rg-soft
Позвоните прямо сейчас! +7(495)989-22-16

Особенности внедрения бюджетирования на предприятии

Бюджетирование – это технология управления, которая направлена на повышение финансовой обоснованности принятия управленческих решений.  

Многими предпринимателями принято считать, что бюджетирование – это процесс составления финансовых планов. В России большинство предприятий не рассматривают финансовые планы на срок более 6 месяцев. Это оправданно сложной экономической ситуацией и правовой нестабильностью в нашей стране. Однако, не зная ориентиров сложно говорить о каком-либо развитии.  

При внедрении бюджетирования всегда следует начинать с постановки стратегических целей, миссии компании. Реализация стратегии компании раскрывается в бюджетах в виде решения текущих задач, которые ориентированы на достижения общих целей. Цель одной компании – это увеличение оборота (объема продаж), другой компании – увеличение прибыли. Нет универсальных подходов и методов для внедрения бюджетирования на предприятии. Поэтому возможны различные технологии бюджетирования. 

Общую схему бюджетирования можно представить в следующем виде:  
budgeting-sm.jpg
В процессе бюджетирования предприятия сталкиваются с проблемами еще на этапе построения системы.  

В первую очередь, многие организации сталкиваются с проблемой определения финансовой структуры предприятия. Сложность заключается в правильном отнесении структурного подразделения к определенному виду центра финансовой ответственности (ЦФО). При определении финансовой структуры необходимо отталкиваться от видов деятельности или направлений бизнеса предприятия, а не от существующей организационной структуры. Не стоит формировать ЦФО на базе всех существующих подразделений. Необходимо определить, в соответствии с каким признаком: региональным, продуктовым или функциональным – будут выделены виды деятельности, а затем и ЦФО  

Принято выделять следующие основные виды центров финансовой ответственности:  
Не следует создавать многоуровневые финансовые структуры, так как это неоправданно усложняет процесс бюджетирования и не способствует финансовой прозрачности компании.  

Следующим шагом необходимо определить систему контрольных (целевых) показателей, назначить ответственных за достижение данных показателей по каждому ЦФО. Важно, чтобы ответственный менеджер контролировал доверенные ему показатели. В случае неправильного определения вида ЦФО на ответственного сотрудника возлагается неподконтрольные ему обязанности и полномочия. Отсюда в дальнейшем возникают проблемы в управлении, которые можно решить, приведя в соответствие финансовую структуру компании.  

Для успешного функционирования системы бюджетирования необходимо предусмотреть систему материального стимулирования персонала компании: премирование за соблюдение или достижение контрольных показателей бюджетов, санкции за невыполнение бюджетного плана. Однако, существует опасность, что при установке контрольных (целевых) показателей ответственные сотрудники будут добиваться их достижения всеми способами, в том числе и за счет других ЦФО. Например, центр затрат сокращает издержки в ущерб качеству продукции, что с другой стороны приведет к падению объема продаж и ухудшению общего финансового состояния компании. При постановке системы стимулирования сотрудников недостаточно опираться только на финансовые показатели деятельности. Необходимо предусмотреть и нефинансовые показатели, которые будут участвовать в определении размеров премий.  

Очередная проблема при постановке бюджетирования заключается в определении форматов бюджетов. Форматы бюджетов необходимо определять, учитывая специфику деятельности компании. Непродуманный набор статей в бюджетах приводит к проблемам при финансовом анализе. Брать в чистом виде формы бухгалтерской отчетности не рекомендуется, так как они не пригодны для финансового анализа. Также надо учитывать, что информация для принятия решений должна быть опережающей, такой информацией не обеспечивают формы № 1, 2 и 4.  
Желательно, чтобы форматы бюджетов были максимально приближены к международным стандартам финансовой отчетности (с выделением переменных и постоянных издержек, валовой или маржинальной прибыли). Однако применение данных стандартов требует учета российской специфики. При использовании таких форматов необходимо разделять все затраты предприятия на прямые (переменные) и косвенные (постоянные), что уже для многих предпринимателей становится проблемой. Затем косвенные затраты важно правильно распределить по финансовым подразделениям для корректного определения прибыли каждого ЦФО. В данный момент возникает тесная связь финансового планирования с управленческим учетом компании.  

