Скан-Архив - Электронный архив бухгалтерских документов
Попадали ли вы в подобные ситуации?
- Контрагент отказывался платить, пока вы не покажете документ, подтверждающий отгрузку.
- При налоговой проверке оказывалось, что не все документы на месте, приходилось в срочном порядке запрашивать их у клиентов.
- Сотрудники не возвращали все оригиналы документов в архив или не передавали их в бухгалтерию.
Задумайтесь, сколько нервов вы тратите, чтобы разобраться во всем и решить проблему?
А теперь представьте, что все это можно сделать за пару кликов с помощью программы «Скан-архив».
Основные преимущества Скан-Архива:
- Упорядоченный архив непосредственно в «1С:Предприятии 8».
- Проверка полноты возвращенных документов в базе.
- Мгновенный поиск скана любого документа прямо из базы «1С:Предприятия 8».
- Экономия времени и ресурсов.
- Уверенность в том, что ваш документооборот в полном порядке.
С программой «Скан-архив» все документы будут под вашим контролем. Все, что вы искали часами – теперь всегда под рукой.
Что вы приобретете благодаря «Скан-архиву»:
- Проверку полноты возвращенных документов в базе;
- Экономию времени и ресурсов;
- Мгновенный поиск копии любого документа;
- Упорядоченный архив непосредственно в базе «1С:Предприятие 8»;
- Минимизацию ошибок.
С программой «Скан-архив» вам не придется:
- Нанимать дополнительных сотрудников для работы с архивом;
- Тратить время на поиск и проверку документов;
- Переплачивать за аренду дорогостоящих помещений для хранения документов;
- Постоянно контролировать работу сотрудников.
Основные достоинства «Скан-архива»:
- Не нужно обучать работе с программой большое количество сотрудников – достаточно обучить одного;
- Быстрая и легкая первоначальная настройка – занимает 1-2 часа;
- Низкая стоимость – сопоставима с зарплатой помощника бухгалтера за 3 месяца работы;
- Работа непосредственно в любых конфигурациях «1С»;
- Все скан-копии хранятся в системе хранения данных, поэтому база не перегружается.
ХАРАКТЕРИСТИКА
|
СТАНДАРТ
|
ПРОФ
|
Ведение архива документов
|
ДА
|
ДА
|
Автоматическое штрихкодирование документов при печати
|
ДА
|
ДА
|
Потоковое сканирование
|
ДА
|
ДА
|
Идентификация скан-образов по штрих-коду
|
ДА
|
ДА
|
Потоковая идентификация скан-образов по штрих-коду
|
ДА
|
ДА
|
Ручная привязка скан-образов к документам учётной системы (1С:Предприятие)
|
ДА
|
ДА
|
Автоматическая привязка скан-образов к документам учётной системы (1С:Предприятие)
|
ДА
|
ДА
|
Учёт возвращённых и невозвращённых док-тов
|
ДА
|
ДА
|
Контроль полноты архива (наличие по)
|
ДА
|
ДА
|
Отбор и экспорт скан-образов документов по заданным условиям
|
ДА
|
ДА
|
Интеграция в произвольную конфигурацию учётной базы (1С:Предприятие)
|
ДА
|
ДА
|
Идентификация скан-образов по ключевым реквизитам
|
НЕТ
|
ДА
|
Автоматическая проверка корректности заполнения документов (проверка печатей и т.п.)
|
НЕТ
|
ДА
|
Работа с реестрами документов
|
НЕТ
|
ДА
|
Ограничение на 500 документов в месяц
|
НЕТ
|
НЕТ
|
СТОИМОСТЬ (руб.):
|
68 000р.
|
106 000р.
|