Задать вопрос

• Главная
•  > 
• Задать вопрос

Возможно, мы уже знаем ответ на ваш вопрос!

Посмотрите наиболее часто задаваемые вопросы по нашим собственным разработкам, возможна там найдутся ответы на ваши вопросы!

Выберите продукт из серии 1С:Предприятие 1C:Управление нашей фирмой 8 1С:Комплексная автоматизация 8 1C:Консолидация 8 1С:CRM 8 1С:Розница 8 1С:Управление торговлей 8 ред. 10.3 / 11.4 1С-Такском 1C:Упрощенка 8 1C:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1 1C:Бухгалтерия некредитной финансовой организации 1C:Бухгалтерия 8 1С:Документооборот 8 1C:Предприятие 8. Автосервис 1С-Отчетность 1С:Аренда и управление недвижимостью 1С:Базовые версии 1С-Битрикс:Управление сайтом 1С:Договоры 8 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Комплект прикладных решений на 5 пользователей 1С:Контрагент 1С:Предприятие 8.3z 1С:Садовод 1С:Управление Автотранспортом 8 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации 1С:Управление холдингом 8 1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2 Дополнительные лицензии 1С RG-Soft:Вывоз мусора 1СПАРК Риски RG-Soft:Монитор сопровождения RG-Soft: Региональный оператор обращения с отходами RG-Soft: Центр оценки персонала RG-Soft:Управление переработкой и размещением отходов RG-Soft:Экспресс-проверка ведения учета по ПБУ 18/02 RG-Soft: Экспресс-проверка ведения учета по НДС RG-Soft:Финансовый расчет RG-Soft:Пакетный ввод документов RG-Soft:Проверка оплаты счетов контрагентов RG-Soft:Управление денежными потоками RG-Soft: XBRL RG-Soft:Универсальный загрузчик из Excel RG-Soft:Загрузка данных декларации по НДС

Нажимая кнопку "Отправить вопрос" я даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой обработки персональных данных

Отправить
вопрос

Часто задаваемые вопросы

Бухгалтерия

• Как сделать так, чтобы в бланк отчетности попадал не руководитель, а ответственный представитель?

• Необходимо в справочнике "Регистрация в ИФНС" завести новый элемент, указав в нем код налогового органа, ответственного представителя и документ, подтверждающий полномочия. После этого ответственный представитель будет автоматически попадать в отчетность.

  
  
• В программе ведется учет по нескольким организациям. Какие необходимо установить настройки для того, чтобы конкретный пользователь программы мог видеть только одну организацию?

• Для этого нужно в режиме «1С: Предприятие» установить соответствующие настройки в элементе справочника «Пользователи». Меню Сервис – Настройки пользователя. На вкладке настройки раскрываем «Основные значения для подстановки в документы и справочники», заполняем значение Основная организация. Затем, в самом низу списка настроек снимаем флажок «Учет по всем организациям». Нажимаем «Ок» для сохранения настроек. Теперь для текущего пользователя будет автоматически подставляться значение основной организации при формировании документов, не потребуется настраивать отбор по основной организации в списках документов, отчетах и обработках.

• Как составить Отчет о движении денежных средств (форма № 4)?

• Необходимо установить в программе аналитический учет по статьям денежных средств: в меню Предприятие – Настройка параметров учета – закладка Денежные средства устанавливаем флажок «По статьям движения денежных средств». Для автоматического заполнения формы №4 требуется заполнять реквизит «Статья движения ден. средств» при формировании каждого банковского и кассового документа. Значение для реквизита выбирается из справочника «Статьи движения денежных средств», в который можно добавлять новые статьи движения денежных средств, обязательно заполнив реквизит «вид движения денежных средств».

  Справочник «Статьи движения денежных средств» используется в качестве субконто для аналитического учета по статьям движения денежных средств в разрезе счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках».

• Какие преимущества у "1С:Бухгалтерии 8" по сравнению с "1С:Бухгалтерией 7.7"?

