rg-soft
Позвоните прямо сейчас! +7(495)989-22-16

Статьи и публикации

22 Июня 2020

Автоматическое заполнение договоров в программе 1С:Управление нашей фирмой 8

В современных версиях 1С:Управление нашей фирмой предосмотрена возможность для автоматического заполнения договоров в программе. Для необходимо последовательно выполнить следующие шаги:

1. Предварительно создать шаблон договора и решить, какие поля должны заполняться автоматически.

Автоматическое заполнение договоров в программе 1С Управление нашей фирмой 8 - рисунок 1


Автоматическое заполнение договоров в программе 1С Управление нашей фирмой 8 - рисунок 2


2. В УНФ перейти в раздел CRM – Шаблоны КП и договоров.

Автоматическое заполнение договоров в программе 1С Управление нашей фирмой 8 - рисунок 3

 

3. Создать новый шаблон, в поле Назначение выбрать Договор контрагента, в поле Наименование заполнить наименование шаблона. Далее необходимо выбрать файл договора для загрузки.

Автоматическое заполнение договоров в программе 1С Управление нашей фирмой 8 - рисунок 4


4. После того, как форма договора загружена в базу, необходимо выбрать параметры для автозаполнения. Стандартный функционал позволяет делать автоматическое подставление данных по текущему пользователю, договору, организации, контрагенту (в том числе – контактной информации, контактных лицах, подписантах (в различных падежах), банковских счетах) и дополнительных реквизитов к объектам, если они присутствуют.


Колонка Формат позволяет выбрать, в каком формате будут выводиться некоторые параметры (например, вывод даты полностью числом (01.01.2001 г.) или с прописью месяца (01 января 2001 г.), также присутствует возможность выбрать язык, на котором будет выводиться месяц.


Флаг «Не выделять поля документа серым цветом» – если вы не хотите, чтобы в документе параметры выделялись серым цветом – установите данный флаг. Однако, нужно иметь в виду, что серый цвет не выводится на печать, а с его помощью можно быстро визуально отслеживать, в каких местах документа используются параметры, поэтому мы рекомендуем не ставить данный флаг.

Автоматическое заполнение договоров в программе 1С Управление нашей фирмой 8 - рисунок 5


5. Отметьте необходимые параметры, а где необходимо – выберите формат вывода параметра и нажмите кнопку Добавить отмеченные параметры в файл.

Автоматическое заполнение договоров в программе 1С Управление нашей фирмой 8 - рисунок 6


6. После добавления параметров нажмите кнопку Редактировать

Автоматическое заполнение договоров в программе 1С Управление нашей фирмой 8 - рисунок 7


7. Если вы используете сервис 1C-Fresh, то файл для редактирования сохранится в вашу папку загрузки. Если вы не пользуетесь сервисом 1C-Fresh, то файл для редактирования располагается прямо в информационной базе и просто открывается для редактирования.


8. В редактируемом файле вы увидите набор выбранных параметров. Их необходимо расположить в тех местах договора, в которых вы хотите осуществлять автоподставление.

Автоматическое заполнение договоров в программе 1С Управление нашей фирмой 8 - рисунок 8


9. Если вы не уверены, за что именно отвечает тот или иной параметр, можно дважды кликнуть на него и в поле «Текст по умолчанию» посмотреть, на что именно данный параметр ссылается. В нашем примере – параметр «Физическое лицо (родительный), не совсем понятно, относится этот параметр к подписанту с нашей стороны, или со стороны контрагента. При двойном клике в поле «Текст по умолчанию» будет следующий текст: ДоговорыКонтрагентов.Организация.ПодписьРуководителя.ПодписьРуководителяФизическоеЛицоНаименованиеРодительныйПадеж


Таким образом, мы видим, что параметр ссылается на подпись руководителя нашей организации.

Автоматическое заполнение договоров в программе 1С Управление нашей фирмой 8 - рисунок 9


10. Подставляем параметры в необходимые места договора и сохраняем документ (выделяем параметр, нажимаем на него Правой кнопкой мыши – вырезать, или используем комбинацию клавиш Ctrl-X, а затем вставляем в нужное место через ПКМ – Вставить, или комбинацию клавиш Ctrl-V). При подстановке объединяем форматирование, чтобы не слетел параметр и настройки форматирования текста (цвет, шрифт, размер и т.п.).

Автоматическое заполнение договоров в программе 1С Управление нашей фирмой 8 - рисунок 10


Автоматическое заполнение договоров в программе 1С Управление нашей фирмой 8 - рисунок 11


11. Отредактированную форму договора закрываем, в УНФ нажимаем Завершить редактирование. В случае работы в сервисе 1С-Fresh отредактированную форму договора нужно будет загрузить в базу.

Автоматическое заполнение договоров в программе 1С Управление нашей фирмой 8 - рисунок 12


12. Готово! Ваш шаблон договора успешно загружен в базу. Для того, чтобы все параметры загружались в договор, не забывайте заранее заполнять их в своей базе.


Чтобы договор предлагался к печати, нужно установить признак Используется в списке шаблонов договоров.

Автоматическое заполнение договоров в программе 1С Управление нашей фирмой 8 - рисунок 13


Чтобы подставлялись данные по подписанту контрагента, необходимо зайти в карточку контрагента, перейти по ссылке Контакты и установить признак Использовать как подписанта.

Автоматическое заполнение договоров в программе 1С Управление нашей фирмой 8 - рисунок 14


Если программа неправильно склоняет ФИО, это можно исправить в карточке контактного лица (у контрагента) или физического лица (у нашей организации).

Автоматическое заполнение договоров в программе 1С Управление нашей фирмой 8 - рисунок 15


13. Договор можно распечатать по кнопке Печать в карточке контрагента, в списке договоров с контрагентом, или из самой карточки договора.

Автоматическое заполнение договоров в программе 1С Управление нашей фирмой 8 - рисунок 16


Договор будет выглядеть следующим образом:

Автоматическое заполнение договоров в программе 1С Управление нашей фирмой 8 - рисунок 17


Автоматическое заполнение договоров в программе 1С Управление нашей фирмой 8 - рисунок 18








Возврат к списку статей


Политика конфиденциальности;   Политика конфиденциальности приложения Вывоз Мусора;    Политика конфиденциальности приложения Управление перевозками   Информация представленная на сайте не является публичной офертой