Автоматизация учета импортных поставок через склад временного хранения в Китае

Заказчик

Международная компания, занимающаяся нефтедобычей на территории России и стран СНГ

Проблема и задача автоматизации

У Заказчика возникла необходимость открыть новый путь доставки оборудования через Китай, с использованием промежуточного склада временного хранения. Учет складских и логистических операций в Китае должна вести субподрядная организация в учетной системе Заказчика. При подключении склада временного хранения (СВХ) не должна пострадать точность учета ввозимого оборудования.

Подробное описание кейса. Что мы сделали?

1. В рамках существующей системы по учету транспортно-логистических и таможенных операций был создан блок для автоматизации процесса доставки через HUB-склад. Были созданы:
• Рабочий стол сотрудника внешней субподрядной организации с ограниченным доступом и фиксированным набором функций;
• Рабочий стол специалиста по логистике - сотрудника организации для осуществления контроля перевозок и выполнения функций согласования;
• Внесены изменения в существующие документы для отражения особенностей доставки через склад временного хранения;
• Транспортные потоки – стандартный и с использованием СВХ – полностью параллельны.
2. Разработаны правила доступа в систему внешних сотрудников.
3. Создан алгоритм по автоматическому подбору груза для оптимальной загрузки транспорта по ряду произвольных параметров.
4. Включена система оповещения ответственных лиц об изменениях в состоянии груза.
5. Вся информация о доставке автоматически передается в систему Power BI.
6. Интерфейс разработан на двух языках. 

Что мы использовали?

Специализированная программа по учету транспортной логистики и таможенных операций на базе 1С: Предприятие 8.3 (нет определенной исходной конфигурации от 1С, используется только библиотека стандартных подсистем (БСП)). 

Текущая ситуация и планы на будущее

На сегодняшний день новый блок запущен на 100% функционала, поток доставки через китайский СВХ постепенно выходит на рабочий объем.

В будущем планируется увеличить нагрузку по количеству данных и числу подключенных пользователей, а также создать блок специальных отчетов. 

Результат автоматизации

Разработка нового блока была начала в 2023 году, и во 2 квартале 2024 года он был введен в эксплуатацию. Новый блок был подключен к учетной системе Заказчика, которая функционирует с 2012 года.

Заказчик получил удобный и быстрый инструмент для учета специфического оборудования, что существенно облегчает успешное развитие бизнеса в выбранном направлении.