• Основные преимущества "1С:Бухгалтерии 8" по сравнению с "1С:Бухгалтерией 7.7" представлены на сайте http://www.v8.1c.ru/buhv8. Среди наиболее существенных из них можно выделить следующие преимущества:

  • охвачена функциональность сразу трех прикладных решений системы "1С:Предприятие 7.7": "1С:Бухгалтерия 7.7", "1С:Бухгалтерия 7.7. Упрощенная система налогообложения", "1С:Предприниматель 7.7";
  • реализован современный удобный интерфейс, делающий работу в программе комфортной как для начинающих, так и для опытных пользователей;
  • возможность ведения бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности нескольких организаций и предпринимателей в одной информационной базе, что особенно удобно, когда их хозяйственная деятельность тесно связана;
  • при этом разные организации и предприниматели могут использовать разные системы налогообложения;
  • предоставлена возможность ведения партионного учета, применение способа ФИФО для оценки выбывающих материально-производственных запасов;
  • учет товаров в рознице по продажным ценам;
  • аналитический учет номенклатуры по складам может вестись не только в количественном, но и количественно-суммовом выражении;
  • при отражении хозяйственных операций в документах конфигурации явным образом указываются счета бухгалтерского и налогового учета;
  • пользователь может самостоятельно создавать новые виды субконто, добавлять счета и субсчета и использовать их в документах без изменения типовой конфигурации.
• Как установить лимит остатка денежных средств в кассе организации и проверить его превышение? Можно ли проверить соблюдение установленного ЦБ РФ лимита расчетов наличными с контрагентом в рамках одного договора?

• Для контроля лимита наличных денежных средств необходимо запустить обработку «Экспресс-проверка ведения учета» (в полном интерфейсе меню Операции - Регламентные операции). В форме обработки выбрать организацию, установить период проверки и нажать «Перейти к настройке». В самом низу формы заполнить реквизит «Лимит остатка кассы, утвержденный банком, руб.» в соответствии с заключенным с банком договором, (значение будет сохранено для выбранной организации).

  В списке возможных проверок – Операции по кассе установить флажки:

  - Соблюдение лимита остатков денег в кассе;

  - Соблюдение лимита расчетов наличными с контрагентами.

  В поле Предмет контроля можно получить более подробную информацию о проверке.

  Далее нажимаем «Выполнить проверку». При этом нужно помнить, что лимит остатка денежных средств в кассе может быть превышен для выплаты зарплаты сотрудникам, но не более чем на 3 рабочих дня.

• Как учесть в программе операцию приобретения иностранной валюты?

• При покупке валюты используется договор в рублях с видом Прочее. Для перечисления рублевых денежных средств на покупку валюты банку, через который осуществляется сделка, проводим документ «Платежный ордер на списание денежных средств» с видом операции «Прочее списание безналичных денежных средств» (счет учета: 51 (Кт), счет: 57.02 (Дт)), в налоговом учете не отражаем.

  Операция покупки валюты на валютный счет организации оформляется документом «Платежный ордер на поступление денежных средств» с видом операции «Приобретение иностранной валюты» (счет учета: 52 (Дт), счет расчетов с банком: 57.02 (Кт)). Для зачисления на счет 91.02 курсовой разницы (между курсом ЦБ и курсом банка) нужно установить флажок «Отражать разницу в курсе в составе расходов».

• Как оформить в программе реализацию иностранной валюты?

• При продаже валюты используется договор в той иностранной валюте, которую хотим продать, с видом договора Прочее. Для списания денежных средств с валютного банковского счета организации на рублевый счет формируем документ «Платежный ордер на списание денежных средств» с видом операции «Прочее списание безналичных денежных средств» (счет учета: 52 (Кт), счет: 57.22 (Дт)).

  Далее необходимо отразить зачисление рублевых средств от продажи валюты документом «Платежный ордер на поступление денежных средств» с видом операции «Поступление от продажи иностранной валюты» счет учета: 51 (Дт), счет расчетов с банком: 57.22 (Кт)), Документ автоматически сформирует проводки по счетам 91.02 (расход от продажи валюты) и 91.01 (доход от зачисления средств на рублевый счет и курсовые разницы).

• Можно ли использовать "1С:Бухгалтерию 8" для автоматизации бюджетных учреждений?
• "1С:Бухгалтерия 8"" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета только в коммерческих организациях. Для бюджетных учреждений можно использовать программу "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8".
• Позволяет ли программа учитывать операции, связанные с применение ставки НДС 0%?
• Да. В "1С:Бухгалтерии 8" автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам, реализуемым с применением нулевой ставки НДС. Автоматизировано отражение подтверждения ставки НДС 0%, в случае неподтверждения начисляется НДС к уплате в бюджет. Вычеты по приобретенным ценностям не производятся до момента подтверждения либо неподтверждения правомерности применения нулевой ставки НДС по операциям реализации. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст.170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС, не облагаемым НДС, либо облагаемым НДС по ставке 0%. В состав форм регламентированной отчетности включена налоговая декларация по НДС по ставке 0%. 
• Есть ли в программе возможность работы с системами типа "Клиент банка"?