Финансовая отчетность охватывает лишь отдельную сторону хозяйственной жизни. Чем полнее финансовая отчетность, тем сложнее анализировать финансовое состояние. Поэтому при составлении форматов бюджетов надо определить необходимое и достаточное количество статей, чтобы обеспечить своевременное и оперативное управление деятельностью предприятия. Желательно также предусмотреть использование не только финансовых показателей, но и нефинансовых, таких как доля компании на рынке, показатели качества продукции, удовлетворенность клиентов и другие. Данную информацию невозможно получить из форм бухгалтерской отчетности. Поэтому желательно, чтобы система бюджетирования была связана со всеми показателями работы компании, а это достигается путем комплексной автоматизации деятельности предприятия.  

Решения на платформе «1С: Предприятие» позволяют гибко настроить процесс бюджетирования компании, обеспечивают возможность не только хранить различные форматы бюджетов и данные по разработанным бюджетам, но и производить скользящее планирование, периодически корректировать и актуализировать составленные бюджеты. На сегодняшний день для автоматизации бюджетирования можно использовать такие программные продукты как «1С: Консолидация 8», «1С:Управление производственным предприятием 8», а также другие готовые решения фирм-франчайзи.  

Автоматизация процесса составления, согласования, контроля и оценки исполнения бюджетов позволяет оперативно получать данные для своевременного анализа исполнения бюджетов. Это дает возможность не увеличивать численность персонала компании для управления процессом бюджетирования, а руководителям финансовых служб непосредственно, не затрачивая значительного времени, получать нужную информацию. При этом грамотная настройка системы позволит не быть привязанными к бухгалтерскому учету, который по определению не подходит для планирования, так как данные бухгалтерского учета не всегда могут удовлетворить информационные потребности для финансового анализа и принятия управленческих решений.    
Подсистема бюджетирования в программе «1С:Управление производственным предприятием 8» предназначена для планирования денежных средств и финансового состояния предприятия. Единая система учета позволяет разрабатывать различные бюджеты, получать фактические данные по любому направлению деятельности предприятия, отраженному в программе, и проводить анализ исполнения бюджетов различных уровней.  

В крупных компаниях, имеющих в своем составе дочерние предприятия, для целей бюджетирования больше подходит программа «1С:Консолидация 8». Она позволяет консолидировать в единое пространство плановые и фактические данные по бюджетам корпоративных баз, формируемых на местах (т.е. в дочерних фирмах, филиалах). Подготовка операционных бюджетов производится исполнителями в ЦФО нижнего уровня. Бюджеты ЦФО верхнего уровня и компании в целом формируются при помощи простой консолидации операционных бюджетов подчиненных ЦФО. Программа «1С:Консолидация 8» включает механизмы интеграции с внешними программными продуктами (MS Excel, другие информационные базы 1С), а также механизм использования распределенных информационных баз. Это позволяет консолидировать бюджеты территориально разделенных организаций, входящих в группу компаний.  

При постановке бюджетирования многим предприятиям приходится сталкиваться со сложностями, когда надо определить прибыль отдельного подразделения в трансфертных ценах при наличии взаимоотношений между подразделениями. Необходимо тщательно изучить процесс взаиморасчетов между подразделениями (дочерними предприятиями, филиалами) и учесть полученные данные при составлении и исполнении сводных бюджетов. В решениях «1С: Предприятие» предусмотрен механизм исключения внутригрупповых оборотов.  

К внедрению бюджетирования на предприятии следует подходить после глубокой аналитической проработки. Наибольший эффект от автоматизации бюджетирования наблюдается в том случае, когда выбранные программные средства точно соответствуют поставленной задаче.  

Сотрудники нашей компании помогут сориентироваться в программных продуктах и определить наиболее подходящую систему для Вашего бизнеса. 

Политика конфиденциальности;   Политика конфиденциальности приложения Вывоз Мусора;    Политика конфиденциальности приложения Управление перевозками   Информация представленная на сайте не является публичной офертой