Переход со старой редакции «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП», редакция 2.0, на новую редакцию 3.0, свертка данных на начало текущего года

Заказчик

ООО "ДИМИ-ДОС" - имеет статус авторизованного сервисного центра по офисному и ПРО оборудованию Konica Minolta, Sharp, КАТЮША и SINDOH с правом проводить инсталляцию и гарантийные ремонты. ООО «ДИМИ-ДОС» — это техника и решения, ориентированные на разносторонние запросы и потребности заказчиков, от бюджетной офисной продукции до высокопроизводительных цифровых систем печати и решений по управлению документооборотом.

Ситуация до обращения

Заказчик вёл учет в программе «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП», редакция 2.0, в доработанной нетиповой конфигурации. У заказчика учет с выделением подразделения – филиала организации.

31 марта 2024 г. фирма «1С» завершила поддержку старой редакции 2.0 данной конфигурации. В связи с этим заказчику необходимо было перейти на новую редакцию 3.0.

Дополнительные пожелания заказчика:

1. Перейти на ведение учета в типовую конфигурацию «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП», редакция 3.0
2. В новой базе начать ведение учета с 01.01.2024 с сохранением документов, введенных в базу после 01.01.2024.

Решение

Заказчику была необходима типовая программа «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП» 3.0 с его данными – по головной организации и подразделению (филиалу).

Мы предложили заказчику выполнить переход со старой редакции программы «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП» 2.0 на новую редакцию 3.0.

А также, для уменьшения объема и ускорения работы базы – выполнить «свертку» базы по состоянию на 01.01.2024. При этом сохраняются все документы и движения после 01.01.2024, а также информация до 01.01.2024, необходимая для корректного формирования различных регистров и отчетности. 

Что мы сделали?

Нами выполнены следующие действия:

1. Анализ учета в исходной базе Бухгалтерия предприятия КОРП 2.0.
2. Приведение конфигурации к типовой и обновление до последнего релиза.
3. Переход конфигурации Бухгалтерия предприятия КОРП с редакции 2.0 на 3.0
4. После перехода – контроль информационной базы:
• настройка прав пользователей,
• проверка учетной политики, параметров учета,
• сверка показателей БУ с исходной базой.
5. Для выполнения свертки рассмотрены и протестированы 3 механизма и выбран оптимальный вариант
6. Осуществлена свертка базы, сформированы документы - ввод остатков на 31.12.2023 по счетам бухгалтерского и налогового учета.
7. Контроль базы и сверка бухгалтерского учета после свертки
   • проведена сверка ОСВ исходной базы и после свертки, определены счета, по которым остатки сформированы неверно (отдельно по подразделениям).
   • проведена ручная корректировка остатков по отдельным счетам БУ.
   • проведена сверка итогов оборотов по ОСВ за 1 квартал 2024 года с исходной базой.
8. Сформирована Памятка для пользователей базы и передана клиенту вместе с базой.

Результат – информационная база «1С: Бухгалтерия предприятия КОРП» 3.0, в которой остатки по ОСВ на 01.01.2024 полностью соответствуют исходной базе (по каждому субсчету, по каждому подразделению), итоги оборотов за 1 квартал 2024 года полностью соответствуют исходной базе. 

Текущая ситуация и планы на будущее 

В настоящий момент Заказчик ведет учет в базе «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП» новой редакции 3.0, находящейся на поддержке фирмы «1С». База оптимизирована за счет свертки на 01.01.2024, при этом сохранены все документы и движения после 01.01.2024, а также информация до 01.01.2024, необходимая для корректного формирования различных регистров и отчетности. 

При возникновении проблем с интеграциями – заказчик пользуется помощью специалистов компании RG-Soft. 

Результаты работ 

За счет осуществленного перехода на новую редакцию «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП» 3.0 – заказчик ведет учет в базе, находящейся на поддержке фирмы «1С», имеет возможность получать все обновления конфигурации.

За счет выполненной свертки – база оптимизирована по объему и быстродействию, что важно при работе нескольких пользователей одновременно.