rg-soft
Позвоните прямо сейчас! +7(495)989-22-16

Автоматизация управленческого учета

Управленческий учет призван обеспечить руководство компании своевременной, полной и достоверной информацией о деятельности предприятия для дальнейшего ее анализа и принятия на его основании правильного управленческого решения. Автоматизация управленческого учета является достаточно сложной задачей. 

Основными задачами управленческого учета являются: 

Управление затратами — это одна из основных функций финансового директора, которая позволяет судить об эффективности работы компании. Управление затратами представляет собой процесс планирования затрат, их учет и контроль, выявление возможностей экономии ресурсов. Необоснованный рост затрат может привести к ухудшению финансового состояния предприятия и снижению конкурентоспособности бизнеса. Поэтому контролировать затраты необходимо постоянно, а их оптимизацию производить таким образом, чтобы с одной стороны гарантировать качество продукции, а с другой — снизить ее себестоимость. 

Кроме учета затрат важной задачей управленческого учета является калькулирование. Оно заключается в том, что на основании данных о деятельности компании разрабатываются различные альтернативные варианты решения конкретной задачи, затем из этих вариантов выбирается оптимальный. Во  многих случаях для решения поставленных задач обнаруживается недостаток именно аналитических и оперативных данных, характеризующих реальные  финансовые и производственно-экономические процессы. Поэтому при автоматизации управленческого учета решается задача централизованного хранения полной информации обо всех сторонах хозяйственной деятельности предприятия, а также оперативного получения информации в нужном разрезе и с нужной детализацией, чтобы обеспечить своевременное принятие правильного решения. На любом предприятии присутствуют элементы управленческого учета. Автоматизация же позволит объединить эти элементы в целостную систему управленческого учета. 

С ростом компании упорядочиваются финансовые потоки. В целях управления затратами вводится бюджетирование и выделяются центры финансовой ответственности. Нефинансовые и качественные показатели выходят на первый план, так как основным фактором конкурентоспособности компании становятся эффективное управление уникальными ресурсами предприятия и компетентность персонала. Особенно важно учитывать нефинансовые показатели на рынке услуг, где значение имеет степень удовлетворенности клиента. Грамотное управление показателями качества позволяют отследить не только результат, но и процесс его достижения. 

Практически на каждом предприятии внедрена система бухгалтерского учета, но для целей управленческого учета этих данных недостаточно. Данные управленческого учета ориентированы на будущее и призваны помочь руководителям оперативно принимать решения, касающиеся внутреннего функционирования компании. Данные бухгалтерского учета ориентированы в основном на внешних пользователей, в частности на налоговые органы, им не хватает детализации для более тщательного анализа хозяйственной деятельности. При внедрении системы управленческого учета приходится либо дорабатывать существующие программы по ведению бухгалтерского учета, что является весьма затратно и трудоемко, либо использовать самостоятельные программные продукты. 

При внедрении системы управленческого учета руководители сталкиваются с такой ситуацией, когда данные управленческого учета расходятся с данными бухгалтерского учета, а также могут получаться разные финансовые результаты в этих двух видах учета. Каким же данным верить? Основанием записи в бухгалтерские регистры является бумажный документ, поэтому многие факты хозяйственной деятельности проходят по бухгалтерскому учету с задержкой во времени. В управленческом учете отражаются все факты деятельности предприятия в момент их свершения и не зависимо от наличия документального подтверждения. Это дает возможность своевременно получать данные о работе компании. 

Большинство современных ERP-систем позволяют комплексно подойти к  автоматизации управленческого учета, не исключая возможности использования данных бухгалтерии в управленческих целях. 

Программный продукт  «1C:Управление производственным предприятием 8» является комплексным прикладным решением, охватывающим все сферы управления предприятием. Программа построена по модульному принципу, что дает возможность выбора и внедрения лишь тех подсистем, которые действительно необходимы для эффективного управления. 

Все подсистемы находятся в тесной взаимосвязи. В основном к таким подсистемам относятся: 

В подсистеме управления затратами учитываются фактические затраты предприятия и рассчитывается себестоимость продукции. «1C:Управление производственным предприятием 8» поддерживает основные методы распределения затрат, предусмотренные в типовых методических рекомендациях по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции: попередельный; позаказный; попроцессный; нормативный. 

В подсистеме планирования и бюджетирования на основе организации центров финансовой ответственности осуществляется контроль затрат и воздействие на процесс их формирования в ходе производства. 

Несмотря на все достоинства автоматизированных систем, многие организации до сих пор ведут свой учет в MS Excel. Преимущества данного вида учета в том, что это достаточно дешевый вариант учета, не нужно специально обучать работников, можно форматировать отчеты, строить разнообразные графики. Однако при таком ведении учета невозможно получение достоверных данные, высока вероятность ошибок, а также возможность случайного удаления данных. Чтобы получить полную отчетность, необходимо достаточно много времени уделить  сведению данных. Поэтому процесс автоматизации управленческого учета необходимо начинать с автоматизации документооборота компании. 

Первичные данные являются основой для анализа хозяйственной деятельности. Эффективность внедрения и автоматизации управленческого учета напрямую зависит от их полноты, достоверности и своевременности. 

Автоматизированная система управленческого учета позволяет разработать стратегию деятельности предприятия, повысить эффективность оперативного управления и планирования, внедрить систему бюджетирования, а также систему управления затратами с целью их оптимизации. В процессе автоматизации будет проведен анализ и оптимизация бизнес-процессов, исключится дублирование функций, наладятся процедуры контроля. 

Сотрудники нашей компании помогут автоматизировать бизнес-процессы на Вашем предприятии, максимально «вписать» учет в уже существующие типовые программные продукты, чтобы в дальнейшем сократить стоимость владения программным обеспечением. 

Политика конфиденциальности;   Политика конфиденциальности приложения Вывоз Мусора;    Политика конфиденциальности приложения Управление перевозками   Информация представленная на сайте не является публичной офертой