Контрольно-кассовая техника (ККТ), используемая организациями и предпринимателями при осуществлении расчетов, должна быть зарегистрирована в установленном порядке ( п. 1 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее – Закон № 54-ФЗ).
С 15.07.2016 внесены существенные изменения в порядок применения кассовой техники (Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ, далее – Закон № 290-ФЗ). В частности, продавцы должны использовать онлайн-кассы с функцией передачи фискальных документов (кассовый чек, БСО) в налоговую инспекцию. Сроки и особенности перехода на онлайн-кассы приведены в таблице.
С 1 февраля 2017 года можно регистрировать только онлайн-кассы ( п. 4ст. 7 Закона № 290-ФЗ).
Для перехода на онлайн-ККТ пользователю необходимо уточнить у производителя ККТ (или ЦТО) можно ли модернизировать имеющиеся кассовые аппараты. Если модернизировать нельзя, то следует приобрести новые (письмо Минфина России от 01.09.2016 № 03-01-12/ВН-38831). Дальнейший порядок действий будет зависеть от того, приобретена новая или модернизирована старая ККТ, он рассмотрен в таблице.
Модернизируем старую ККТ |
Приобретаем новую ККТ |
---|---|
1. Исходя из сроков действия ЭКЛЗ составить график модернизации кассовых аппаратов |
1. Исходя из сроков действия ЭКЛЗ составить график замены кассовых аппаратов |
2. Выбрать оператора фискальных данных (ОФД) и заключить с ним договор (предварительно узнав, работает ли он с этой ККТ). Список ОФД приведен на сайте ФНС России |
2. Выбрать оператора фискальных данных (ОФД) и заключить с ним договор (предварительно узнав, работает ли он с этой ККТ). Список ОФД приведен на сайте ФНС России |
3. Снять старую кассу с регистрации в старом порядке |
3. Купить новую ККТ. Во избежание сложностей с регистрацией ККТ, рекомендуем проверять наличие как самой ККТ, так и входящего в ее состав фискального накопителя в соответствующих реестрах, которые опубликованы на сайте ФНС России |
4. Модернизировать кассу, снятую с учета. После модернизации это будет уже новая модель кассы |
4. Купить новое программное обеспечение, установить его |
5. Обновить программное обеспечение |
5. Поставить ККТ на учет в инспекции |
6. Поставить ККТ на учет в инспекции |
6. Подключить новую кассу к оператору фискальных данных (ОФД). Это нужно сделать в течение 30 дней с момента регистрации, чтобы фискальный накопитель не заблокировался |
7. Подключить новую кассу к оператору фискальных данных (ОФД). Это нужно сделать в течение 30 дней с момента регистрации, чтобы фискальный накопитель не заблокировался |
По общему правилу регистрация ККТ осуществляется в налоговом органе. С 15.07.2016 организации и индивидуальные предприниматели могут по своему усмотрению подать заявление о регистрации ККТ ( п. 1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):
в любую территориальную инспекцию в бумажном виде;
в электронной форме через кабинет ККТ. При этом датой подачи заявления в электронной форме является дата его размещения в кабинете ККТ;
В заявлении необходимо указать ( п. 2 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):
полное наименование организации или ФИО (при его наличии) предпринимателя;
ИНН;
адрес и место установки (применения) ККТ. Если расчет происходит через Интернет, то нужно указать адрес (адреса) сайта;
наименование модели ККТ;
заводской номер экземпляра модели ККТ;
наименование модели фискального накопителя;
заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
в случае применения ККТ в составе автоматического устройства для расчетов - номер такого устройства;
сведения о применении ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных - если применяется такой режим;
сведения о применении ККТ только при оказании услуг – если регистрируется автоматизированная система для БСО;
сведения о применении ККТ только при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа через Интернет – если регистрируется ККТ, предназначенная для использования только при осуществлении таких расчетов;
сведения о применении ККТ при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента) и (или) платежного агента (субагента), при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при организации и проведении азартных игр – если регистрируется ККТ, предназначенная для использования в такой деятельности.
ФНС России вправе устанавливать дополнительные сведения, указание которых необходимо в заявлении о регистрации ККТ. Форма заявления о регистрации ККТ в печатной форме и порядок его заполнения утверждены приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.
В фискальный накопитель необходимо записать ( п. 3 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):
регистрационный номер ККТ, который инспекция сообщает не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления о регистрации;
полное наименование организации или ФИО (при его наличии) предпринимателя;
сведения о ККТ, в том числе о фискальном накопителе;
иные сведения, необходимые для формирования отчета о регистрации.
После этого необходимо сформировать отчет о регистрации и передать его контролерам. Это следует сделать не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от налогового органа регистрационного номера. Передать отчет можно следующим образом:
на бумажном носителе;
через кабинет ККТ;
через оператора фискальных данных.
Датой подачи отчета в электронной форме считается дата его размещения в кабинете ККТ либо его передачи оператору фискальных данных.
Сведения, указанные в заявлении о регистрации ККТ, налоговая инспекция вносит в карточку регистрации ККТ и журнал учета. Именно дата формирования карточки регистрации ККТ является датой регистрации ККТ. На это инспекции отводится пять рабочих дней с даты подачи заявления. В течение пяти рабочих дней с даты регистрации такая карточка направляется налогоплательщику в электронной форме через ( п. 7, 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):
кабинет ККТ;
оператора фискальных данных.
Налогоплательщик, получивший карточку регистрации ККТ в электронной форме вправе получить такую карточку в бумажном виде ( п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).
Налоговая инспекция откажет в регистрации ККТ, если ( п. 13, 17 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ):
в случае представления в заявлении о регистрации ККТ недостоверных сведений или сведений не в полном объеме.
RG-SOFT |
RG-SOFT |
Продукты 1С |
RG-SOFT |
RG-SOFT |