Перед составлением отчетности по форме СЗВ-ТД рекомендовано проверить актуальность заполненных данных в справочнике Организации (раздел Главное – Организации). Для организации, по которой будет сформирован отчет, должны быть указаны:
Также необходимо проверить наличие информации по физическим лицам. Обязательны для заполнения поля:
Для быстрого поиска сотрудников, у которых не введены данные можно воспользоваться отчетом Личные данные сотрудников (раздел Зарплата и кадры – Кадры – Отчеты по кадрам – Личные данные сотрудников). Состав отображаемых полей можно по желанию настроить.
Все кадровые документы должны быть введены в базу до формирования отчета, иначе данные не будут занесены в отчет в полном объеме. Важно, чтобы во всех введенных кадровых документах был установлен флажок Отразить в трудовой книжке. На данный момент при создании документа флажок установлен автоматически. По необходимости, его можно снять, если данное кадровое событие, например по изменению размера оклада, отражать в отчете СЗВ ТД не нужно.
В кадровые документы добавлено новое поле Наименование документа. Введенные данные будут отражаться в отчете СЗВ ТД в графе 7. По умолчанию в программе проставляется наименование документа – Приказ, при необходимости справочник можно дополнить по кнопке Добавить.
Сформировать отчет СЗВ ТД можно в разделе Зарплата и кадры (Зарплата и кадры – Кадры – Электронные трудовые книжки) или в разделе регламентированной отчетности (Отчеты – регламентированные отчеты – Создать – СЗВ ТД).
Перед заполнением табличной части отчета нужно заполнить поля Организация и Отчетный период. Поле Дата по умолчанию заполняется текущей датой, но по желанию может быть изменено.
Заполнение отчета происходит автоматически по кнопке Заполнить. Программа самостоятельно выведет все кадровые события, которые произошли в течение отчетного периода и у которых есть признак Отразить в трудовой книжке.
Просмотреть сформированные сведения по сотруднику нужно перейти в форму Мероприятия, щелкнув два раза по строке с сотрудником или нажав ENTER.
Рассмотрим кадровые мероприятия:
Данные в отчет заполняются на основании введенной информации в документе Прием на работу. Обязательно наличие флажка Отразить в трудовой книжке. Перейти в форму Мероприятия можно двойным щелчком мыши или с помощью кнопки ENTER.
В форме Мероприятия есть возможность быстрого перехода в карточку сотрудника для редактирования данных. Также здесь отразится информация о предоставленном заявлении о форме ведения трудовой книжки сотрудника. Заполнение заявление предусмотрено в рабочем месте Электронные трудовые книжки в разделе Зарплата и кадры. Если заявление будет отозвано – в форме автоматически установится флажок Отмена.
В табличной части указывается:
Важно! Если в программе используются номера приказов с префиксом (например, КД00-00001) и они вносятся в бумажную трудовую книжку, и при этом необходимо, чтобы такие номера отражались в сведениях, нужно снять флажок Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов (раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - Настройки документов и печатных форм).
Пример заполнения отчета СЗВ ТД по событию Прием и печатная форма отчет.
Печатная форма СЗВ ТД для отражения мероприятий по приему сотрудника.
Данные до 2020 года.
Если сведения по сотруднику подаются впервые, необходимо подать данные по последнему кадровому событию по сотруднику на момент 01.01.2020 г у данного страхователя.
Для регистрации таких мероприятий предусмотрен документ Регистрация трудовой деятельности (раздел Зарплата и кадры – электронные трудовые книжки – создать – Регистрация трудовой деятельности).
В форме документа нужно заполнить поля Организация и Дата. Поле Дата заполняется текущей датой, при желании может быть изменено. Важно учесть, что документ Регистрация трудовой деятельности должен быть заполнен до создания и заполнения отчета СЗВ ТД.
Заполнение документа происходит автоматически по кнопке Данные до 2020 года. После заполнения нужно проверить, действительно ли кадровое событие последнее на дату 01.01.2020 г. Если замечены расхождения с данными в бумажной трудовой книжке, их можно отредактировать вручную.
Перевод сотрудника
Данные в отчет СЗВ ТД заполняются на основании документа Кадровый перевод.
Если данные по сотруднику подаются впервые, к дополнению к мероприятиям за отчетный период, нужно подать сведения по последнему кадровому событию по момент 01.01.2020. Для автоматического заполнения в отчете таких данных нужно ввести документ Регистрация трудовой деятельности.
Печатная форма отчета СЗВ ТДпо отражению мероприятия Перевод.
