Согласно п. 1 ст. 207 НК РФ плательщиками НДФЛ признаются физические лица, которые являются налоговыми резидентами РФ, а также физические лица, которые не являются налоговыми резидентами РФ. В соответствии с п. 2 этой статьи налоговыми резидентами признаются физические лица, фактически находящиеся в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
В письме от 22.04.2016 № 03-04-06/23366 Минфин России напомнил порядок определения налогового статуса физического лица.
Финансовое ведомство указало, что для определения налогового статуса физического лица учитывается любой непрерывный 12-месячный период, в том числе начавшийся в одном налоговом периоде (календарном году) и продолжающийся в другом налоговом периоде (календарном году). Статус определяется на каждую дату выплаты дохода. При этом окончательный статус устанавливается по итогам налогового периода и зависит от времени нахождения физлица на территории РФ в этом налоговом периоде.
Данные разъяснения уже поддерживаются в программных продуктах "1С:Предприятия 8".
Причем для правильного расчета НДФЛ и отражения в отчетности необходимо определить налоговый статус физического лица, который может меняться в течение года.
В 1С:Бухгалтерия ред. 3 изменить налоговый статус физического лица можно из справочника "Сотрудники": раздел Зарплата и кадры — Сотрудники — поле "Налог на доходы", а также из справочника "Физические лица" раздела Кадры.
В поле "Статус" выберите статус из списка значений.
В поле "Установлен с" укажите дату, с которой действует выбранный статус.
Нажмите на кнопку "ОК". При этом программа выдаст сообщение о том, что при редактировании изменился статус налогоплательщика. Нажмите кнопку "Изменился статус налогоплательщика".
По ссылке "История изменения статуса налогоплательщика" можно посмотреть историю изменения сведений в разные периоды.