Ситуация:
У нашего клиента, который обслуживается больше года у нас в облаке, выросли базы более 100 ГБ (как оказалось, вся почта ведётся через 1С).
Кроме того, они захотели подключить к своей CRM телефонию, что сделать на общих ресурсах невозможно.
Было принято решение предложить клиенту выделенный сервер.
Предложение:
В телефонном разговоре клиент сказал, что думает о закупке собственного сервера на 15-20 рабочих мест. На что ему было предложено рассчитать этот вариант и дать обоснование/сравнение облачного и физического решений. Заказчик обрадовался такому предложению и попросил выслать ему расчет.
Расчёт по всем затратам по покупке сервера, необходимого ПО, включая 1С, и работами по установке (цены приведены наименьшие из предлагаемых на рынке).
Не включены следующие затраты, ввиду отсутствия обследования помещения и полной минимизацией расходов:
монтажные работы (порядка 30 000 – 50 000 руб.);
дублирующий сервер (151 700 руб.);
система резервного копирования (порядка от 20 000 руб. только само устройство + организация копирования данных в хранилище (ЦОД, облако); если копировать на винчестер, то есть риски: а) его потери; б) человеческого фактора («говорили и забыли»));
аренда/покупка сервера телефонии и обслуживание его и абонентов (от 3 000 руб./мес. аренда с обслуживанием, поминутная оплата разговоров не учитывается);
обслуживания сервера и ПО (порядка 5 000 только за сервер, без поддержки пользователей).
|
Наименование |
Кол-во |
Ст-ть ед., руб. |
Сумма, руб. |
|---|---|---|---|
|
Традиционный вариант |
|||
|
ПО |
|||
|
Windows (Файл-сервер) |
1 |
40 600 |
40 600,00 |
|
WinServ CAL (доступ польз.) |
15 |
1 820 |
27 300,00 |
|
1С Серверная лицензия |
1 |
86 400 |
86 400,00 |
|
1C Пользователи |
15 |
78 000,00 |
78 000,00 |
|
1C конфигурации |
3 |
58 200,00 |
58 200,00 |
|
MSSQL |
1 |
43 000 |
43 000,00 |
|
MSSQL CAL (доступ польз.) |
15 |
10 100 |
151 500,00 |
|
ИТ-оборудование |
0,00 |
||
|
UPS под серверы (1000) |
1 |
33 000 |
33 000,00 |
|
Сервер |
1 |
151 700 |
151 700,00 |
|
Работы по инсталляции |
50000 |
||
|
Работы по монтажу и запуску сети |
0,00 |
||
|
ИТОГО, кап.затраты |
719 700,00 |
Использование сервера, расположенного в облаке – 26 170 руб./мес. с обслуживанием, включая пользовательские подключения и аренда ПО. Сюда же входит обслуживание телефонии и абонентов.
Пойдём от обратного - окупаемость: 719 700 / (26 170 – 5 000) = 34 мес. (почти 3 года!), если не вкладываться разом во всё необходимое. И это без учета инфляции и стоимости денег.
Сравнение решений
|
Критерий |
Покупка своего сервера |
Аренда |
Примечание |
|---|---|---|---|
|
1. Разовые затраты |
750 000 руб. + … |
25 000 руб. инсталляция сервера и необходимого ПО |
Аренда включает в себя лицензии ВСЕГО ПО и обслуживания. |
|
2. Затраты на обслуживание |
Минимум 5 000 руб./мес. |
26 170 руб. (SLA «Малый бизнес») |
|
|
3. Среда виртуализации/ дополнительный сервер (необходимо разделять сервера по ролям) |
Отсутствует, отрицательно влияет на устойчивость системы, либо необходимо докупать ещё один сервер |
Присутствует, роли распределены, структура настроена на полную устойчивость |
Дополнительная статья затрат и увеличение ежемесячной суммы обслуживания для физического сервера |
|
4. Затраты на установку и настройку телефонии |
Не включены |
Включены |
|
|
5. Обслуживание телефонии |
Не включено |
Включено |
|
|
6. Резервирование |
Не включено |
Включено, глубина – 7 дней |
|
|
7. Дублирование сервера |
Не включено |
Включено, включение «резервного» согласно SLA |
|
|
8. Безопасность данных |
Не гарантирована |
Гарантирована, есть возможность выноса за рубеж |
|
|
9. Быстрая блокировка пользователя при увольнении |
Под вопросом (зависит от аутсорсера или реакции ответственного) |
Включена |
|
|
10. Удалённый доступ |
Настройка и обеспечение безопасности не включено |
Включён, каждое рабочее место – это полноценный «компьютер», доступный из любой точки мира. |
|
|
11. Кража, порча сервера (включая форс-мажор) |
Подвержен |
Невозможно |
В физическом сервере достаточно вытащить винчестер |
|
12. Увеличение мощности с ростом пользователей (более 25) |
Необходимы перечисленные операции, как и при покупке сервера. Сумма может составлять порядка 50% или порядка 300 00 руб. + временные затраты на покупку и инсталляцию. |
В течение 1 дня. Добавляется стоимость только за пользователя и добавочные ресурсы (порядка 700-1200 руб./пользователя). |
|
|
13. Терминальное пользовательское ПО MS Office |
Не включено |
Включено |
В варианте 5-55 аренда MS Office включена в стоимость. |
|
14. Зависимость от провайдера интернет |
Отсутствует |
Есть, но это легко решается резервированием канала через другого провайдера. |
|
|
15. Сервис-Деск |
Отсутствует |
Есть и осуществляет управление другими ИТ-услугами, включено в ежемесячное обслуживание |
|
|
16. В случае переезда |
Необходимо обустраивать новую серверную комнату. Во время переезда сервер будет недоступен. |
Достаточно организовать на новом месте подключение компьютеров к интернету. Сервер будет доступен в течение всего времени. Возможен поэтапный переезд. |
Все цены на приобретение ПО и сервера приведены из найденных в интернете.
Веб-студия SeoLand: Создание и продвижение сайтов
