rg-soft
Позвоните прямо сейчас! +7(495)989-22-16

Статьи и публикации

5 Сентября 2016

Особенности списания материалов на выпуск продукции в конфигурации «Управление небольшой фирмой 1.6»

Особенности списания материалов на выпуск продукции

в конфигурации «Управление небольшой фирмой 1.6»

            Среди решений фирмы «1С» существует конфигурация «Управление небольшой фирмой» (далее УНФ), которая, на удивление, обладает достаточно развитым функционалом для ведения управленческого учета малого предприятия.

            Более подробно можно ознакомиться на официальном сайте: http://v8.1c.ru/small.biz/

            Кроме прочего, данная конфигурация позволяет автоматизировать учет производственных затрат и расчет себестоимости товаров и услуг.

            Рассмотрим особенности алгоритма списания материалов на себестоимость выпускаемой продукции на примере 2 товаров: Скамейка деревянная и Скамейка металлическая. Спецификации на каждую продукцию приведены ниже на рис. 1 и рис. 2.

Рис. 1. Спецификация «Скамейка деревянная»

Рис. 1. Спецификация «Скамейка деревянная»

Рис. 2. Спецификация «Скамейка металлическая»

Рис. 2. Спецификация «Скамейка металлическая»

Оформляем поступление материалов:

Рис. 3. Приходная накладная на материалы

Рис. 3. Приходная накладная на материалы

Теперь оформим производство 4 скамеек: 3 деревянные и 1 металлическая.

В первом случае выпуск строго по спецификации, а во втором случае выполним частичную замену «Профиль алюминиевый» на «Профиль стальной» в составе материалов без создания новой спецификации.  

Рис. 4. Отражение факта производства продукции

Рис. 4. Отражение факта производства продукции

Рис. 4.1. Материалы списываются строго по спецификации

Рис. 4.1. Материалы списываются строго по спецификации

Рис. 4.2. Замена части материала без создания новой спецификации

Рис. 4.2. Замена части материала без создания новой спецификации

Рис. 4.3. Полная замена материала без создания новой спецификации

Рис. 4.3. Полная замена материала без создания новой спецификации

Рис. 5. Себестоимость материалов, списанных на выпуск по спецификации

Рис. 5. Себестоимость материалов, списанных на выпуск по спецификации

Рис. 6. Себестоимость материалов распределилась пропорционально количеству продукции

Рис. 6. Себестоимость материалов распределилась пропорционально количеству продукции

Рис. 7. Распределение при полной замене материала

Рис. 7. Распределение при полной замене материала

            Как видно на рисунке 6, замена части материала «Профиль алюминиевый» без создания соответствующей спецификации привела к очень «интересному» распределению стоимости материалов между выпускаемыми позициями. Вместо предполагаемого списания «Профиля стального» на выпуск «Скамейки металлической», произошло распределение «Профиля металлического» по количеству на всю выпускаемую продукцию в следствие чего себестоимость изделия «Скамейка деревянная» оказалась существенно завышенной в то время как стоимость изделия «Скамейка металлическая» - существенно заниженной.

            На рисунке 7 приведена ситуация, когда была произведена полная замена «Профиль алюминиевый» на «Профиль стальной». Как видно в этом случае, система корректно отнесла весь материал «Профиль стальной» на выпуск «Скамейка металлическая».

            Стоит, однако отметить, что данное поведение нельзя назвать ошибкой т.к. если обратиться к справочной информации, то разработчики конфигурации честно предупреждают о том, какой алгоритм реализован в Системе

pic-11.png


Если честно, то из такого описания алгоритма хочется сделать вывод, что «Профиль стальной» при полной замене должен был распределиться пропорционально между изделиями. Но не все так просто!


Поэтому, как говорится, лучше 1 раз увидеть, чем 100 раз исправлять ошибки при списании материалов на себестоимость, особенно при производстве сложных изделий, состоящих из большого количества разных материалов.

Подведем итог. Какие возможны варианты для обеспечения списания материалов, которое даст честную себестоимость:

1.      Создание новых спецификаций продукции при выполнении замены материала.

a.       Недостатком данного подхода является необходимость ведения большого числа спецификаций, если замена материалов выполняется часто.

2.      Выделение изделий, для которых выполняется замена материала без создания материала в отдельный документ.

a.       Имеет смысл в тех ситуациях, когда заменяется материал, оказывающий существенное влияние на себестоимость изделий.

b.      Недостатком данного подхода является увеличение числа вводимых документов

3.      Отдельный документ «Производства» каждого изделия (например, отдельный документ для выпуска «Скамейка деревянная» и отдельный для «Скамейка металлическая»)

a.       В этом случае можно вообще не вести спецификации в системе т.к. материалы будут всегда списываться куда нужно.

b.      Недостаток – как и в варианте выше – увеличение числа документов.

4.      Использование типового механизма «как есть»

a.       Имеет смысл в тех ситуациях, когда заменяется материал, имеющий низкую долю в себестоимости выпускаемой продукции. В этом случае, даже при распределении стоимости материала по количеству на разные позиции, искажение себестоимости будет незначительное и им, возможно, можно пренебречь. 








Возврат к списку статей


Политика конфиденциальности;   Политика конфиденциальности приложения Вывоз Мусора;    Политика конфиденциальности приложения Управление перевозками   Информация представленная на сайте не является публичной офертой