• Такая возможность есть. "1С:Бухгалтерия 8" умеет обмениваться информацией с программами типа "Клиент банка". Специальная обработка Импорт/Экспорт платежных документов. (меню Банк и касса - "1С:Предприятие-Клиент банка") позволяет:

  • формировать платежные документы в "1С:Бухгалтерии 8", а затем выгружать их в программу типа "Клиент банка" для передачи в банк по электронным каналам связи;
  • загружать в "1С:Бухгалтерию 8" из программы типа "Клиент банка" информацию, поступившую из банка об операциях по расчетным счетам организации.

  Обмен данными с "1С:Бухгалтерией 8" поддерживают около тысячи кредитных организаций.

• Изменился ли в "1С:Бухгалтерии 8" состав справочников по сравнению с "1С:Бухгалтерией 7.7"?
• Изменился. Например, в "1С:Бухгалтерии 8" для материалов, товаров, полуфабрикатов, оборудования, спецодежды и спецоснастки, работ и услуг используется единый справочник Номенклатура. Для статей затрат основного производства, общепроизводственных и общехозяйственных затрат в "1С:Бухгалтерии 8" также предусмотрен единый справочник Статьи затрат.
• Не печатается двухмерный штрих-код. Не скачивая как переустановить?
• В разделе "Отчеты" открываем настройки, и на вкладке "Печать машиночитаемых форм" переустанавливаем компоненты для печати машиночитаемых форм (гиперссылка "здесь")

Загрузка из Excel в 1С

• Чем отличается ваш загрузчик из Excel от загрузчика 1С с диска ИТС?

• Не давая оценку, что лучше, а что хуже, перечислим отличия этих двух программ: 
  

  1. Наш Универсальный загрузчик из Excel позволяет загружать одновременно ВСЕ выбранные реквизиты и табличные части (а не только одну табличную часть у документов или только реквизиты у справочников).
  2. В нашем Загрузчике возможно создание НОВЫХ документов, а не только загрузка в существующие.
  3. В нашем Загрузчике есть возможность задавать ЛЮБЫЕ ключевые поля (не только код, наименование, владелец) у всех загружаемых объектов (не только справочников), по которым происходит поиск существующих объектов базы данных по данным из файла.
  4. В нашем Загрузчике данные загружаются непосредственно из файла, причём можно устанавливать соответствия реквизитов объекта и колонок файла.
  5. У нас осуществляется поиск ссылок на любые объекты БД (не только справочники), причем ссылки на справочники могут искаться по любым установленным ключевым полям.
  6. В нашем Загрузчике возможно одновременно загружать дополнительные объекты - элементы справочников, ссылки на которые должны быть в основном объекте загрузки.
  7. У нашего Загрузчика есть возможность предварительного просмотра результата загрузки одной строки из файла для проверки корректности загрузки и отказа от дальнейшей загрузки.
  8. В нашем Загрузчике выводятся ссылки на все объекты, полученные в результате загрузки.

  Ознакомьтесь с описанием нашего Загрузчика из Excel в 1С более подробно, задайте оставшиеся вопросы и оформляйте покупку!

Зарплата и Управление Персоналом

• Как получить в одном отчете все сведения о сотруднике за период?
• С помощью обработки «Управление данными сотрудника» можно одновременно просмотреть личные данные сотрудника, кадровые данные, суммы начисленной заработной платы, плановые начисления и удержания, размер планового аванса, расчетный листок, налоговую карточку по НДФЛ, карточку по страховым взносам и другое по конкретному сотруднику организации. Данные формируются за выбранный месяц. Для просмотра всех страниц обработки необходимо иметь соответствующие права.
• Из какого документа в ЗУП можно распечатать формы Т-11, Т-11а (приказ о поощрении работников )?
• Приказы формы Т-11 и Т-11а можно распечатать из документа «Премии сотрудников организаций».
• Доходы в натуральной форме (оплата обедов) не попадают при расчете среднего заработка
• После добавления вида расчета Оплата обедов требуется настроить Средний заработок (в интерфейсе Расчета заработной платы Меню Предприятие – Настройка расчета зарплаты – Средний заработок). В ПВР Средний заработок требуется отдельно для расчета Пособий по соцстраху и для расчета оплаты отпусков добавить вид расчета Оплата обедов.
• Начисляем дивиденды док-м «Начисление дивидендов» 1 сотруднику и одному физлицу (не сотруднику). В док-те «Зарплата к выплате организаций» в таб. часть попадает только 1 чел, который является сотр-м. Как выплатить начисленные дивиденды не сотруднику?

