rg-soft
Позвоните прямо сейчас! +7(495)989-22-16

Статьи и публикации

2 Октября 2020

Контроль самочувствия сотрудников и организация перевода на дистанционную работу в 1С:Зарплата и управление персоналом ред.3 КОРП

На время эпидемии коронавируса работодатели обязаны обеспечить своим сотрудникам безопасные условия труда и отдыха. Для этого они должны придерживаться рекомендаций Роспотребнадзора.


В 1С:Зарплата и управление персоналом в помощь кадровику добавлен мастер настроек контроля самочувствия сотрудников, который поможет:

  1. Построить отчет по сотрудникам на дистанционной работе
  2. Для сотрудников, работающих в офисе, включить рассылку СМС или электронных писем с напоминанием измерить температуру  по графику контроля самочувствия
  3. Контролировать документы, на основании которых сотрудников переводят на дистанционную работу или возвращают на работу в офис

Контроль самочувствия сотрудников и организация перевода на дистанционную работу в 1С ЗУП редакция 3 КОРП - рисунок 1


Также 1С:ЗУП помогает кадровикам:

  • видеть актуальный список сотрудников, работающих дистанционно
  • оформлять кадровые документы по переводу сотрудников на дистанционную работу и на возврат с дистанционной работы
  • формировать пакет печатных документов на подпись в связи с переходом на дистанционную работу и в связи с ее прекращением
  • рассылать сотрудникам документы на подпись
  • видеть историю рассылок печатных документов


По гиперссылке «работают из дома» в мастере настроек кадровик формирует отчет о сотрудниках, переведенных на дистанционную работу.

Контроль самочувствия сотрудников и организация перевода на дистанционную работу в 1С ЗУП редакция 3 КОРП - рисунок 2


По гиперссылке «переводы» открывается список кадровых документов, которыми зарегистрирован перевод на дистанционную работу или прекращение дистанционной работы.

Контроль самочувствия сотрудников и организация перевода на дистанционную работу в 1С ЗУП редакция 3 КОРП - рисунок 3


Для перевода сотрудников на дистанционную работу оформляют кадровые документы  с отметкой «работает дистанционно»:

  • прием на работу
  • прием на работу списком
  • кадровый перевод
  • кадровый перевод списком

Контроль самочувствия сотрудников и организация перевода на дистанционную работу в 1С ЗУП редакция 3 КОРП - рисунок 4

Контроль самочувствия сотрудников и организация перевода на дистанционную работу в 1С ЗУП редакция 3 КОРП - рисунок 5


В унифицированных формах №Т-1, Т-1а, Т-5 и Т-5а отражается факт перевода сотрудников на дистанционную работу.

Контроль самочувствия сотрудников и организация перевода на дистанционную работу в 1С ЗУП редакция 3 КОРП - рисунок 6

Контроль самочувствия сотрудников и организация перевода на дистанционную работу в 1С ЗУП редакция 3 КОРП - рисунок 7

Контроль самочувствия сотрудников и организация перевода на дистанционную работу в 1С ЗУП редакция 3 КОРП - рисунок 8

Контроль самочувствия сотрудников и организация перевода на дистанционную работу в 1С ЗУП редакция 3 КОРП - рисунок 9


Кроме того, для документов, регистрирующих перевод на дистанционную работу, программа предлагает сформировать печатные формы:

  • Заявление о переводе на дистанционную работу
  • Трудовой договор при дистанционной работе (при приеме)
  • Доп. соглашение к трудовому договору при переводе на дистанционную работу (при кадровом переводе)


Чтобы зарегистрировать прекращение дистанционной работы, оформляют с соответствующей пометкой кадровые документы:

  • кадровый перевод
  • кадровый перевод списком

Контроль самочувствия сотрудников и организация перевода на дистанционную работу в 1С ЗУП редакция 3 КОРП - рисунок 10


Возврат с дистанционной работы отражается в унифицированных формах №Т-5 и Т-5а

Контроль самочувствия сотрудников и организация перевода на дистанционную работу в 1С ЗУП редакция 3 КОРП - рисунок 11

Контроль самочувствия сотрудников и организация перевода на дистанционную работу в 1С ЗУП редакция 3 КОРП - рисунок 12


Кадровик рассылает приказы сотрудникам на ознакомление:

Контроль самочувствия сотрудников и организация перевода на дистанционную работу в 1С ЗУП редакция 3 КОРП - рисунок 13


Предварительно кадровик:

  • проверяет и корректирует шаблон письма
  • указывает, от какой учетной записи следует отправлять письма
  • подтверждает отправку пакета документов сотрудникам

Контроль самочувствия сотрудников и организация перевода на дистанционную работу в 1С ЗУП редакция 3 КОРП - рисунок 14


Каждый сотрудник получает пакет своих документов:

Контроль самочувствия сотрудников и организация перевода на дистанционную работу в 1С ЗУП редакция 3 КОРП - рисунок 15


Кадровый документ хранит историю отправки сотрудникам печатных форм на подпись:

Контроль самочувствия сотрудников и организация перевода на дистанционную работу в 1С ЗУП редакция 3 КОРП - рисунок 16


Также факт дистанционной работы отражается в карточке сотрудника:

Контроль самочувствия сотрудников и организация перевода на дистанционную работу в 1С ЗУП редакция 3 КОРП - рисунок 17








Возврат к списку статей


Политика конфиденциальности;   Политика конфиденциальности приложения Вывоз Мусора;    Политика конфиденциальности приложения Управление перевозками   Информация представленная на сайте не является публичной офертой