ПРФ отчет принял, нужно установить флажок Пачка принята в ПФР (не редактируется) и перепровести документ.

СЗВ-ТД - рисунок 25


После установки флажка, кадровые приказы, информация по который была передана в ПФР, будет недоступны для редактирования. Если необходимо открыть редактирование документа, нужно воспользоваться кнопкой Еще в кадровом документе – Изменить документ.

СЗВ-ТД - рисунок 26


Важно! Если изменить что-то в кадровом приказе, изменяющее запись мероприятия или даже просто отменить проведение – прежняя запись помечается отмененной, а не удаляется совсем. После повторного проведение такого снятого с проведения документа – формируется новое мероприятие, даже если никакие сведения в нем не поменялись.







Возврат к списку статей


Политика конфиденциальности;   Политика конфиденциальности приложения Вывоз Мусора;    Политика конфиденциальности приложения Управление перевозками   Информация представленная на сайте не является публичной офертой