rg-soft
Позвоните прямо сейчас! +7(495)989-22-16

Статьи и публикации

2 Сентября 2020

Сервис «1С:Доставка» на базе «ЭДО 1С:Бизнес-сети во Фреше»

Для работы с логистическими службами через единое API на базе «ЭДО 1С:Бизнес-сети во Фреше» с целью заказывать услугу доставки из программы 1С предусмотрен сервис «1С:Доставка».


Поддерживается интеграция программы 1С с перевозчиком «Деловые линии».

Основная задача сервиса «1С:Доставка» – онлайн организация процесса перевозки с одного пункта в другой, основанная на своевременной поставке груза с возможностью получения оперативной информации о местоположении груза.


Преимущества использования сервиса «1С:Доставка»:

  • Наличие доступа к единому API  перевозчиков для клиентов программы 1С, обеспечивающего (API - application programming interface, программный интерфейс приложения):
    • обработку и формирование запросов к API перевозчиков:
    • получение списка тарифов,
    • отправка заказов на доставку перевозчикам,
    • получение списка печатных форм для отгрузки,
    • получение бухгалтерских документов,
    • получение списка заказов на доставку,
    • получение текущих состояний заказов.
    • обработку и формирование ответов от API перевозчиков для программы 1С:
    • список подобранных тарифов,
    • список печатных форм для отгрузки,
    • трек-номера заказов на доставку,
    • список заказов на доставку,
    • текущие состояния заказов,
    • список бухгалтерских документов.
  • Наличие одного личного кабинета, обеспечивающего доступ к различным грузоперевозчикам, с использованием которого можно создавать заказы,  отслеживать грузы, оплачивать услуги и т.д. Это исключает необходимость создания нескольких личных кабинетов с использованием других программ для доступа к каждому грузоперевозчику в отдельности.

  • Одна учетная система, как для ведения основной деятельности, так и для заказа услуги на доставку. Например, в программе можно оформить заказ клиента и по данным этого заказа оформить заказ на доставку. Такая возможность исключает необходимость перехода в другое прикладное решение для оформления услуги по доставке.

  • Не требуется дополнительных интеграций, вся функциональность по доставке входит в состав программы в виде сервиса «1С:Доставка».
  • Простое подключение к сервису «1С:Доставка». Достаточно включить соответствующие функциональные опции и зарегистрироваться в сервисе «1С:Бизнес-сеть». Функциональность по доставке полностью доступна в рамках существующего механизма по использованию обмена данными через сервис «1С:Бизнес-сеть».
  • Быстрое оформление заказа на доставку, обеспечиваемое за счет возможности оформления заказов на основании документов учетной системы и с использованием помощника по формированию заказов на доставку. При подготовке заказа на доставку практически все данные уже есть в программе или в сервисе «1C:Бизнес-сеть». Также с использованием помощника по формированию заказов предусмотрена возможность моментальной отправки заказа грузоперевозчику по мере его готовности.
  • Получение обновлений по заказам на доставку и нормативно-справочной информации от перевозчика. Позволяет всегда иметь актуальную информацию по состоянию заказов на доставку, местоположению груза, перевозчикам, тарифам, услугам, терминалам, адресам отгрузки/доставки.
  • Получение информации о приблизительной стоимости услуги.
  • Хранение всех созданных в рамках программы заказов на доставку.
  • Хранение нормативно-справочной информации (тарифы, услуги, терминалы, адресные данные, состояния заказов на доставку и др.).
  • Мониторинг заказов на доставку.
  • Сверка взаиморасчетов с перевозчиками в одном месте.


Сервис «1С:Доставка» решает следующие бизнес-задачи:

  • Формирование заказов на доставку и их отправка грузоперевозчику.
  • Выбор подходящего тарифа, перевозчика, терминала в соответствии с параметрами доставки.
  • Возможность заказа дополнительных услуг к доставке (погрузочные, разгрузочные работы, складские услуги и др.).
  • Отслеживание заказов на доставку и местоположения грузов по трек-номеру заказа или текущему состоянию заказов.
  • Получение печатных форм для отгрузки.
  • Получение печатных форм бухгалтерских документов (счетов, актов).


