rg-soft
Позвоните прямо сейчас! +7(495)989-22-16

Статьи и публикации

11 Февраля 2020

Как в «1С:Бухгалтерии 8» отправить реквизиты организации контрагенту?

В программе есть возможность формирования карточки с реквизитами организации в печатном виде, сохранения ее в файл и отправки контрагентам по электронной почте.


1. Раздел: Главное – Организации.


2. Выделите необходимую организацию в списке организаций или откройте выбранный элемент справочника.


3. По кнопке "Реквизиты" откройте печатную форму сведений об организации.

Как в 1С Бухгалтерии 8 отправить реквизиты организации контрагенту - рисунок 1


4. Для сохранения сведений об организации в файл используйте пиктограмму   "Сохранить на диске или в качестве присоединенного файла к объекту" (если она не видна на панели инструментов, то по кнопке "Еще" выберите команду "Сохранить"). Выберите формат файла из предложенных форматов (отметьте флажками), при необходимости упаковки файла в архив установите соответствующий флажок и нажмите кнопку "Выбрать".
Обратите внимание, что среди предложенных для сохранения файла форматов отсутствует формат *.xml. Контрагент, получивший файл с реквизитами организации в формате, отличном от формата *.xml, не сможет автоматически загрузить полученные данные в информационную базу 1С. Для того чтобы у контрагента была такая возможность, используйте пиктограмму   "Отправить по почте" (если она не видна на панели инструментов, то выбирайте по кнопке "Еще" команду "Отправить").


5. Для отправки сведений об организации контрагенту по электронной почте используйте пиктограмму   "Отправить по почте" (если она не видна на панели инструментов, то по кнопке "Еще" выберите команду "Отправить"). Выберите формат файла из предложенных форматов (отметьте флажками), при необходимости упаковки файла в архив установите соответствующий флажок и нажмите кнопку "Выбрать"

Как в 1С Бухгалтерии 8 отправить реквизиты организации контрагенту - рисунок 2


Обратите внимание, что контрагент сможет загрузить в свою информационную базу данные о вашей организации только из файла в формате *.xml. При отправке реквизитов организации по электронной почте файл в формате *.xml создается автоматически в дополнение к основному файлу в выбранном формате . Укажите получателя (поле "Кому"), при необходимости отредактируйте текст сообщения и отправьте сообщение по кнопке "Отправить".

Как в 1С Бухгалтерии 8 отправить реквизиты организации контрагенту - рисунок 3


6. Для сохранения сведений об организации в файл формата *.xml (например, для передачи их контрагенту на внешнем носителе или для отправки по электронной почте, не связанной с программой 1С) используйте тот же механизм, что и для отправки сведений по электронной почте из программы 1С. В сформированном электронном сообщении по двойному щелчку мыши на автоматически созданном файле в формате *.xml сохраните этот файл в папку, куда (в зависимости от операционной системы) по умолчанию сохраняются скачанные (загруженные) файлы (например, для Windows 10 – это папка "Загрузки"). Если по двойному щелчку мыши файл не сохранился, а открылся, сохраните его стандартными средствами операционной системы.

Как в 1С Бухгалтерии 8 отправить реквизиты организации контрагенту - рисунок 4.png








Возврат к списку статей


Политика конфиденциальности;   Политика конфиденциальности приложения Вывоз Мусора;    Политика конфиденциальности приложения Управление перевозками   Информация представленная на сайте не является публичной офертой