• В программе «1С: Зарплата и Управление персоналом 8» не сотрудникам (физлицам) по начисленным дивидендам:

  1 . взаиморасчеты не ведутся,

  2. учитываются лишь суммы дивидендов начисленных и НДФЛ исчисленного.

  Если посмотреть движение по регистрам документа «Начисление дивидендов» по кнопке Перейти, то по сотруднику по регистрам накопления «Зарплата за месяц организаций» и «Взаиморасчеты с сотрудниками организаций»будут сделаны движения, а по физлицу нет. По сотруднику и физлицу будут сделаны движения по регистрам накопления, служащих для учета НДФЛ: «НДФЛ сведения о доходах» и «НДФЛ расчеты с бюджетом».

  Поэтому в документе «Зарплата к выплате организаций» не сотруднику сумма к выплате не подставляется автоматически, соответственно выплачивать суммы начисленных дивидендов физлицам в программе не надо.

• Как осуществить планирование отпусков?
• Для целей управленческого учета используется обработка «График отпусков», которая наглядно отражает и позволяет вносить изменения по всем запланированным отпускам, зарегистрированным документом «Планирование отпуска» и фактическим отпускам, которые для целей управленческого учета нужно зарегистрировать документом «Отсутствие на рабочем месте» . Для целей регламентированного учета на основании документа «Планирование отпуска» или самостоятельно регистрируется документ «График отпусков организаций». Результаты управленческого и регламентированного планирования можно посмотреть в «Отчете по отпускам» на соответствующих закладках.
• Сотрудник заболел, до начисления зарплаты не выздоровел. Ввели документ Неявки и болезни. Что нужно сделать, чтобы при Начислении зарплаты рассчитывался оклад за месяц, отработанный полностью?
• Для вытеснения оклада при расчете зарплаты недостаточно кадрового документа «Неявки и болезни». Требуется ввести расчетный документ «Невыходы в организациях». Это можно сделать при помощи обработки Анализ неявок, на основании кадрового документа «Неявки и болезни».

Управление производственным предприятием

• Для каких случаев предназначен продукт "Управление производственным предприятием"?
• Есть несколько отдельных конфигураций, например Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Управление торговлей. Для каких случаев предназначен продукт Управление производственным предприятием, насколько часто предприятия устанавливают именно его, и есть ли смысл при его использовании устанавливать дополнительно отдельные конфигурации?

  Отдельные конфигурации могут использоваться совместно в режиме обмена данными. Конфигурация Управление производственным предприятием (УПП) объединяет их возможности и расширяет их дополнительным функционалом, например управление производством, бюджетирование, МСФО.

  Вносимые в систему данные сразу становятся доступны во всех видах учета (бухгалтерский, налоговый, оперативный...), их анализ и изменения не вызывают сложностей, т.к. УПП является комплексной интегрированной системой управления (ERP). Такой подход удобен для большинства компаний среднего и крупного масштаба до нескольких тысяч сотрудников, а так же для ряда небольших организаций от нескольких десятков сотрудников, более 10 000 комплектов УПП приобретено пользователями.

  Иногда параллельно с комплексной системой УПП используются отдельные конфигурации, например Зарплата и управление персоналом или Бухгалтерия для учета деятельности непрофильных активов, которую нежелательно вести в единой базе. Выбор использовать все возможности продукта УПП по всем организациям в единой базе или приобрести отдельные конфигурации и организовать между ними и УПП обмен данными принимается организацией исходя из индивидуальных предпочтений.

