В 1С:Бухгалтерии версии 3.0.81 появилась полезная возможность упростить ввод некоторых первичных документов. Благодаря сервису распознавания бухгалтерских документов вам больше не придётся тратить время на заведение первичной документации вручную. Просто отсканируйте или сфотографируйте документы и отправьте их на распознавание – через несколько минут они будут распознаны и доступны к вводу в вашем приложении. Для этого вам не потребуется даже сканер – достаточно обычного смартфона.
Отметим, что новая функция доступна только в сервисе 1С:Фреш в программе 1С:Бухгалтерия. На данный момент в сервисе доступно распознавание Счетов-фактур, ТОРГ-12, УПД, Актов и Счетов на оплату.
Для того чтобы воспользоваться сервисом распознавания документов в приложении 1С:Бухгалтерия нужно зайти в «Администрирование» — «Настройки распознавания документов» и поставить галочку «Использовать распознавание документов».
Отсканируйте документы, получите файл с изображениями. В приложении 1С:Бухгалтерия откройте «Продажи» или «Покупки» и нажмите «Загрузить документы из сканов (фото)». В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить файлы».
Перенесите файлы в открывшееся окно или выберите их с вашего диска (Добавить файл), затем нажмите кнопку «Распознать».
В списке задач на распознавание появятся новые записи в статусе «В обработке».
Когда документы распознаются, они сменят статус на «Распознанные». Когда программа создаст документ, она автоматически перейдёт к вводу следующего распознанного документа.
Для ускорения работы можно сканировать или фотографировать документы и загружать их по несколько штук.