Участники грузоперевозки и их сценарии работы

Участники грузоперевозки:

  • Заказчик – организация, от имени которой оформляется заказ на доставку. Организация обязательно должна быть зарегистрирована в сервисе «1С:Бизнес-сеть» для возможности работы в сервисе «1С:Доставка».
  • Отправитель – сторонний контрагент или собственная организация, передающая груз перевозчику для его доставки по адресу получателя.
  • Получатель – сторонний контрагент или собственная организация, принимающая груз от перевозчика.
  • Плательщик – отправитель или получатель, от имени которого оплачивается услуга по грузоперевозке.
  • Перевозчик – предприятие, выполняющее функцию по транспортировке грузов от отправителя к получателю.


Сценарии работы участников грузоперевозки:

  • Заказчик создает заказ на доставку:
    • Вводит данные по грузоперевозке на основании документа учетной системы или вручную.
    • Выбирает требуемые дополнительные услуги и подходящий тариф.
  • Заказчик отправляет оформленный заказ грузоперевозчику.
  • Перевозчик принимает заказ и возвращает идентификатор заказа в своей системе (трек-номер).
  • Каждый участник перевозки (заказчик, отправитель, плательщик, получатель, перевозчик) видит новый заказ на доставку в списке доступных заказов. Для такой возможности каждый участник перевозки должен быть подключен к сервису «1С:Доставка».

  • Отправитель печатает необходимые документы для отгрузки.
  • Перевозчик получает груз от отправителя и выполняет перевозку груза по адресу получателя.
  • Каждый участник перевозки отслеживает текущее состояние заказа и местоположение груза по трек-номеру заказа.
  • Плательщик (отправитель/получатель) получает бухгалтерские документы (акт, счет) и оплачивает услуги по грузоперевозке.
  • Перевозчик передает груз получателю.


Отправитель и получатель, как участники грузоперевозки, с использованием сервиса «1С:Доставка» будут видеть заказы на доставку и иметь возможность отследить их текущее состояние и распечатать требуемые грузоперевозчиком документы.


Сценарий работы в сервисе «1С:Доставка» для пользователей программы 1С:

  • Включение необходимых функциональных опций для работы в сервисе «1С:Доставка».
  • Регистрация и авторизация в сервисе «1С:Доставка».
  • Создание заказа на доставку с использованием помощника по формированию заказов на доставку:
    • Ввод данных по грузоперевозке (адреса доставки/отгрузки, параметры груза, контактная информация и др.)
    • Подбор подходящих тарифов, выбор требуемых дополнительных услуг.
  • Сохранение и редактирование черновой версии заказа на доставку.
  • Отправка заказа на доставку грузоперевозчику с использованием помощника по формированию заказа.
  • Просмотр списка доступных заказов на доставку.
  • Отслеживание текущего состояния заказов на доставку и местоположения груза по трек-номеру заказа.
  • Печать документов и ярлыков по заказу на доставку.


Настройки

Для работы с сервисом «1С:Доставка» необходимо включить функциональные опции:

  • Обмен данными 1С:Бизнес-сеть (НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Обмен электронными документами – Сервис 1С:Бизнес-сеть).
  • Управление доставкой (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Доставка).
  • Сервис 1С:Доставка (НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Обмен электронными документами – Сервис 1С:Бизнес-сеть -Доставка). Опция  Сервис 1С:Доставка доступна при включенных функциональных опциях Обмен данными 1С:Бизнес-сеть и Управление доставкой.


Права доступа

Для работы с сервисом 1С:Доставка предусмотрены роли:

  • Роль БазовыеПраваСервисДоставки – обеспечивает работу с интерфейсами подсистемы. Добавлена во все профили групп доступа.
  • Роль ОтправкаЗаказовНаДоставкуПеревозчику – обеспечивает возможность отправки заявки на доставку в API грузоперевозчика. Добавлена в профиль группы доступа Менеджер по доставке.


Ограничения

Ограничения использования сервиса «1С:Доставка»:

  • Интеграция реализована с перевозчиком «Деловые линии», прочие  перевозчики рассматриваются к подключению к сервису в перспективе.
  • Не поддерживается загрузка и хранение  в базе данных сервиса «1С:Доставка» заказов на доставку, оформленных вне рамках программы, например, через личный кабинет перевозчика.

Не поддерживается оформление заказов на доставку по нескольким документам основаниям.






Возврат к списку статей


Политика конфиденциальности;   Политика конфиденциальности приложения Вывоз Мусора;    Политика конфиденциальности приложения Управление перевозками   Информация представленная на сайте не является публичной офертой