Управление торговлей

• Будет ли работать «Универсальный загрузчик из Excel» в «1С:Предприятии 8.1», конфигурация «Управление торговлей», редакция 10.3?
• Да, будет. «RG-Soft:Универсальный загрузчик из Excel» работает со всеми типовыми решениями «1С» на платформе «1С:Предприятии 8.1». Кроме того, рекомендуем также приобрести комплект «RG-Soft:Набор шаблонов для универсального загрузчика из Excel». В числе прочего в него входят шаблоны загрузки для заполнения свойств и характеристик номенклатуры, что очень полезно для тех, кто работает с «Управлением торговлей 10.3».
• Как автоматически установить цены продажи товаров на основании цен поступления?
• Предварительно нужно зарегистрировать в справочнике «Типы цен номенклатуры» базовый тип цен, который будет соответствовать ценам поступления, с видом типа цен «базовый». Затем завести цены продажи с видом типа цен динамический или расчетный и выбрать для расчета зарегистрированный ранее базовый тип цен. Оформляя документ поступления товаров, в окне «Цены и валюта» необходимо установить флажок «Регистрировать цены поставщика» и назначить тип цен из справочника «Типы цен номенклатуры контрагентов», для которого в реквизите «Тип цены номенклатуры» выбран базовый тип цен. После проведения документа поступления с помощью ввода на основании формируем документ «Установка цен номенклатуры». В документе будут автоматически сформированы как цены поступления , так и цены продажи.
• Какие преимущества получит менеджмент компании, сменив программу "1С:Торговля и склад" на "1С:Управление торговлей 8"?
• В отличие от версии 7.7, 1С:Предприятие 8 рассчитано не только на автоматизацию учета, но и на реальную помощь управленцам всех уровней, вплоть до директора. Расширена управленческая функциональность по планированию, управлению и анализу различных аспектов продаж, поставок, расширены функции контроля работы менеджеров, прибыльности клиентов и т.п. Повышена масштабируемость платформы и средств разработки прикладных решений. Увеличена производительность.
• Может ли руководитель фирмы получать информацию об основных показателях ее работы, не загружая саму программу и не обучаясь работе с ней?
• Да, в типовой конфигурации Управление торговлей предусмотрен механизм Рапорт руководителя, который позволяет регулярно отсылать руководителю информацию о любых существенных показателях работы предприятия в текстовой, табличной или графической форме. Информация может рассылаться по электронной почте и быть доступной руководителю в любой точке мира.
• Как ввести цены на номенклатурные позиции, чтобы при оформлении документов при продаже товаров они устанавливались автоматически?

• Цены, которые используются при продаже товаров, регистрируются в документе Установка цен номенклатуры. Значения цен регистрируются по каждому типу цен (колонке прайс-листа: оптовые, розничные, дилерские), которые используются в торговом предприятии. Для того чтобы цены подставлялись автоматически необходимо:

  1. В договоре контрагента указать тот тип цен (колонку прайс-листа), по которому ему будет оформляться продажа.
  2. Если продажа товаров всем товарам осуществляется по одним и тем же ценам, то тип цен продажи может быть указан в настройках пользователя (менеджера), который оформляет продажи товаров. Эти цены будут автоматически подставляться для всех тех контрагентов, у которых не указан конкретный тип цен в договоре.
  Более подробно о том, как назначить цены при продаже товаров можно прочитать в книге Описание конфигурации, Глава 6 Ценообразование, Назначение цен по умолчанию при оформлении документов.
• Подойдет ли программа "1С:Управление торговлей 8" для небольшого торгового предприятия с 15 рабочими местами?
• Да, типовая конфигурация Управление торговлей предназначена для автоматизации деятельности всего менеджмента торгового предприятия от руководителя, до сотрудников линейных служб.
• Двумя словами: как сделать распределение расходов на себестоимость?
• В версии УТ 11.1 добавлена регламентная операция "Закрытие Месяца". Распределение расходов на себестоимость выполняется автоматически при запуске этой операции. Так же существует регламентный документ "Распределение расходов на себестоимость товаров", которым можно вручную добавить расходы, которые будут распределены на себестоимость товаров.

Управление небольшой фирмой

• Как можно без использования конфигурации вставить логотип в счет?
• В конфигурации УНФ вставить логотип довольно просто. Заходим в справочник "Организации", находим нужную организацию, открываем ее, и в разделе "Настройка печати" добавляем ранее подготовленный логотип. На этой же вкладке можно добавить фамильную подпись и печать