Отчет "Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету" (форма № 10)

Основные положения

При организации ведения воинского учета необходимо выполнить несколько действий, первое из которых – назначение ответственного лица за ведение учета. Далее необходимо определить категории сотрудников, которые будут подпадать под учет. Также необходимо пройти регистрацию работодателю в военкомате.

Правильное ведение учета военнообязанных позволяет избежать работодателю различных штрафов за непредоставление сведений о сотрудниках, которые должны находиться на воинском учете. Вести необходимо общий учет и учет тех, на кого распространяется бронирование.

Последовательность выполнения задач определяется планом – одним из документов, который должен согласовываться с военкоматом.

При назначении ответственного лица необходимо руководствоваться следующим. Если в организации число лиц, подлежащих учету менее пятисот, тогда назначается один ответственный. Если более пятисот (до 2000) – двое. Для учета свыше 2000 (до 4000) лиц привлекают уже трех специалистов. На каждые следующие 3000 военнообязанных дополнительно назначается еще один специалист по учету. Таким образом формируется, при необходимости, подразделение (военно-учетный стол) и делопроизводство, отдельное от основного. Сам учет можно разделить на несколько этапов. Первый – прием документов от сотрудников. Второй – открытие, непосредственно, карточки. Третий – формирование необходимой отчетности.

Все вышеперечисленные действия в подробной форме закреплены в специальной инструкции, о которой будет сказано ниже. В ней должны быть закреплены требования к должностным лицам их полномочия и ответственность.

В 2022 году учет осуществляется на основании отчета «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету в организации» (форма №10) (далее – карточка), утвержденная приказом Министерства обороны от 22.11.2021 № 700. В Приложении к Инструкции, вышеприведенного нормативного акта, детально излагается порядок внесения сведений, хранение карточек в соответствующих программных продуктах в электронном виде, организация хранения необходимых данных в распечатанном на бумажных носителях виде, организация взаимодействия и предоставления данных в военкоматы и пр. Также в приказе приведена данная карточка. Оформляется карточка для тех сотрудников, по которым необходимо вести воинский учет.

Порядок хранения и заполнения карточек приводится в разделе IV, вышеуказанной Инструкции (пункты 32 – 35), где указываются формы документов, которые необходимы для организации процесса учета карточек.  

Карточка заполняется на основе сведений, указанных в военном билете, либо в другом документе, заменяющем военный билет (справка, временное удостоверение). Помимо данного требования, в п. 32 Инструкции указанно, что информацию для внесения сведений в карточку о призывниках необходимо получить из удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Карточка предусматривает ввод информации о сотруднике: ФИО; дата рождения; регистрация; иные сведения, указанные в паспорте; место работы (учебы) и название организации; должность; сведения о смене мест работы (перевод, увольнение); сведения о воинском учете; иные данные, согласно п. 32 Инструкции.

Требования п. 32 Инструкции предусматривает электронное хранение карточек и их распечатанную копию. Данные процедуры, а также весь учет осуществляет сотрудник, наделенный правом ведения воинского учета.

В п. 34 Инструкции описана процедура организации хранения. Этот порядок предполагает наличия пяти разделов в картотеке. Кроме того, предусмотрено хранение карточек в алфавитном порядке в каждом разделе.

Первый раздел, по Инструкции, содержит карточки офицеров запаса. Второй – предусматривает хранение карточек матросов, мичманов, солдат, сержантов, старшин, прапорщиков запаса. Третий – военнообязанных запаса женского пола. Призывники заносятся в карточки, которые хранятся в четвертом разделе.

Раздел пятый предусмотрен для тех случаев, когда в организации больше пятисот лиц военнообязанных. В этот раздел помещаются карточки военнообязанных, у которых имеются мобилизационные предписания и отметки о вручении предписаний. Отдельно хранятся карточки сотрудников организации, которых сняли с воинского учета. Данные карточки необходимо сверить с военным комиссариатом согласно п. 35 Инструкции.

Организация учета карточек подобным образом позволяет получить необходимые сведения о сотрудниках, оперативно организовать сверку данных, получить полную информацию в любой момент времени, внести необходимые изменения.

Формирование отчета "Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету" (форма № 10) в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3)

Программный продукт "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) позволяет подготовить отчет «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету» по форме № 10. Этого не предусмотрено в "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0).

"1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) имеется возможность ведения воинского учета (флаг Ведется воинский учет: Настройка – Кадровый учет – Воинский учет).

Рис. 1

Установки флажка Кадровые отчеты добавляет Отчетность для военкоматов, среди которых можно найти Карточку гражданина, подлежащего воинскому учету (Кадры – Кадровые отчеты – Отчетность для военкоматов). Полностью пример формы представлен на рисунке 7.

Рис. 2

При формировании отчета по карточке имеется возможность настроить выводимый отчет. Для этого необходимо кликнуть по кнопке Настройки…. Откроется форма Настройки отчета «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету», в которой можно установить такие параметры как:

- Период, за который формируется отчет;

- Организация, по которой требуется сформировать отчет;

- включенная настройка Оставлять пустыми заполненные карандашом поля оставит незаполненными те значения, которые в карточке заполняются простым карандашом, выключенная – заполнит по данным, содержащимся в информационной базе; 

- Подразделение – для подготовки отчета по сотрудникам определенного подразделения;

- Должность – позволяет выбрать список должностей и по необходимым должностям сформировать отчет;

- Сотрудник – позволяет осуществить подбор сотрудником, по которым необходимо сформировать отчет.

Рис. 3

Карточка будет заполняться автоматически по тем данным, которые внесены в справочнике Физические лица либо в справочнике Сотрудники (Кадры – Физические лица, Кадры – Сотрудники соответственно). В одном из этих справочников необходимо также заполнить форму Воинский учет, перейдя по соответствующей ссылке.

Если сведения в документы Сверка с документами воинского учета и Сверка с военным комиссариатом (Кадры – Сверка карточек воинского учета) будут заранее внесены, тогда, при открытии карточки, графы Сверка с документами воинского учета и Сверка с военным комиссариатом в форме № 10 будут заполнены.

Рис. 4

Предварительно внесенные данные в поле Дата и исходящий номер сведений в документе Сведения о приеме, переводе или увольнении для военкомата (Кадры – Сведения о приеме, переводе или увольнении для военкомата) позволит автоматически отобразить сведения в карточке в Раздел IV "Сведения о приеме и увольнении (переводе)".

Рис. 5

Если внесены сведения об ответственном лице за ВУР (Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки – Ответственные лица), то поле Работник, осуществляющий воинский учет заполнится автоматически. Значения данного поля подставляются в печатную форму карточки в качестве расшифровки подписи.

Рис. 6

Рис. 7