rg-soft
Позвоните прямо сейчас! +7(495)989-22-16

Статьи и публикации

15 Марта 2016

Пример расчета по Аренде программ 1С

Ситуация:

У нашего клиента, который обслуживается больше года у нас в облаке, выросли базы более 100 ГБ (как оказалось, вся почта ведётся через 1С).

Кроме того, они захотели подключить к своей CRM телефонию, что сделать на общих ресурсах невозможно.

Было принято решение предложить клиенту выделенный сервер.


Предложение:

В телефонном разговоре клиент сказал, что думает о закупке собственного сервера на 15-20 рабочих мест. На что ему было предложено рассчитать этот вариант и дать обоснование/сравнение облачного и физического решений. Заказчик обрадовался такому предложению и попросил выслать ему расчет.


Расчёт по всем затратам по покупке сервера, необходимого ПО, включая 1С, и работами по установке (цены приведены наименьшие из предлагаемых на рынке).

Не включены следующие затраты, ввиду отсутствия обследования помещения и полной минимизацией расходов:

  • монтажные работы (порядка 30 000 – 50 000 руб.);

  • дублирующий сервер (151 700 руб.);

  • система резервного копирования (порядка от 20 000 руб. только само устройство + организация копирования данных в хранилище (ЦОД, облако); если копировать на винчестер, то есть риски: а) его потери; б) человеческого фактора («говорили и забыли»));

  • аренда/покупка сервера телефонии и обслуживание его и абонентов (от 3 000 руб./мес. аренда с обслуживанием, поминутная оплата разговоров не учитывается);

  • обслуживания сервера и ПО (порядка 5 000 только за сервер, без поддержки пользователей).


Наименование

Кол-во

Ст-ть ед., руб.

Сумма, руб.

Традиционный вариант

ПО

Windows (Файл-сервер)

1

40 600

40 600,00

WinServ CAL (доступ польз.)

15

1 820

27 300,00

1С Серверная лицензия

1

86 400

86 400,00

1C Пользователи

15

78 000,00

78 000,00

1C конфигурации

3

58 200,00

58 200,00

MSSQL

1

43 000

43 000,00

MSSQL CAL (доступ польз.)

15

10 100

151 500,00

ИТ-оборудование

0,00

UPS под серверы (1000)

1

33 000

33 000,00

Сервер

1

151 700

151 700,00

Работы по инсталляции

50000

Работы по монтажу и запуску сети

0,00

ИТОГО, кап.затраты

719 700,00

Использование сервера, расположенного в облаке – 26 170 руб./мес. с обслуживанием, включая пользовательские подключения и аренда ПО. Сюда же входит обслуживание телефонии и абонентов.

Пойдём от обратного - окупаемость: 719 700 / (26 170 – 5 000) = 34 мес. (почти 3 года!), если не вкладываться разом во всё необходимое. И это без учета инфляции и стоимости денег.


Сравнение решений

Критерий

Покупка своего сервера

Аренда

Примечание

1. Разовые затраты

750 000 руб. + …

25 000 руб. инсталляция сервера и необходимого ПО

Аренда включает в себя лицензии ВСЕГО ПО и обслуживания.

2. Затраты на обслуживание

Минимум 5 000 руб./мес.

26 170 руб. (SLA «Малый бизнес»)
30 290 руб. (SLA «Стандартный»)

3. Среда виртуализации/ дополнительный сервер (необходимо разделять сервера по ролям)

Отсутствует, отрицательно влияет на устойчивость системы, либо необходимо докупать ещё один сервер

Присутствует, роли распределены, структура настроена на полную устойчивость

Дополнительная статья затрат и увеличение ежемесячной суммы обслуживания для физического сервера

4. Затраты на установку и настройку телефонии

Не включены

Включены

5. Обслуживание телефонии

Не включено

Включено

6. Резервирование

Не включено

Включено, глубина – 7 дней

7. Дублирование сервера

Не включено

Включено, включение «резервного» согласно SLA

8. Безопасность данных

Не гарантирована

Гарантирована, есть возможность выноса за рубеж

9. Быстрая блокировка пользователя при увольнении

Под вопросом (зависит от аутсорсера или реакции ответственного)

Включена

10. Удалённый доступ

Настройка и обеспечение безопасности не включено

Включён, каждое рабочее место – это полноценный «компьютер», доступный из любой точки мира.

11. Кража, порча сервера (включая форс-мажор)

Подвержен

Невозможно

В физическом сервере достаточно вытащить винчестер

12. Увеличение мощности с ростом пользователей (более 25)

Необходимы перечисленные операции, как и при покупке сервера. Сумма может составлять порядка 50% или порядка 300 00 руб. + временные затраты на покупку и инсталляцию.

В течение 1 дня.

Добавляется стоимость только за пользователя и добавочные ресурсы (порядка 700-1200 руб./пользователя).

13. Терминальное пользовательское ПО MS Office

Не включено

Включено

В варианте 5-55 аренда MS Office включена в стоимость.

14. Зависимость от провайдера интернет

Отсутствует

Есть, но это легко решается резервированием канала через другого провайдера.

15. Сервис-Деск

Отсутствует

Есть и осуществляет управление другими ИТ-услугами, включено в ежемесячное обслуживание

16. В случае переезда

Необходимо обустраивать новую серверную комнату.

Во время переезда сервер будет недоступен.

Достаточно организовать на новом месте подключение компьютеров к интернету. Сервер будет доступен в течение всего времени. Возможен поэтапный переезд.

Все цены на приобретение ПО и сервера приведены из найденных в интернете.

 








Возврат к списку статей


Политика конфиденциальности;   Политика конфиденциальности приложения Вывоз Мусора;    Политика конфиденциальности приложения Управление перевозками   Информация представленная на сайте не является публичной офертой