Автоматизация документооборота в ООО "Интеллект Альянс" на базе программного продукта "1С:Документооборот КОРП 8"

• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения

• Были настроены автозаполняемые формы шаблонов документов. 
• Были настроены схемы маршрутов бизнес-процессов по обработке внутренних входящей/исходящей документации в зависимости от различных условий маршрутизации.
• Доработана система ролей и групп доступа.
• Проведены работы по интеграции с управленческой системой CRM и ЗУП 2.5

• Ведение номенклатуры дел 
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

ООО "Интеллект Альянс"

Общая численность компании (включая филиалы): 100

Москва, Май 2015

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 100

Толстый клиент: 0

Тонкий клиент: 100

Веб-клиент: 0

Компания «Интеллект Альянс» является авторизованный партнером фирмы 1С и занимается комплексной реализацией проектов (разработка, сопровождение, обучение) на платформе 1С:Предприятие 8, а также финансовым консалтингом и созданием собственных тиражных решений.

В связи с увеличением количества автоматизируемых предприятий, а также численным ростом сотрудников в отделах появилась высокая необходимость автоматизации процессов, связанных с документооборотом компании для регистрации внутренних и внешних документов, централизованного безопасного хранения и оперативного доступ к ним с учетом прав пользователей.

В феврале 2015 года руководством компании ООО «Интеллект Альянс» было принято решение о внедрении ПП «1С:Документоборот 8 КОРП». В качестве компании-внедренца выбрана фирма ООО «РГ-Софт Проект Консалтинг».

Специалисты компании ООО «РГ-Софт Проект Консалтинг» с февраля 2015 года выполнили следующие работы:
- автоматизированы следующие функции: учет внутренних документов, работа с договорами, работа с файлами, бизнес-процессы ознакомления, поручения, согласования, учет и контроль исполнения поручений, формирование отчетности;
- провели обследование бизнес-процессов различных отделов, моделирование системы,
- осуществили необходимые первоначальные настройки, а также общие настройки прав для возможности подключения внешнего пользователя для согласования проектных документов;
- произвели комплексные доработки системы; осуществлена интеграция с уже существующей на предприятии управленческой и учетной системой, расширили возможности системы специально настроенными шаблонами авто заполнения договоров, актов, доверенности и др. документов;
- организовали коллективную работу пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов в единой базе данных,
- провели консультации, обучение по работе с системой и настройкам прав доступа пользователей;

Система была принята в промышленную эксплуатацию. Было автоматизировано 100 рабочих мест.

Руководство компании «Интеллект Альянс» получило современный и надёжный инструмент управления документооборотом компании, позволяющий оптимизировать все процессы и сократить время на стандартные процессы создания документов.