«RG-Soft: Интеграция ЭДО Контур.Диадок и 1С:Документооборот» кейс реальной автоматизации.

Заказчик.

Крупная компания, занимающаяся комплексом работ, направленных на выявление месторождений полезных ископаемых и подготовку их к промышленному использованию, исследованием земной коры и других геологических объектов и районированием территории по степени нефтегазоперспективности, выделением локальных нефтегазоперспективных объектов.

Предпосылки проекта.

Заказчику требовалось единое интерфейсное окно, с помощью которого управление ЭДО будет осуществляться без входа в личный кабинет сервиса «Контур.Диадок», будет возможность согласования, подписания и обмена документами с «Контур.Диадок» непосредственно из интерфейса системы электронного документооборота «1С:Документоооборот 8».

В результате Заказчик обратился в компанию RG-Soft, было предложено гибкое тиражное решение, покрывающее основные требования Заказчика типовым механизмом модуля с возможностью адаптации под дополнительные пожелания.

Как выполнялся проект.

Одним из преимуществ внедрения модуля RG-Soft – является легкость подключения и быстрое начало работы. Внедрение типового функционала выполняется за несколько недель, что позволило запуститься в 3 шага:

1.  Установить расширение "RG-Soft: Интеграция ЭДО Контур.Диадок и 1С:Документооборот";

2.  настроить обработку нескольких самых критичных видов документов в 1С:Документооборот 8;

3. провести экспресс-обучение.

Стоит отметить, что на момент заключения договора, у Заказчика уже был приобретен типовой модуль Контур.Диадок, который является обязательным самостоятельным приобретением всех клиентов в рамках выполнения лицензионной политики использования продукта.

В рамках первого шага к конфигурации было подключено расширение, не требующее в типовом варианте доработок в самой конфигурации. После подключения расширения были настроены связи с критически важными документами в системе: типовыми и нетиповыми договорами, договорами оферты и соглашениями. Остальные документы планировалось настроить после успешного тестирования текущих документов в новом функционале. Настройка критически важных документов заняла два дня, после чего была собрана группа сотрудников Заказчика для проведения обучения.

Решение было введено в промышленную эксплуатацию на рабочей базе, после чего были выполнены доработки по требованиям Заказчика, протестированы и внедрены в уже функционирующий модуль. Следующим шагом было написание инструкций для пользователей и администраторов информационной системы.

Результат проекта.

Результатом проекта стал внедренный адаптированный функционал модуля RG-Soft, встроенный в «1С:Документоборот 8» с учетом пожеланий Заказчика и особенностей бизнес-процессов в компании.

Текущая ситуация и планы на будущее.

Сейчас Заказчик самостоятельно использует внедренный функционал модуля "RG-Soft: Интеграция ЭДО Контур.Диадок и 1С:Документооборот", а к нам обратился за новыми доработками, касающимися автоматизации функционала автоматического распределения затрат в командировках «Авансовые отчеты». Про внедрение авансовых отчетов в 1С:Документооборот вы можете прочитать здесь.