Не так давно в кадровых документах появилось новое поле – Трудовая функция. Введенная информация будет выводиться в отчете СЗВ ТД в графе 5 «Код выполняемой функции (при наличии)». Поле обязательно для заполнения начиная с 01.01.21 г. Код выполняемой функции соответствует коду утвержденного профессионального стандарта, если страхователь его применяет. С перечнем утвержденных кодов можно ознакомится на сайте Минтруда.
При заполнении справочника Трудовые функции нужно указать код профессиональной деятельности и наименование трудовой функции. Трудовую функцию можно указать в справочнике Должности, тогда информация по ней будет проставляться автоматически в кадровых документах и отчетах СЗВ ТД.
Увольнение сотрудника
Данные в отчет СЗВ ТД будут заполнены на основании документа Увольнение.
При заполнении отчета стоит учесть, если данные по сотруднику подаются впервые, нужно подавать сведения и по последнему кадровому событию по состоянию на 01.01.2020 г. Зарегистрировать такие события можно с помощью документа Регистрация трудовой деятельности.
Печатная форма отчета СЗВ ТД.
Сотрудник подал заявление на ведение своей трудовой книжке в бумажном (или электронном) формате
Зарегистрировать заявление сотрудника можно с помощью документа Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности (Отчетность, справки – электронный трудовые книжки – Создать - Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности).
При наличии в программе введенного документа Заявления программа автоматически заполнит в отчет сведения о сотруднике. Даже если никаких кадровых событий у сотрудника в отчетном периоде не было зарегистрировано, в отчет нужно внести сведения о крайнем кадровом событии на 01.01.2020 г.
Информацию о подаче заявления можно посмотреть в форме Мероприятия по сотруднику.
В печатной форме отчета наличие заявление указывается в шапке документа.
Смена наименования организации
Согласно п. 2.5.3 Порядка заполнения формы код вида мероприятия – 3. Зарегистрировать изменения можно в документе Регистрация трудовой деятельности.
В форме документа нужно воспользоваться кнопкой Переименование. После нажатия на нее откроется диалоговое окно, в котором нужно указать
Сведения – поле предназначено для отражения информации о смене старого названия организации на новое и с какого периода будет действовать новое название.
Изменение и отмена событий.
Если необходимо внести изменения непосредственно в сведения о мероприятии, зарегистрированные документами приема, перевода, увольнения, даже еще не отправленные, то эти изменения производятся с помощью документа Регистрация трудовой деятельности в рабочем месте Электронные трудовые книжки в разделе Отчетность, справки.
Для внесения изменений в ранее зарегистрированные мероприятия предназначена кнопка Изменить в документе Регистрация трудовой деятельности. В открывшемся диалоговом окне нужно выбрать сотрудника и кадровое событие, которое нужно изменить.
При выборе мероприятия в документ подтянутся две строки. Одна – серая – запись мероприятия будет отменена, и новая строка, куда нужно внести необходимые изменения. Например, изменить наименование документа основания.
В печатной форме отчета у мероприятия будет стоять признак отмены.
Если необходимо только отменить зарегистрированное мероприятие, нужно воспользоваться кнопкой Отменить в документе Регистрация трудовой деятельности. Документ заполнится только одной строкой по отмененному событию.
После заполнения и проверки данных отчет СЗВ ТД нужно Провести.
Если отчет в ПФР передают не по средствам телекоммуникационных каналов связи, распечатать его можно по кнопке Печать или выгрузить в электронному виде по установленным форматам на электронный носитель по кнопке Выгрузить.
Рекомендуется сначала выполнить проверку сведений на их соответствие требованиям ПФР (кнопка Проверка – Проверить выгрузку). В этом случае выполняется проверка по встроенному в программу 1С алгоритму. Кроме того, проверку сведений можно произвести с помощью сторонних программ, которые должны быть предварительно установлены на компьютере (по кнопке Да в сообщении, которое выводится на экран после встроенной проверки сведений). При нарушении каких-либо требований выводится соответствующее служебное сообщение.
Если организация подключена к сервису 1С Отчетность, есть возможность отправить отчет прямо из программы 1С по кнопке Отправить.
После получения подтверждающего протокола, что ПРФ отчет принял, нужно установить флажок Пачка принята в ПФР (не редактируется) и перепровести документ.
После установки флажка, кадровые приказы, информация по который была передана в ПФР, будет недоступны для редактирования. Если необходимо открыть редактирование документа, нужно воспользоваться кнопкой Еще в кадровом документе – Изменить документ.
Важно! Если изменить что-то в кадровом приказе, изменяющее запись мероприятия или даже просто отменить проведение – прежняя запись помечается отмененной, а не удаляется совсем. После повторного проведение такого снятого с проведения документа – формируется новое мероприятие, даже если никакие сведения в нем не поменялись.
Веб-студия SeoLand: Создание и продвижение сайтов
