Версионирование – это механизм, позволяющий быстро ответить на вопрос какой пользователь и какие изменения внес в конкретный документ, т.е. версионирование хранит историю изменений объектов информационной базы. Подобным функционалом обладает и «Журнал регистрации», но он только показывает когда пользователь начал и закончил работу с информационной базой, дату создания документа, редактирования, проведения. При возникновении же спорных моментов и если с объектом работали несколько пользователей по журналу регистрации невозможно выяснить, кто именно неверно заполнил, например, цену номенклатуры.
На данный момент механизм версионирования реализован в основных прикладных решениях:
1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0
1С:Управление торговлей ред. 11.2
1С:Управление небольшой фирмой ред. 1.6
1С:Зарплата и управление персоналом 3.0
Внимание! Настройку версионирования выполняет Администратор системы с полными правами.
Настройка версионирования производится в разделе «Администрирование»-«Поддержка и обслуживание»
После включения механизма появится возможность настройки хранения версий объектов.
Для каждого вида документоа и справочник можно выбрать вариант версионирования:
Внимание! Версионирование большого количества объектов может привести к увеличению размера информационной базы. Количество и размер хранимых версий можно проверить, пройдя по ссылке в нижней части формы.
После активации данного механизма в формах выбранных объектов появляется значок «Перейти к отчету по версиям объекта».
В нашем примере мы видим, что номенклатура «Папка-конверт на кнопке А» имеет 4 версии, те после создания объект был изменен 3 раза.
Для того, чтобы понять, что менялось от версии к версии мы можем выделить несколько версий и открыть отчет о сравнении нажатием кнопки «Сравнить версии».
В приведенном примере мы видим, что в версии 2 номенклатуре присвоено новое полное наименование, в версии 3 добавлена статья затрат и в версии 4 она изменена с «Доставки» на «Услуги аренды».
Причем в любой момент вы можете вернуться к выбранной версии объекта по нажатию на кнопку «Перейти на версию». Информация о данном действии также отразится в перечне версий объекта.
RG-SOFT |
RG-SOFT |
Продукты 1С |
RG-SOFT |
RG-SOFT |